Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарплата наличными сотруднику с патентом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нарушение валютного законодательства организацией-работодателем чаще всего всплывает в ходе проверки налоговиками. При этом ФНС вправе не только обнаружить и квалифицировать нарушение, но и наложить на нарушителя штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Как может быть выявлено нарушение
За нарушение в виде выдачи иностранцу из кассы денег наличкой работодателю грозит штраф от ¾ до одного размера «незаконной» валютной операции: выдали иностранцу 20 тыс. руб. «налом» — штраф за это будет 15-20 тыс. руб.
Кстати, работник-иностранец иногда может сам «сдать» работодателя. Например, решив положить в банк накопленную зарплату наличными и сообщив, что это зарплата. Вариантов, которыми сведения попадают в контролирующие органы, много.
Поэтому работодателям иностранных граждан рекомендуем не рисковать и не выдавать своим работникам-нерезидентам никаких наличных сумм из кассы. Тем более, что срок давности за данное правонарушение достаточно большой и составляет 2 года с даты выдачи «налички» иностранцу (ст. 4.5 КоАП РФ).
Перечисление зарплаты валютному нерезиденту
Выплата зарплаты иностранцу опирается на следующие нормативные документы:
— ч.3 ст.136 ТК – в ней прописана обязанность работодателя произвести выплату заработной платы;
— федеральный закон от 10.12.2003г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» — в этом законе определены важные для нас понятия налогового резидента и налогового нерезидента.
Организация-работодатель относится к валютным резидентам согласно пп.«в» п.6 ч.1 ст.1 закона №173-ФЗ.
Иностранный гражданин, который временно пребывает в РФ и осуществляет при этом трудовую деятельность, признается иностранным работником (абз.14 п.1 ст.2 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
Таким образом, иностранный работник не относится к лицам, проживающим в РФ постоянно на основании вида на жительство, а следовательно, в целях валютного законодательства признается валютным нерезидентом (пп.«а» п.7 ч.1 ст.1 закона №173-ФЗ).
Новые правила выплаты заработной платы с 1 июля 2020 года
Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие — по двойной.
Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:
- . Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда.
О чём гласят Банки России и законы РФ
Законодательством РФ не предпринято никаких мер, ограничивающих фрилансера в получении денег из-за границы. Кроме того, физическим лицам в 2023 не запрещено получать деньги также и от компаний, находящихся за рубежом. А Банком России точно определено то, что получить деньги из-за границы в 2023 можно.
Ограничений, определяющих точный порядок получения или зафиксированную сумму тоже нет. Ограничения есть только для работодателей из России: переводить деньги иностранным фрилансерам, являющимся физ.лицами они могут в размере до 10.000 $. С помощью расчётных организаций, где для транзакций не требуются открытия счетов, получится отправлять вдвое меньше — 5000 $. Рекомендуется прибегать к услугам заграничных банков, международных переводов или российских банковских счетов, не находящихся под санкциями — это дозволительно в правовом порядке.
Казалось бы всё неплохо, но фрилансеру получить деньги из-за границы в 2023 из-за ограничительных мер стало всё же сложнее. Транзакции валют за границу с помощью кошельков или иностранных банков возможно получить исключительно в рублях.
Перечисление заработной платы нерезиденту на банковскую карту в 2021 году
Далеко не все работодатели знают о том, как на самом должна осуществляться выплата зарплаты иностранному работнику в соответствии с законодательством, многие до сих пор спрашивают, законна ли выплата заработной платы иностранным гражданам наличными или все-таки нужно делать перечисление зарплаты иностранному гражданину на карту.
Из нашей статьи вы раз и навсегда узнаете ответ на этот вопрос.
Согласно законодательству, выплата зарплаты иностранным работникам в 2021 году должна осуществляться в безналичной форме через уполномоченные банки, другими словами, через перечисление заработной платы иностранному гражданину на карту банка. То есть выплата зарплаты иностранным работникам наличными через кассу запрещена.
Получение заработной платы иностранным гражданином считается валютной операцией, и согласно закону, такие операции могут проводиться исключительно через банки, поэтому выплата зарплаты через кассу иностранным гражданам является нарушением и влечет за собой наложение административного штрафа.
Часть 1 статьи 15.25 КОАП предусматривает административную ответственность за осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены, минуя счета в банках. За нарушение процедуры проведения валютных операций при выплате заработной платы иностранным работникам предусмотрена следующая ответственность:
- Для юр. лиц и ИП — штраф в размере от 75% до 100% от суммы незаконной валютной операции;
- Для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
Срок привлечения к административной ответственности за незаконное осуществление валютных операций при выплате зарплаты иностранным гражданам составляет 2 года с момента выплаты заработной платы иностранным рабочим наличными через кассу организации.
Как определить резидентность работника
Вопреки расхожему мнению, статус резидентности сотрудника не зависит от его гражданства или национальной принадлежности. Нерезидентами РФ могут быть как граждане РФ, так и иностранцы либо лица без гражданства.
Единственным критерием установления резидентности является период пребывания гражданина на территории РФ. Согласно нормам действующего законодательства, резидентом РФ признается лицо, которое в течение календарного года находилось на территории России не менее 183-х дней.
