Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять имя и фамилию в 2023 году, подробное описание процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
Распространенными причинами отказа выступают:
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
О документах, которые потребуются
Документы для замены фамилии в паспорте постоянно меняются в зависимости от того, по каким причинам осуществляется корректировка данных. Подготовить соответствующие справки не составляет никакого труда.
Обычно гражданину приходится готовить:
- старый паспорт;
- основание для замены документа (судебное решение, свидетельство о смене фамилии, усыновлении, вступлении в брак или разводе);
- заполненное заявление установленного образца;
- чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины за паспорт;
- фото на документы (3-4 штуки);
- свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
- листок убытия;
- лист прибытия;
- военный билет (для военнообязанных).
Если гражданин имеет детей до 14 лет или состоит в брачных отношениях, то при замене паспорта ему рекомендуется предоставить свидетельства о рождении и браке. Соответствующие пометки будут внесены в удостоверение личности человека.
В какие сроки осуществляется смена имени
На изучение документов органам ЗАГСа дается 30 дней начиная с даты принятия заявления. Срок может быть продлен руководителем отделения ведомства не более чем на 2 месяца. Такое может произойти, если органами ЗАГСа, в которых хранятся акты гражданского состояния заявителя, не было предъявлено какой-либо запрошенной копии записи в орган, куда он обратился за сменой имени. Потребуется дополнительное время для повторной подачи запроса.
Возникает вопрос, как сменить имя, если копии актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, были потеряны органами ЗаГСа. В такой ситуации придется подавать исковое заявление в суд на основании сообщения органов ЗаГСа об отсутствии первичных или восстановленных документов. И восстановление актов гражданского состояния будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Когда инцидент с утерянными документами будет решен, процесс изучения вопроса об изменении имени продолжится.
Также время ожидания затянется в том случае, если будет найдено различие между данными в записях, представленных органами ЗАГСа по месту их хранения, и документами, поданными заявителем вместе с заявлением. До выяснения обстоятельств и устранения несоответствий имя не может подвергаться изменению.
Если свидетельство о рождении было оформлено в бывших союзных республиках, туда отправляется запрос о подтверждении данных, и ожидание ответа также потребует дополнительного времени – но обычно не более месяца.
О смене фамилии через госуслуги: как изменить, после замужества, смены паспорта
Процедура смены фамилии по большей степени касается представительниц женского пола. Причин к такому шагу может быть несколько, и большинство из них относится к женитьбе. Выходя замуж, девушка должна принять решение: оставить девичьи ФИО или после свадьбы сменить фамилию.
На сегодняшний день весьма популярным стало заказывать государственные услуги через электронную форму. Для этого был создан общероссийский портал государственных услуг, аналогом которого в действительности считаются многофункциональные центры (МФЦ). Данные организации представляют собой совокупность отдельных ведомств, сосредоточенных в одном месте.
По сути, процедура изменения фамилии и других персональных данных осуществляется только в органах записи гражданских актов. Для этого необходимо подать заявление в устной форме, где следует подчеркнуть свое желание.
Обратите внимание! Только сотрудники ЗАГСа имеют право заменить личные данные заявителя! Переоформление документов в других организациях не имеет юридической законной силы, поэтому подобные действия относятся к типу мошеннических.
Только после процедуры смены сведений происходит оформление нужных документов на портале госуслуг, где будет фигурировать уже новая фамилия пользователя. То есть физическое лицо, получив паспорт с новыми данными, вправе заполнить бланки о замене остальных бумаг (СНИЛСа, ИНН, полиса, удостоверения и других).
Церемония регистрации брачных отношений мужчины и женщины
Дополнительная информация! Нужные бланковые заявлений находятся на сайте. Лицу доступно скачивание материалов на портале. Помимо этого на станицах присутствует информация о корректном заполнении документов.
Замена фамилии в паспорте по желанию, как уже можно было заметить, просто так не осуществляется. Для этого требуется доказать обоснованность своих действий. Если мотив покажется уполномоченным органам недостаточно веским, человеку могут отказать в обслуживании. Сделано это, чтобы люди не брали фамилии кумиров и просто так не корректировали личные данные.
Как происходит замена паспорта в связи со сменой фамилии? В целом данный процесс предусматривает следующие шаги:
- Обращение в ЗАГС с заявлением на смену фамилии.
- Уплата госпошлины за операцию.
- Получение свидетельства о смене фамилии того или иного вида. Например, гербового свидетельства о разводе или вступлении в брак.
- Подача заявления в уполномоченную службу на замену паспорта.
- Получение на руки нового идентификатора личности.
Планируется замена фамилии в паспорте? Какие документы могут пригодиться для достижения соответствующей цели? Точно ответить не получится, все зависит от конкретной жизненной ситуации. Более того, формировать пакет справок придется несколько раз: при визите в ЗАГС и при непосредственном обращении за новым идентификатором личности.
