Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка загранпаспорта на действительность: 3 способа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
Зачем проверять паспорт
Если вы в ближайшее время планируете совершить путешествие в любую зарубежную страну (за исключением государств, въезд на территорию которых осуществляется по внутренним паспортам РФ), и при этом не являетесь обладателем международного удостоверения моряка или дипломатического/служебного паспорта, будет нелишним проверить действие загранпаспорта на выезд за границу.
Даже если ваше предыдущее путешествие в ту же страну прошло безо всяких проблем, утрата документом легального статуса автоматически перечеркнет все планы и заставит срочно заниматься переоформлением. Лишь получив на руки действующий документ, вы сможете отправиться в новую зарубежную поездку. Ответственность за состояние заграничных паспортов возлагается на их обладателей.
Стоит учесть, что даже недействительный загранпаспорт при условии наличия действительного может принести пользу своему владельцу.
Многие диппредставительства, принимая решение о выдаче или невыдаче разрешения на посещение страны, руководствуются в том числе историей предыдущих поездок заявителя.
Полученная ранее виза в США или страну Шенгена значительно повысит ваши шансы получить еще одно такое разрешение.
А вот если в вашем загранпаспорте есть виза о посещении территории, которую страна, куда вы хотите отправиться, считает недружественной, это может заметно осложнить оформление выезда.
Где можно проверить запрет на выезд из РФ
Даже если с вашим заграничным паспортом все в порядке, порой возникает другая проблема – запрет на выезд из России. По этой причине минимум за две недели до поездки следует осуществить проверку по данной вопросу. Причем уточнять, не наложены ли на них временные ограничения, необходимо лишь рядовым гражданам Российской Федерации, поскольку лица, невыездные по долгу службы, об этом осведомлены.
Основанием для запрета выезда может послужить:
- долговое обязательство (уклонение от исполнения наложенных судом обязательств (штрафы, алименты, налоги), просроченные кредиты) в размере от 30 тысяч рублей;
- нахождение под следствием, условный срок, условно-досрочное освобождение.
Главным документом путешественника является заграничный паспорт, поэтому перед выездом за рубеж обязательно следует проверить его актуальность. В частности, легитимное удостоверение личности не может быть просроченным или содержать неправдивую, неточную информацию о владельце, на нем не должно быть механических повреждений. Необходимо учитывать срок действия загранпаспорта для каждой отдельно взятой страны. Уточнить эту информацию можно в посольстве государства, в которое планируется поездка.
Проверку на действительность загранпаспорта можно провести самостоятельно, воспользовавшись сайтом ГУВМ МВД либо посетив его отделение. При личном обращении в отделение миграционной службы официальный ответ можно получить в течение 30 дней, поэтому заняться проверкой легитимности заграничного паспорта следует заранее, чтобы не потерять деньги при отказе от брони отеля и авиабилетов.
Почему паспорт становится недействительным
Действительный заграничный паспорт это документ, полностью соответствующий требованиям Постановления Правительства РФ от 14.03.1997 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации” № 298.
Утрата действительности наступает в следующих случаях:
- истечение указанного в паспорте срока действия;
- наличие повреждений (отсутствие или разрывы страниц, следы воздействия агрессивных сред, огня или жидкостей). Обратите внимание, что закон напрямую не устанавливает допустимые повреждения загранпаспорта, поэтому любой заметный дефект должен стать поводом подать заявление на замену документа по причине порчи;
- наличие надписей и пометок, не предусмотренных законодательством;
- ошибки в бланке документа или отсутствие в нем необходимых печатей, подписей (как владельца, так и уполномоченного лица) и прочих реквизитов;
- несоответствие приведенных в документе данных личности его владельца (к этому случаю относятся ошибки в написании личных данных, смена фамилии без замены паспорта, явное несоответствие фотографии в документе и внешнего вида его предъявителя).
Также утрачивает действие заграничный паспорт, в котором закончились свободные страницы для виз.
Проверка действительности загранпаспорта гражданина РФ с помощью личного визита
Получить достоверную информацию о действительности заграничного паспорта можно лично обратившись с соответствующим запросом в уполномоченный госорган. На него будет предоставлен официальный ответ, заверенный печатью и подписью сотрудника.
