Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.
Комментарий к ст. 256 ТК РФ
1. Комментируемой статьей женщине, имеющей ребенка, не достигшего трехлетнего возраста, предоставлено право получить отпуск по уходу за ним. Такой отпуск предоставляется по заявлению женщины полностью или по частям в пределах установленного строка и оформляется приказом или распоряжением работодателя.
В любое время женщина вправе прервать отпуск и выйти на работу. Для этого она должна подать заявление. Выход женщины на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В случае отказа ей работодателем в предоставлении прежней работы она вправе обратиться с иском в суд.
В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющими уход за ребенком. Данные лица обладают теми же правами, которые имеют матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. В частности, указанный отпуск может быть использован ими полностью или по частям. В период отпуска по уходу за ребенком за ними сохраняется место работы (должность). В Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1 обращено внимание на то, что возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком отцу, бабушке, деду, другим родственникам или опекуну не зависит от степени родства и совместного проживания указанных лиц с родителями (родителем) ребенка. При разрешении спора об отказе в предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет отцу, деду (бабушке) либо другому лицу суду необходимо проверять, осуществляет ли данное лицо фактический уход за ребенком и не предоставлен ли этот отпуск матери ребенка (п. 19).
2. В период отпуска по уходу за ребенком лицам, осуществляющим такой уход, предоставляются пособия, порядок и сроки выплаты которых определяются федеральными законами.
В соответствии с Законом об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 11.1).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом о пособиях гражданам, имеющим детей (ст. 11.2). При этом минимальный размер пособия индексируется федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период исходя из прогнозного уровня инфляции, и с 01.01.2014 составляет 2576,63 руб. по уходу за первым ребенком и 5153,24 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.
В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка, определенного для исчисления пособия, и быть менее суммированного минимального размера этого пособия.
Согласно ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с указанной статьей (ч. ч. 3.1 и 3.2), на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14). При этом средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по уходу за ребенком утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлено с 30.11.2017. Какой датой закончится отпуск?
Ответ: Датой окончания первой половины отпуска до 1,5 лет считается 21.03.2023 года и датой окончания второй половины отпуска от 1,5 до 3 лет будет считаться 21.09.2023 года.
Вопрос №2: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Работник пишет заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет 21.12.2018 года на полный рабочий день. Какой датой закончится отпуск?
Ответ: Датой окончания отпуска до 1,5 лет считается 21.12.2018 года.
Вопрос №3: Работник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Что делать?
Ответ: Необходимо объяснить работнику, что можно получать пособие только по одному месту работы при этом заявление на отпуск предоставляется на оба места работы. Выбор работник делает самостоятельно, при этом на это место работы можно предоставить справку с другого места работы справку №182-н.
Новые сроки выплат по уходу до 1,5 лет в 2023 году
Россияне получают все виды социальных выплат на детей напрямую из ФСС. Деньги работодателя исключены из этой цепочки. В обязанности работодателей теперь входит только прием документов от работника и своевременное предоставление сведений в ФСС. В 2023 году предусмотрены следующие правила:
- Работодатель в течение 3 рабочих дней (новый срок с 01.01.2023), с момента получения заявления о предоставлении пособия до 1,5 лет, обязан передать информацию в ФСС.
- Отдел фонда проверяет полученную информацию и в течение 10 рабочих дней принимает решение о назначении выплат.
- Если все сделано правильно, то:
- первый перевод будет получен в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления и всех необходимых документов для выплаты до 1,5 лет;
- второй и последующие переводы будут поступать периодически, с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который производится платеж.
Будет ли отпуск по уходу за ребенком продлен с 3 до 4,5 лет
Не так давно активисты выступили с инициативой продлить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет. Изначально предлагалось продлить оплачиваемый декретный отпуск до 3 лет, но потом решили увеличить срок — до достижения малышом 4,5 лет. Русские восприняли эту перспективу с ликованием.