Указанный период пребывания в РФ может быть как непрерывным, так и состоять из нескольких временных отрезков.
Рассмотрим пример. Гражданин Таджикистана Алиев в 2021 году находился в РФ с 01.01.2019 по 28.02.2019 (59 дней) и с 01.05.2019 по 01.10.2019 (154 дня). Остальное время Алиев проживал в Таджикистане.
Так как общий срок пребывания Алиева в РФ превышает 183 календарных дня, то он признается резидентом РФ. Гражданства Таджикистана и отсутствие гражданства РФ не влияет на присвоение Алиеву статуса резидента РФ.
Распространенные ошибки по теме “Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2023 году”
Ошибка: Работодатель подал заявление в ИФНС на оформление вычета по НДФЛ иностранному сотруднику в счет уплаченных им авансовых платежей при “покупке” патента. Не дождавшись уведомления о позволении совершать вычеты, наниматель уменьшил НДФЛ с ближайшей зарплаты мигранта.
До тех пор, пока ИФНС не пришлет уведомление о возможности налогового вычета, работодатель иностранного сотрудника не имеет права на уменьшение суммы НДФЛ с заработной платы мигранта. Даже в том случае, если уведомление не приходит в течение длительного периода времени.
Ошибка: Работодатель, предприятие которого зарегистрировано в Санкт-Петербурге, берет на работу иностранного гражданина, оформившего патент в Московской области.
Иностранный гражданин должен осуществлять трудовую деятельность на территории того региона, в котором он оформил патент. Если работа будет найдена в другом субъекте РФ, патент придется переоформлять.
Как моряку получить зарплату в долларах: карта Secure Seas
Сразу после введения ограничений со стороны зарубежных платежных систем у судовладельцев и россиян, работающих на зарубежных судах, возникли вопросы о том, как морякам переводить зарплату в условиях санкций. Карта Secure Seas – неплохой выход в нынешних условиях, так как позволяет выводить заработанные средства непосредственно в России. Дело в том, что это совместный продукт FFIBI банка (США) и платежной системы UnionPay International (Китай). Правда, пока снять деньги с этой карты можно не во всех банкоматах РФ. Например, сервис не сотрудничает с банками, попавшими под ограничения. Однако в России все же есть кредитные учреждения, у которых проблем с этим нет. Это:
- «Газпромбанк» и «Россельхозбанк»;
- ВБРР и Почта Банк;
- «Русский стандарт» и Банк «Зенит»;
- «Солидарность» и МТС Банк;
- Банк «Санкт-Петербург» и «Примсоцбанк»;
В какой из перечисленных банков переводить валюту морякам, значения не имеет. В принципе, эти банки сами могут выпускать карты ЮнионПэй, но морякам имеет смысл использовать именно Secure Seas, т.к. продукт специально разработан для работников судовых компаний. Преимущества карты следующие:
- возможен перевод средств родственникам на берегу;
- доступно снимать средства в банкоматах разных стран;
- можно оплачивать счета и совершать покупки на борту;
- разрешено осуществлять куплю/продажу валюты;
- можно просматривать историю транзакций и пр.
Код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту
В то же время, действующее валютное законодательство не обязывает работника-нерезидента открывать счет в банке для получения своей зарплаты. Кроме того, в абз. 2 ч. 2 ст.
5 Федерального закона от 10. 12. 2003 № 173-ФЗ указано, что если ЦБ РФ или Правительством РФ не установлен особый порядок, валютные операции осуществляются без ограничений. Определением ВАС РФ от 27. 01. 2014 № ВАС-19914/13 подтверждено, что выдача заработной платы нерезиденту из кассы работодателя не является незаконной валютной операцией, следовательно работодатель не может быть привлечен к ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 15. 25 КоАП РФ. Следовательно, можно полагать, что и выдача зарплаты наличными, и перечисление ее на счет нерезидента равнозначны с точки зрения ее законности и определяются только соглашением, к которому по этому вопросу пришли работник и работодатель.
Оформление банковских карт для выплаты зарплаты
Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса отразил следующими проводками. 15 августа: Дебет 76 Кредит 51– 75 000 руб. – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки); Дебет 70 Кредит 76– 75 000 руб. – зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра). 31 августа: Дебет 44 Кредит 70– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам отдела продаж; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 19 500 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.
При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам. Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет:150 000 руб.
– 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб. В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке.
Выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту
В предыдущие годы существовала более благоприятная ситуация для работодателей. Суды, рассматривая подобные дела, в большинстве своем встают на их сторону (Определение ВАС РФ от 27. 01. 2014 №ВАС-19914/13, Постановления АС ВСО от 16. 09. 2014г. №А69-3058/2013; 12 ААС от 09. 02. 2015г. №12АП-45/2015; 17 ААС от 29. 09. 2014г. №17АП-10867/2014-АКу; 20 ААС от 20. 01. 2015г. №20АП-7198/2014; 9 ААС от 06. 02. 2015г. №09АП-55300/2014). 2. Правила Трудового кодекса распространяются и на иностранных граждан.