Данный вариант проверки подойдет при возникновении спорных ситуаций, а также при наличии серьезных сомнений в том, что имеющийся на руках документ не был объявлен недействительным. Проверка происходит в течение 30 дней. За это время осуществляется запрос информации из всех имеющихся баз данных, ее анализ и подготовка официального ответа.
Справка! Официальный ответ ГУВМ МВД может использоваться в судебных разбирательствах и в других случаях, когда необходимо подтвердить действительность заграничного паспорта (в т. ч. на конкретную дату).
Самостоятельная проверка своего загранпаспорта на действительность
Кроме уже рассмотренных способов проверки действительности загранпаспорта, не нужно исключать и предварительный осмотр своего документа. Вполне может быть, что уже при таком осмотре вы сможете выявить признаки его несоответствия предъявляемым требованиям.
Для проверки срока действия загранпаспорта нужно открыть его первую страницу, на которой указаны две даты: выдачи и истечения срока действия. Проверить таким образом можно и новый биометрический загранпаспорт, и документ старого образца. Если срок действия заканчивается еще не скоро, но для страны, в которую вы собираетесь ехать его недостаточно, можно подавать заявление на второй загранпаспорт.
Как видите, необходимость проверить загранпаспорт на действительность, подлинность которого может вызвать подозрение, возникает довольно часто, и для этого существуют различные способы.
Для чего нужна проверка?
Как правило, граждане РФ проводят проверку загранпаспорта на действительность при подготовке к поездке. Ее причина может быть любой: отпуск, командировка, переезд на учебу, прохождение лечения за рубежом и т. д. В любом из этих случаев документ должен быть действующим, поскольку только паспорт, соответствующий требованиям закона, позволит:
- получить визу в посольстве страны, в которую планируется поездка;
- приобрести туристическую путевку;
- купить авиабилеты и зарегистрироваться на рейс;
- пройти паспортный и таможенный контроли в странах вылета и прилета.
Обращение в УФМС с личным заявлением
Итак, получить данные с использованием варианта личного обращения можно, но на рассмотрение заявки государственной службе отводится 30 дней. Проверка в таком случае происходит с учетом всех актуальных на текущую дату списков недействительных удостоверений личности, предназначенных для пересечения границы государства. По результатам процедуры заявителю выдается заключение, оформленное в письменной форме, где указывается: является ли паспорт действительным или же документ уже не может быть использован для поездки.
Рассматриваемый способ в большинстве случаев используется при участии гражданина в каком-либо судебном процессе. На заключении проставляется дата его выдачи, а также печать организации, которая ответственна за предоставление сведений, что делает данный документ пригодным для использования в юридических процессах.
Как проверить свой загранпаспорт на действительность?
Проверку действительности загранпаспорта РФ можно проводить самостоятельно. Визуальный осмотр может выявить причины, из-за которых документ перестал соответствовать выдвигаемым требованиям.
Необходимо проделать следующие действия:
- внимательно осмотреть документ на предмет повреждений;
- проверить дату выдачи паспорта и дату прекращения срока его действия (на первой странице разворота документа). Здесь следует помнить, что загранпаспорта старого (бумажного) образца выдаются сроком на пять лет, биометрические прослужат владельцу уже десять лет.
Отличие первого документа от второго можно узнать в статье «В чем разница между биометрическим и обычным загранпаспортом».
Действителен ли загранпаспорт, можно проверить самостоятельно еще одним способом. Законодательство РФ сегодня разрешает при наличии одного заграничного паспорта оформить второй. Если первый паспорт утратил легитимность, это станет известно при оформлении второго удостоверения личности гражданина РФ за границей.
Более детальную информацию о преимуществах владения двумя загранпаспортами и о процедуре оформления можно получить, прочитав статью «Как получить второй загранпаспорт при наличии первого».
Несмотря на действительность заграна на момент пересечения границы другой страны, в визе могут отказать. Гражданина могут не пропустить через границу. Каждая страна имеет собственные требования касательно срока действия заграничного удостоверения иностранца на период посещения. Некоторые государства требуют, чтобы документ был действителен в течение полугода после выезда с их территории. Иногда требование к сроку достигает года. Для посещения европейского государства следует иметь заграничный паспорт со сроком действия не менее 3 месяцев после отъезда в РФ. Часть государств не выставляет требований относительно срока действия заграничного паспорта иностранца.