Однако, по заверениям чиновников, увеличивать период отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособий до достижения ребенком возраста 4,5 лет не планируется. В последние годы изменилась только общая продолжительность отпуска по уходу за ребенком, который включается в стаж для назначения страховой пенсии. На сегодняшний день законопроектов об увеличении оплачиваемого отпуска по беременности и родам не зарегистрировано. Соответственно, в 2023 году пособия будут выплачиваться до 1,5 лет для всех и до 3 лет — для малоимущих.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком?
Отпуск по уходу за ребенком – это период, который начинает исчисляться сразу после окончания больничного по беременности и родам, если женщина своевременно предоставит заявление.
Помимо матерей, ухаживать за ребенком до 3 лет вправе другие близкие родственники, подлежащие обязательному социальному страхованию:
- Отец;
- Бабушки или дедушки;
- Иные родственники.
Данное нововведение появилось несколько лет назад, но уже получило широкую популярность. Законодательство не ограничивает круг родных, которые могут смотреть за ребенком во время работы матери, но важно соблюдать одно правило: отпуск может оформить только один человек. Если этим занимается отец, от матери понадобится справка о том, что она не оформляла аналогичный отпуск.
Обратите внимание! Исчисление отпуска по уходу за ребенком начинается сразу по окончании родового больничного, но, несмотря на это, оформлять его нужно заблаговременно – хотя бы за 2 недели до начала. Достаточно подать заявление работодателю и представить необходимые документы.
Как все выглядит пошагово:
- Подайте заявление и документы работодателю.
- Дождитесь вынесения приказа о назначении отпуска.
После этого все данные внесут в личную карточку, произведут расчет пособия. Его выплачивает работодатель, но возмещает понесенные расходы через ФСС.
Если вы работаете одновременно на двух должностях по совместительству, выплачивать пособие будет только один работодатель. От второго понадобится справка о неполучении выплат.
Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Размер пособия по уходу за ребенком
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум — 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. — для второго и всех остальных;
- Максимум — 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум — 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум — 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Документы, прилагаемые к заявлению
Просьба о предоставлении отпуска будет удовлетворена, если для этого будут основания. Для их подтверждения работнику следует предъявить:
- свидетельство, подтверждающее рождение или усыновление младенца;
- справку с работы другого родителя, удостоверяющую отсутствие выплаты пособия по уходу за ним;
- в случае наличия других маленьких детей, их свидетельства о рождении, т. к. это может повлиять на размер выплаты;
- в случае усыновления или опекунства над ребенком следует приложить судебное решение о назначении работника опекуном или усыновителем;
- ну и, конечно, он обязан предъявить ксерокопию своего паспорта.
Размер выплачиваемого пособия
Выплаты в период ухода за ребенком зависят от:
- возраста ребенка;
- средней зарплаты, ухаживающего за ним родственника;
- региона проживания семьи.
| Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3 лет |
| Предусмотрено пособие, составляющее 40% от среднего заработка родственника, освобожденного от работы в связи с уходом за малышом. Расчет осуществляется на основании заработка за два года, предшествующих отпуску | Родителю или иному родственнику ежемесячно платится государственная компенсация в размере 50 рублей. (Компенсационную выплату все еще можно получать по уходу за детьми, которые родились до 2020 года. Если это пособие уже назначили или право на него появилось на прежних условиях, его также будут платить. При этом можно получать и ежемесячную выплату на первого и второго ребенка до трех лет: она положена и работающим, и неработающим родителям.) В некоторых регионах базовый размер компенсации выплачивается с повышающим коэффициентом, который зависит от МРОТ, установленного в регионе и количества всех детей в данной семье. Во многих регионах увеличение компенсации возможно только на третьего родившегося ребенка |
Как рассчитывается пособие по уходу
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
Формула для расчета:
Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где
- Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
- 0,4 — 40% от заработной платы.
При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.
Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.
При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.
Объясняем, как правильно составить приказ
По своей структуре любой приказ руководителя состоит из четырёх элементов: реквизиты, мотивировка, распоряжения и подписи ответственных лиц. Разберём поподробнее каждый из них.
