Какие документы нужны для перевозки груза

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для перевозки груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.

Что еще может потребоваться

Не всегда все ограничивается основными бумагами. Иногда условия меняются и тогда становится важной другая документация:

• паспорт на ТС, бланки, подтверждающие своевременный техосмотр;
• если за рулем не владелец автомобиля, то лучше захватить договор, на основании которого он занимается доставкой;
• накладная — когда в ТТН есть не вся информация о том, что находится внутри;
• если везут что-то съедобное, то рекомендуется иметь санпаспорт;
• ветпаспорт — если транспортируют живых животных, мясо, субпродукты;
• для легальной перевозки спиртосодержащих изделий потребуют соответствующие лицензии и справки;
• договор, в соответствии с которым произошла фактическая отгрузка;
• подтверждение обязательного страхования владельца ТС;
• сертификат, который подтверждает приемлемое качество изделий;
• если все движется в рефрижераторе, то понадобится информация о том, как поддерживается и отслеживается температура в кузове.

Осталось понять, какие документы нужны на провоз груза. В каждом конкретном случае могут появиться и другие бумаги, которые также необходимо своевременно оформлять и брать с собой в путь. Иногда без них ответственные лица подвергаются штрафу за несоблюдение законов, потому что в изготовлении части видов продукции есть свои особенности. А иногда это заканчивается выяснениями с компетентными органами. Поэтому перед первой транспортировкой стоит проконсультироваться у юристов, что еще может понадобиться, если автомобиль остановят с проверкой.

А теперь предлагаем разобрать часть указанных выше пунктов подробнее, чтобы разобраться, как они должны выглядеть.

Товарно-транспортная накладная

• все поля, по которым имеются данные, нужно заполнить;
• графы, оставшиеся пустыми – прочерки;
• при перемещении в 1 автомобиле грузов для разных адресатов, ТТН заполняются отдельно на каждого.

Требуется подготовить 4 экземпляра ТТН, заверить их печатями и подписями.

1. Для отправителя: основание для списания товара со склада;
2. При погрузке: в случае порчи или повреждения упаковки, срыва крепления факты отражаются в ТТН за подписью продавца. Остальные бумаги заверяются водителем и отправляются к получателю.
3. Получатель проверяет товар, если обнаруживается порча, составляется акт, а в ТТН делается отметка
4. Если все прошло удовлетворительно, на ТТН ставятся подписи и печати, 2 экземпляра возвращаются отправителю.

Дополнительные документы

Кроме основного перечня документов может потребоваться и другая документация. Часто такие детали связаны непосредственно с особенностями конкретной партии груза. Вот список того, чем может дополняться базовый пакет.

• Ветеринарный паспорт – если транспортируется живое поголовье, продукты животноводства или субпродукты;
• владелец ТС должен быть в обязательном порядке застрахован;
• для рефрижераторов – наличие инструкций по контролю и поддержанию температурного режима в кузове;
• договор фактической отгрузки;
• если в ТТН указана не полная информация о перевозимом грузе, ее дополняет накладная;
• если транспортировку осуществляет не владелец автомобиля, то берите договор об оказании услуг или трудовой (экспедитору тоже стоит иметь трудовой договор на руках);
• подтверждение о своевременном прохождении техосмотра (бланки, паспорт на ТС);
• санитарный паспорт при перевозке продуктов питания;
• сертификат качества на перевозимые товары;
• спиртосодержащие изделия, алкоголь – требуют лицензии и справки.

Какие документы для отправки груза необходимо иметь

Список документов может варьироваться в зависимости от того, кто конкретно осуществляет перевозку, а также какой именно груз поступает в пункт отправления. В свою очередь, наши специалисты проведут визуальный досмотр груза, а также проверку его соответствия представленного клиентом описания.

Если отправителем выступает юридическое лицо, необходимо предоставить:

• заверенную доверенность с печатью о том, что конкретное лицо совершает отправку;
• транспортную накладную на отправляемый товар с подробным описанием его характера и свойств;
• счет-фактуру, отгрузочную спецификацию, свидетельство о товаре или соответствующий сертификат (можно предоставить копии данной документации).