В первом случае человеку могут пригодиться следующие документы:
- заявление (обязательно, бланк можно взять на информационном стенде в ЗАГСе);
- чек об уплате пошлины за предстоящую услугу;
- свидетельство о рождении;
- фотография «на документы» (в цвете, 4,5*3,5 сантиметра);
справки, подтверждающие обоснованность действий гражданина (если в изменении фамилии «виновны» не развод и не вступление в брак).
К последним можно отнести:
- решение суда об изменении фамилии;
- справки об усыновлении;
- доказательства, что у матери/отца или иного родственника была другая фамилия, которую теперь хочется взять себе (например, свидетельство о рождении);
- свидетельства о рождении собственных детей.
Осуществить замену паспорта со сменой фамилии не так трудно, как может показаться изначально. Просто нужно заранее осуществить подготовку к предстоящим «испытаниям».
Начинать необходимо с обращения в ЗАГС по месту прописки или временного пребывания потенциального заявителя. Гражданин должен выполнить следующие действия:
- Сформировать определенный пакет документов и заполнить бланк заявления на замену паспорта. Перечень справок для корректировки личных данных будет меняться в зависимости от ситуации.
- Внести в государственную казну пошлину за предстоящее обслуживание. Сделать это рекомендуется заранее.
- Обратиться в местный ЗАГС или МФЦ с заявлением и заранее подготовленными справками.
- Получить на руки свидетельство о корректировке личных данных. Как только документ будет готов, заявителю сообщат об этом.
Трудно поверить, но замена паспорта при смене фамилии после замужества или развода тоже начинается с подобных шагов. Как уже было сказано, каждый раз приходится только готовить различные справки для дальнейшего обслуживания.
О документах, которые потребуются
Документы для замены фамилии в паспорте постоянно меняются в зависимости от того, по каким причинам осуществляется корректировка данных. Подготовить соответствующие справки не составляет никакого труда.
Обычно гражданину приходится готовить:
- старый паспорт;
- основание для замены документа (судебное решение, свидетельство о смене фамилии, усыновлении, вступлении в брак или разводе);
- заполненное заявление установленного образца;
- чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины за паспорт;
- фото на документы (3-4 штуки);
- свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
- листок убытия;
- лист прибытия;
- военный билет (для военнообязанных).
Если гражданин имеет детей до 14 лет или состоит в брачных отношениях, то при замене паспорта ему рекомендуется предоставить свидетельства о рождении и браке. Соответствующие пометки будут внесены в удостоверение личности человека.
Сложность всех процедур по замене паспорта провоцирует массу вопросов. В этом разделе содержатся ответы на некоторые из них.
Можно ли изменить фамилию, если есть долги в банках или по алиментам?
Официально подобного запрета закон не предусматривает. Но после смены, согласно ст. 19 ГК, об этом нужно оповестить своих кредиторов. В случае, если этого не сделать, может последовать уголовное обвинение в уклонении от обязательств или мошенничестве.
Можно ли сменить фамилию в паспорте по собственному желанию?
Чтобы получить одобрение от органа ЗАГС, необходимо указать уважительную причину. Простого желания недостаточно. Можно ссылаться на причину морального неудовлетворения старой фамилией.
Что делать, если отказали?
Если в смене было отказано на незаконных основаниях, то необходимо составить жалобу. Сначала стоит составить досудебную жалобу на имя руководителя отделения ЗАГСа. Она рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если результат не удовлетворяет гражданина, то можно обратиться в суд с исковым заявлением.
Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?
Кредитная история сохраняется при смене паспорта. Связано это с тем, что номер ИНН и СНИЛС закрепляется за человеком один раз.
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Ответ на вопрос, в какой срок нужно поменять фамилию в паспорте после замужества или развода, не зависит от причин ее смены: в данном случае также применяется установленный законодательством месячный период. По просьбе гражданина ему может быть выдано временное удостоверение личности, которое будет приравниваться к паспорту независимо от мест его предъявления, и будет действительно до выдачи нового документа.
Что касается того, в течение какого времени будет действителен паспорт после получения свидетельства о перемене имени, то данный период также ограничен месячным сроком. По его истечении документ автоматически признается недействительным. Это не значит, что компетентные органы откажут в замене паспорта, но проживание с ним будет являться нарушением закона.
Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.
Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.
Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Какие документы придется менять дополнительно
Получение новой фамилии не ограничивается сменой одного паспорта. Гражданину дополнительно придется переоформить ряд личных документов.