Первым делом обращаем наше внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем основание и обоснование. Если подойти к этой части спустя рукава, законность приказа можно будет легко оспорить. Здесь необходимо сослаться на полученное от сотрудника заявление в письменной форме, а также на законодательную норму. В качестве таковой выступит статья 256 Трудового кодекса РФ.
С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- отдаём распоряжение отпускнику возвратиться на работу с конкретной даты;
- если имеется необходимость, отдаём распоряжение начальнику кадровой службы подготовить и подписать с работником дополнительное соглашение.
Судьба заместителя будет решаться отдельно и оформляться другим распоряжением.
Напоминаем, что с документом под подпись должны быть ознакомлены все упомянутые в его тексте подчинённые. Основные два автографа принадлежат выходящему из отпуска сотруднику и директору организации. Только при наличии всех подписей официальная бумага обретёт должную юридическую силу.
Обращения о назначении пособия рассматриваются на протяжении полугода с момента достижения малышом полутора лет территориальными органами ФСС. Когда выплачивают отпуск по уходу за ребёнком за счёт соцстраха, отсчитывается с момента подачи комплекта документов.
Период оплаты независимо от даты непосредственного обращения начинается с момента предоставления по закону и заканчивается достижением полутора лет воспитанником. Например, если гражданка обратилась с соответствующим заявлением 05.08.2019 года, а отпуск по беременности и родам у неё завершился 30.06.2019 года, то выплаты будут назначены с 01.07.2019 года, а фактическое перечисление пособия произойдёт в течение 10-ти календарных дней.
Если платёж производится транзитом через работодателя, то фактическое получение во времени будет совпадать с ближайшей выплатой заработной платы. Если ФСС осуществляет финансирование без участия работодателя, то по истечении 10-дневного срока территориальное отделение перечислит денежные средства на банковскую карточку получателя.
Как рассчитать пособие?
За время отпуска по уходу работник получает следующие выплаты:
- До момента достижения ребёнком 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние 2 года работы на каждого ребёнка, но в сумме не больше полного среднемесячного заработка.
- С 1,5 до 3 лет – государственная помощь.
Выплата пособий осуществляется следующим образом:
- Работник подаёт заявление по месту своей работы. Безработные подают его в районную соцзащиту.
- Работодатель исчисляет размер среднего заработка за два года. Если стаж в этой организации меньше, то запрашивается информация и по прежнему месту работы.
- Пособие выплачивается в том же порядке и в те же дни, что и зарплата.
- Работодатель обращается в ФСС и предоставляет документы, подтверждающие произведённые выплаты.
- ФСС компенсирует работодателю выплаты. Это делается либо с помощью перечисления средств на расчётный счёт организации, либо зачётом платежей в адрес ФСС по другим работникам.
Проанализировав судебную практику, можно сделать вывод, что многие руководители отказывают сотрудницам в выплате пособий по уходу за малышом. Они надеются, что подчиненные не пойдут отстаивать права в суд. Ведь действия начальства противоречат нормам законодательства, значит, решение уполномоченного органа будет не в пользу руководителя.
Например, рассмотрение дела г. Соликамске, когда мать подала иск в суд с просьбой выплатить декретное пособие.
Сначала начальник отказался, позже, узнав о подаче заявления в уполномоченный орган, самостоятельно выплатил долги. Но отказался от моральной компенсации, которую требовала вторая сторона из-за тяжелого нервного напряжения и эмоциональных срывов.
Суд, рассмотрев доказательства по делу, удовлетворил требования истца. Уполномоченный орган взыскал с руководителя моральную компенсацию, расходы на юридическую помощь.
Руководители предприятий часто пренебрегают нормами права, но при подаче иска в суд гарантии, предусмотренные законом, восстановятся. Поскольку нормы закреплены в Трудовом кодексе, значит, их соблюдение обязательно со стороны работодателя и сотрудника предприятия.
Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.
В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.