Если отправителем выступает физическое лицо, для отправки груза в нашу компанию необходимо предоставить:

• удостоверение личности (это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт, водительские права — любой из этих документов);
• заполненный бланк на отправку груза или корреспонденции (в данном бланке клиент самостоятельно описывает объект отправки, а также указывает его приблизительную оценочную стоимость).

Возможна отправка груза от имени физического лица по официально оформленной доверенности.

Если отправителем выступает индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить:

• свидетельство ИП о постановке его на учет в налоговой инспекции;
• удостоверение личности (непосредственно предпринимателя или доверенного лица, совершающего отправку);
• документы на отправляемый груз.

Список сопроводительных документов на груз

• Инвойс (Invoice) – это счет-фактура, в нем указывается стоимость товара. Инвойс также может выступать накладной. Обычно он выписывается продавцом товара покупателю. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс (Proforma invoice). В этом счете также содержатся сведения о стоимости товара, но он не является платежным документом и не предполагает оплаты по нему.
• Упаковочный лист или Packing list – это документ, в котором указаны все позиции груза, номера транспортных мест для него, вес каждого такого места, габариты.
• Грузовая авианакладная – этот документ выписывает грузоотправитель. Он подтверждает договор с перевозчиком груза. В авианакладной должны содержаться следующие пункты: данные о грузе, рейсе, дате вылета. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с ответственностью перевозчика и грузоотправителя, именно этот документ служит отправной точкой для начисления штрафных санкций.
• Грузовой манифест – это документ, который повышает процесс разгрузки в промежуточных аэропортах. В нем указываются сведения о грузе для каждого конкретного рейса, основанные на данных авианакладной для каждой партии груза. Причем для каждого пункта разгрузки заполняется отдельный грузовой манифест.
• Паспорт безопасности – оформляется при перевозки грузов, причисленных к категории опасных (жидкости, сыпучие вещества, химические вещества и др.). Со списком опасных грузов нужно ознакомиться заранее, перед фактом отправки.
• Экспортная декларация или EX-1 – оформляется, когда груза нужно доставить за пределы России. Документ подтверждает факт экспорта и позволяет избежать внутриевропейского налога на добавленную стоимость (НДС).

Инвойс является важным документом, который оформляется при авиаперевозках. Представляет собой счет-фактуру, которая является основой для перечисления денежных средств, а также может подтверждать происхождение товара.

Инвойс представляет собой документ, который предоставляется продавцом заказчику. Содержит в себе информацию о тех товарах и услугах (количество, цена, цвет, вес и т.д.), по которой они были предоставлены заказчику. Существует также так называемая проформа-инвойс, которая содержит информацию о стоимости товара.

Инвойс должен содержать следующую информацию:

• ✓ наименование и почтовый адрес продавца
• ✓ наименование и почтовый адрес заказчика
• ✓ дата и заказной № заказчика
• ✓ краткое описание товара
• ✓ стоимость товара
• ✓ условия оплаты и доставки

• Товарно-транспортная накладная. На ее основании со склада отправителя товар списывается, а на базу получателя принимается. Если в одном грузовом автомобиле предстоит перевозить несколько грузов, предназначенных для разных клиентов, для каждого из них потребуется своя ТТН. Всего нужно подготовить четыре экземпляра, каждый должен быть подписан и иметь печати.

• Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим транспортировку. Договор подтвердит, что все происходит на законных основаниях. Его обязательно подписывает водитель или экспедитор. При необходимости вместо договора разрешается применять грамотно оформленную доверенность.

• Путевой лист. Его составляет компания, занимающаяся перевозкой, и включает в него следующие обязательные данные:

• тип транспортного средства, марка, модель, регистрационные номер;

• полное название организации, перевозящей продукцию;

• примерный объем ГСМ, который потребуется на транспортировку;

• дата заключения договора с предприятием;

• номер ТТН, содержащий список всех товаров к погрузке.