Таблица 4. Список документов, подлежащих смене при изменении фамилии
| Документ | Примечание |
| Пенсионное свидетельство (СНИЛС) | Подлежит смене в течение месяца со дня изменения фамилии. Необходим для получения пенсии |
| Медицинский полис ОМС | Застрахованное физическое лицо обязано известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Учреждение выдаст временный документ на период изготовления нового |
| Банковская карта | Зарплатную карту работодатель меняет самостоятельно. При необходимости гражданин может обратиться в банк с заявлением о перевыпуске карты |
| Загранпаспорт | Закон не предусматривает срока для замены заграничного паспорта. Но при пересечении границы РФ сделать это нужно обязательно |
| Водительское удостоверение | Документ с прежней фамилией считается недействительным |
Порядок действий при смене фамилии
Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.
Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.
Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.
Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.
Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:
- желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
- желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
- желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
- желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
- желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
- желание сменить фамилию из религиозных соображений.
После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.
Причины изменения фамилии
Причины, по которым лицо заинтересовано в изменении собственного фио, разнообразны. Это: развод, стремление супруга иметь прежнюю фамилию, измененную после брака; плохая звучность имени; тяга снова стать однофамильцем с близкими родственниками; желание избавиться от труднопроизносимого отчества; стремление изменить паспортные данные по религиозным причинам; банальный психологический дискомфорт, связанный с нежеланием ребенка носить отчество человека, оставившего семью.
Имя может стать причиной насмешек со стороны ближайшего окружения. Гражданин Российской Федерации вправе сменить фамилию в результате заключения брака. Изменение имени возможно только по желанию самого человека. Главное — чтобы процесс осуществлялся согласно законам Российской Федерации.
Можно ли поменять фамилию в паспорте на любую другую
Ответ на вопрос содержится в статье 19 гражданского кодекса Российской Федерации. Для взрослых не существует как таковых ограничений. Однако законодателем установлены особые основания для изменения фамилии у ребенка.
Для изменения детям до 7 лет требуется согласие родителей. В случае, при котором возраст ребенка составляет от семи до четырнадцати лет, должно быть получено согласие как от родителей, так и от него самого.
В России смена фамилии при получении паспорта в 14 лет возможна по согласию законных опекунов (родителей) и ребенка. По достижению шестнадцатилетнего возраста нужно только согласие подростка. Более того, граждане России вправе использовать псевдоним. Важно указать грамотную причину (например, желание носить имя уважаемой вами личности). Смена фамилии, имени или отчества не означает перемену либо прекращение ранее существовавших прав и обязанностей человека.
Какие документы еще менять при смене фамилии
Изначально необходимо поменять паспорт гражданина России за один месяц после изменения имени гражданина России. За этим обращаются в Федеральную миграционную службу Российской Федерации исходя из постоянного места жительства или временного пребывания с предоставлением требуемых бумаг (прежний паспорт, документ, по которому менялось имя, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины).
От государственных органов возможен отказ из-за нецелесообразности изменения фамилии. Например, если гражданин намерен присвоить фамилию знаменитости.
Замена фамилии в паспорте влечет получение новых документов:
- Страховой медицинский полис – заменяется в срочном порядке. Работающие граждане заменяют полис через работодателя. Если у человека нет работы – он должен обратиться в пункт выдачи медицинских полисов самостоятельно, продемонстрировав при этом удостоверения личности, по которым произошло изменение фамилии.
- Пенсионное свидетельство – получается новое. Работающий человек вправе обратиться к работодателю для замены СНИЛСа. Неработающему гражданину следует отправиться в Пенсионный Фонд России в зависимости от его постоянного места жительства, продемонстрировав при этом бумаги, по которым произошло изменение имени. Так же стоит предоставить прежнее страховое свидетельство, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту пребывания на территории Российской Федерации.
- Индивидуальный налоговый номер гражданина.
- Водительское удостоверение (должно заменяться в срочном порядке).
- Загранпаспорт (законом не определен точный срок, в течение которого следует заменить паспорт при смене имени). Получается, что данный документ можно использовать вплоть до окончания срока действия. Но при таком положении приобрести визы в другом государстве будет невозможно, поскольку фамилия в национальном удостоверении личности гражданина России будет отличаться от информации, указанной в заграничном паспорте.
- Аттестат, диплом о среднем профессиональном либо высшем образовании.
- Пропуск на работе, студенческий билет и т. п. – заменяются в обязательном порядке. Для страховки имейте при себе все бумаги, подтверждающие проведенное изменение фамилии в паспорте.
- Трудовая книжка – не меняется целиком, но в ней должно быть четко зафиксировано изменение имени человека. Для замены сведений работнику необходимо отправиться в отдел кадров, при этом предоставив подтверждение сделанных изменений.
- Кредитная карта – заменяется в срочном порядке после смены имени.
- Военный билет подлежит обязательной замене на новый.
- После замены фамилии на другую в паспорте рф может потребоваться внесение корректировок для удостоверения личности как в прежние заключенные договоры, так и в ценные бумаги.