И если мы обратимся к нему, то прочтем, что зарплата выплачивается сотруднику в рублях в месте, где он выполняет работу или перечисляется на указанный им счет в банке, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (статьи 11, 131, 136 ТК). Так что же получается, выплатить из кассы работнику иностранцу, временно пребывающему на территории РФ, не получится? На это вопрос Росфиннадзор ответил совершенно однозначно в Информации по состоянию на 07. 08. 2014 «О выплате заработной платы физическим лицам – нерезидентам»: возможность выплаты зарплаты иностранным работникам из кассы наличными деньгами не предусматривается валютным законодательством. С той же точкой зрения выступил Минфин — Письмо от 29. 08. 2016 г. №ЗН-4-17/15799 и ФНС — письмо от 29. 08. 2016 №ЗН-4-17/15799.
Были и такие решения, в которых судьи соглашались с тем, что, выплатив иностранным работникам зарплату из кассы, работодатель нарушил закон. Но при этом признавали такое нарушение малозначительным (Постановление 14 ААС от 02. 02. 2015г. №А52-2556/2014).
Как получить пособие если муж иностранец: условия оформления детских выплат
Мы разобрали типовые ситуации, с которыми сталкиваются россиянки, родившие ребенка на территории РФ от иностранного гражданина. Однако, существует еще ряд обязательных к соблюдению требований, невыполнение которых влечет за собой отказ в назначении пособий на ребенка. Должны выполняться следующие условия:
- Женщина (мама ребенка) должна иметь паспорт РФ (являться гражданином Российской Федерации).
- Ребенок, на которого оформляются выплаты, также должен иметь российское гражданство (данный факт подтверждается специальной печатью УМВД России от присвоении несовершеннолетнему гражданства РФ).
- Если отец ребенка трудоустроен в российской компании, он обязательно должен представить справку о неполучении пособий на ребенка по месту работы.
Распространенные ошибки по теме “Как оформить детские пособия если муж иностранец в 2023 году”
Ошибка: Женщина полагает, что ей не будут оформлены детские пособия, потому что ее муж-иностранец нарушил режим пребывания в РФ и был депортирован.
На самом деле, данный факт не оказывает влияния на возможность оформления пособий на ребенка отца-иностранца. В случае выдворения отца ребенка за пределы Российской Федерации, матери малыша нужно либо представить справку из миграционной службы о депортации иностранного гражданина, либо написать в заявлении, что ее супруг проживает на постоянной основе на территории иностранного государства.
Ошибка: Женщина не подает документы в органы социальной защиты населения на получение детских пособий, поскольку ее супруг является беженцем.
Беженцы пользуются на территории РФ теми же правами, что и граждане страны. Поэтому их дети также вправе претендовать на получение социальных выплат.
Как должны расти зарплаты?
Российское трудовое законодательство в целом стоит на стороне работника – ему полагается много гарантий, которые могут отсутствовать в трудовом праве других стран. Официально оформленный работник вправе получать не только зарплату, но и оплачиваемые больничные, ежегодный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день перед праздниками, двойную оплату в праздничные дни и многое другое.
Что касается зарплат, стоит выделить две важнейшие нормы:
- работник, который трудится на условиях полной занятости, не может получать меньше, чем МРОТ. В 2021 году это 12 792 рубля в месяц, в 2022-м минимальная зарплата вырастет до 13 890 рублей в месяц. Регион может ввести свой собственный МРОТ – а работодатель может его либо принять, либо выйти из соглашения (направив соответствующее заявление), а в ряде районов введены районные коэффициенты и северные надбавки (которые начисляются сверх МРОТ);
- работодатель обязан ежегодно индексировать зарплату с учетом роста потребительских цен на товары и услуги. Другими словами, зарплату нужно повышать ежегодно, это не право, а обязанность работодателя согласно ТК РФ.
Правда, сам Трудовой кодекс говорит лишь о том, что зарплата должна повышаться, исходя из роста потребительских цен, и что это должно быть оговорено в коллективном договоре, соглашениях или в локальном нормативном акте.
Как следует из документов Роструда, индексация зарплат должна быть прописана в локальном нормативном акте, иначе работодателя при первой же проверке оштрафуют на сумму от 1 до 5 тысяч рублей (для ИП) или от 30 до 50 тысяч рублей (для организаций).
При этом порядок индексации должен быть прописан подробно – как часто она проводится, на какую величину, и какая часть зарплаты (например, только оклад или вся сумма с премией). Каждая индексация проводится по приказу руководителя – по этому приказу вносятся поправки в штатное расписание, а с работниками заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Уплата НДФЛ за иностранцев, работающих по патенту в 2021 году
Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.
Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.
Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.
Чтобы избежать ошибок, оформляя документы, воспользуйтесь образцами ниже.
Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
- с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
- с банком, клиентом которого организация не является.
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И). После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.
Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежные документы).
Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).
Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 № 383-П.
Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:
- о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
- о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
- даты, номера платежных документов, их общее количество;
- суммы по каждому сотруднику.
В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.
После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.
При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.
Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:
- в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
- поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
- поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2019 года по реестру от 06.02.2018 № 2»).
Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П.
Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:
- в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
- поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.
Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.