Для особых условий перевозки или специфических грузов

Если приходится перевозить опасную, необычную, масштабную продукцию, пригодятся следующие официальные бумаги:

• удостоверение, по которому компании разрешена транспортировка таких партий;

• свидетельство и специальной подготовке водителя к подобной автомобильной грузоперевозке и его непрерывном стаже более 3 лет;

• сертификат безопасности продукции и подтверждения свойств тары;

• знак отличия для товаров;

• свидетельство подготовке ТС к выполнению данной задачи и пр.

Дополнительные документы на провоз грузов

Количество и наименование бумаг, которые подтвердят законность перемещения партий, зависит от типа продукции, ее специфики. Поэтому перед выездом на маршрут могут понадобиться:

• Документ, подтверждающий отгрузку партии.
• Сопроводительный документ на груз в виде санитарного паспорта — доставка продуктов питания
• ПТС машины.
• Талон ГТО — подтверждение пройденного техосмотра.
• Накладная на товар — при условии, что в ТТН отсутствует полная информация о перемещаемых единицах.
• Полис ОСАГО.
• Сертификаты — для некоторых видов объектов.
• Справка на спиртосодержащую продукцию — транспортировка алкоголя.
• Трудовой контракт для водителя, если он не собственник машины, работает по найму.

Перед выездом на маршрут нужно уточнить, какие документы для перевозки грузов для транспортной компании необходимо подготовить.

Оформление документации

Для правильной организации доставки, каждая из сторон берет на себя обязательства вовремя и в полном объеме подготовить необходимые бумаги.

Кто несет ответственность:

1. Документация для перевозки груза со стороны отправителя — ТТН, ТН, трехсторонний договор между отправителем, получателем и посредником либо доверенность на водителя.
2. Бумаги на водителя, машину — за них отвечает компания-перевозчик, контролирует актуальность и правильность заполнения. Документы транспортной компании:

• путевой лист — учет пробега, маршрута, работы водителя;
• права или разрешение временное для управления авто;
• талон ГТО о пройденном техосмотре;
• ОСАГО — страхование ответственности;
• копия трудового договора с водителем — для всех наемных работников компании;
• перевозка продуктов питания — акт о проведенной дезинфекции.

Какие документы нужны для транспортировки грузов между компанией-логистом и заказчиком — заявка на доставку партии, объекта, двухсторонний договор на оказание услуг.

Минимизировать риски в пути позволяет заключение договора страхования продукции. Это не обязательный документ, но его рекомендуется оформлять при заказе услуги доставки сборных грузов.

Заказ — наряды на предоставление транспортных средств для перевозок являются одной из форм договора фрахтования. Данная документация оформляется, если перемещаемое имущество не относится к категории, подлежащей учету при осуществлении транспортирования товарно-материальных ценностей с сопровождением представителей или владельцев.

Данный документ оформляется тремя экземплярами (оригиналы). Подписание осуществляется фрахтователем и фрахтовщиком. Они могут быть физическими или юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (ставят печати). Два первых заказ-наряда получают подписанты, 3-ий скрепляют со счетом за оказываемые услуги.

Заказы-наряды должны соответствовать количеству используемых транспортных средств.

Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите тут документы для регистрации авто;
• полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
• сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
• дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
• порядковый номер накладной, на перевозимый товар.

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта.

Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий. На нашем портале вы найдете список документов, которые нужны для страховки автомобиля.

Специфика договора транспортных услуг

Договор перевозки груза – важнейший документ на груз при осуществлении транспортировки. Все аспекты предоставления услуги обусловлены именно в договоре на грузоперевозки. Образец этого документа можно найти на сайте практически каждой компании-перевозчика, а также на информационных и других ресурсах.

На практике договор на перевозку грузов автомобильным транспортом представляет собой общий договор и заявку, содержащую все специфические условия перевозки конкретного груза. Заявка является неотъемлемой частью договора и обязательным документом на груз.

Чтобы договор на перевозку грузов автомобильным транспортом считался заключенным, в нем необходимо соблюсти все существенные условия договора на грузоперевозки. К подобным условиям договора перевозки грузов относят те, которые считаются обязательными и достаточными для признания договора транспортных услуг действующим.

К существенным условиям договора перевозки груза относят предмет договора, а также другие условия, признанные соответствующими законами и подзаконными актами, необходимыми для договоров данного типа.

Основные существенные условия договора перевозки груза:

1. Предмет договора на грузоперевозку автомобильным транспортом;
2. Наименование и количество груза;
3. Срок перевозки;
4. Пункты отправления и назначения доставки;
5. Размер провозной платы;
6. Наименование сторон договора об оказании транспортных услуг (отправителя и получателя груза);
7. Другие условия, признанные существенными условиями договора перевозки груза транспортными уставами или кодексами.

Список разрешительных документов

Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.

На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:

• Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
• Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
• Фитосанитарный сертификат.
• Фумигационный сертификат.
• Гигиенический сертификат.
• Ветеринарный сертификат.

Заполнением накладной занимается отправитель груза, на основании инструкций и указаний, которые он получает от транспортно — экспедиторской компании, он же несет солидарную ответственность за правильность заполнения CMR.

Накладная CMR заполняется как минимум в трех оригиналах и подписывается отправителем и перевозчиком.

Первый экземпляр передается отправителю (красная часть)

Второй экземпляр сопровождает груз (голубая часть)

Третий экземпляр остается у перевозчика (зеленая часть)

Накладная СМР может заполняться только шариковой ручкой, либо с использованием оргтехники.

Конвенция была подписана в Женеве 19 мая 1956 года, и была ратифицирована большинством европейских государств. На основании Конвенции, Международным союзом автомобильного транспорта был разработан стандарт CMR накладной. Графы в накладной прописаны на трех языках, это гарантирует что документ принимается и признается по всей Европе, при прохождении полицейского и таможенного контроля.

Книжка МДП (Carnet TIR) — действует на основании «Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП». Конвенция TIR – это система позволяющая грузоперевозчикам, перевозить грузы через границы государств в опломбированных таможней кузовах автомобилей или контейнерах, пересекать границы с упрощением таможенных процедур.

TIR (фр. Transports International Routiers, «Международные дорожные перевозки») — система международных автомобильных перевозок товаров, работающая на основе Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП. Система была основана 14 ноября 1975 года в Женеве для упрощения и согласованности административных формальностей при международных автоперевозках. Компании, специализирующиеся на международных грузоперевозках, и являющиеся участниками ассоциации, пользуются таможенными документами, называемыми книжками МДП (Carnet TIR), по которым разрешается пересекать границу без уплаты пошлин в пункте пропуска через государственную границу.

Международная конвенция МДП и созданная на её основе система были приняты под эгидой Европейской экономической комиссии ООН. На сегодняшний день система действует в 57 странах

Наши услуги по таможенному оформлению

• Классификация отправлений по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности). Грузу каждого типа мы присваиваем соответствующий номер, который определяет размер таможенных сборов.
• Анализ бумаг, которые необходимы для перевозки. Если документы сопровождающие груз или его перевозку содержат ошибки или в них указана неверная информация, то на таможенном пункте в России могут возникнуть проблемы.
• Оформление таможенной декларации. В личный документ, подтверждающий стоимость груза мы вносим также информацию о перевозке, данные по контейнеру и транспортному средству. При необходимости получаем сертификаты.
• Оплата таможенных сборов. Это наиболее ответственный этап. Мы указываем размер пошлин и дополнительных сборов в документах для отправки груза, а затем оплачиваем их наименее затратным способом.
• Подача документов в таможенную службу.

Документы для перевозки опасных грузов

Транспортировка опасных грузов – это отдельная категория грузоперевозок.

К опасным грузам относятся вещества или предметы, которые несут угрозу жизни или здоровью человеку или окружающей среде. Опасные грузы требуют особых условий при хранении и перевозке. Они отличаются в зависимости от вида транспорта. К примеру, если опасный груз перевозится автомобильным транспортом необходимо подготовить следующие документы:

• допуск транспорта к перевозке;
• допуск водителя к перевозке опасных грузов;
• инструкция действий при ЧП;
• договора и заявки;
• транспортная накладная;
• разрешение на перемещение груза;
• иные разрешения.

Похожие записи:

• Как проходит неторжественная регистрация брака
• Исполнительное производство по обращению взыскания
• Пособие матери-одиночке в 2023 году