При планировании поездки за границу следует учитывать действительность заграничного удостоверения. При несоблюдении этого требования разрешение на посещение любой страны будет недоступным, несмотря на наличие брони в отеле и билетов.
Читаем также: Фото на загранпаспорт
В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.
Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:
- фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
- бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
- все страницы для визовых штампов заполнены;
- данные о владельце неверны;
- несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.
Дополнительную проверку можно провести самостоятельно, путем изучения самого документа. При осмотре паспорта следует обратить внимание на наличие таких недостатков:
- сроки выдачи и окончания действия документа;
- наличие повреждений фотографии владельца, страниц, свободных полей для проставления визовых штампов;
- жирных пятен на страницах и других загрязнений.
Все вышеперечисленные недостатки могут стать поводом для признания паспорта недействительным.
Ненадлежащий вид загранпаспорта может не только сделать его недействительным, но и стать причиной отказа УФМС оформлять новый документ. Поэтому лучше всего уделять особое внимание его хранению, избегая контакта бланков с жидкостями и деформации страниц.
Как проверить загранпаспорт на действительность
ФМС занималась вопросами оформления загранпаспортов и связанными с ними государственными услугами в период с 2004 по 2016 года. Она объединяла бывшие подразделения паспортно-визовой службы и отделы при УВД, ГУВД, занимавшиеся вопросами миграции.
После упразднения службы в 2016 году ее подразделения вместе со всеми функциями были переданы в ГУВМ МВД. Именно в этот госорган необходимо обращаться сейчас с личным заявлением при необходимости получить официальное подтверждение действительности или недействительности заграничного паспорта.
Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.
Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.
Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.
Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.
Проверить свой загранпаспорт на действительность перед поездкой нужно обязательно. С просроченным или бракованным документом вы попросту не сможете никуда выехать, купить билеты на самолет и даже забронировать номер в отеле.
Необходимо пройти проверку на действительность в случаях:
- Проведения заблаговременно запланированного отпуска в другой стране. Если обнаружится, что паспорт негоден перед выездом, то с отдыхом вы попрощаетесь, и оплату за бронирование отеля никто не вернет.
- Устройства на работу в другой стране. Работодатели тщательно проверяют все документы на подлинность и действительность. В случае, если вы не хотите портить отношения с будущим начальством, потратьте немного времени на проверку.
- Лечения в иностранной клинике. Зарубежные доктора крайне внимательно относятся к иностранным пациентам, чтобы не сорвать операцию или лечение не пренебрегайте превентивными методами.
Также это относится к студентам, выезжающим на учебу или практику и людям, отправляющимся в командировки.
Даже если ваш заграничный паспорт внешне выглядит идеально, не забывайте о том, что злостных неплательщиков не выпускают за пределы страны. Это требование относится к неуплате налогов, алиментов, услуг ЖКХ. Для проверки можно воспользоваться специализированных сайтом. Там также будут указано наличие кредитов и ипотек. При наличии просрочки платежа, возникнут проблемы с прохождением контроля.
Граждане Российской Федерации должны быть предельно внимательны, поскольку в разных странах имеются свои условия для открытия визы и въезда в страну. К примеру, иногда требуется промежуток времени между последним и последующим въездом.
Важно! Выдача шенгенской визы запрещена, если вы посещаете страну больше чем через 3 месяца после путешествия. В этом случае заканчивается срок действия загранпаспорта для въезда в страны Шенгенского соглашения.
Недействительным документ считается в случаях, когда:
- фотография испорчена, размыта или человек плохо узнаваем;
- вышел срок годности документа (биометрический – 10 лет, бумажный – 5 лет);
- нет чистых страниц для постановки визы;
- паспорт порван, имеет сильные загрязнения, в нем не хватает страниц;
- данные отличаются от указанных во внутреннем паспорте;
- имеются исправления, рисунки;
- указана старая фамилия (при смене обязательно менять загранпаспорт);
- ошибочно поставлены отметки не на тех страницах;
- срок действия сопоставим со сроком пребывания в другой стране (нужно рассматривать каждый случай в отдельности).
Проверка на действительность загранпаспорта гражданина РФ проводится перед каждой поездкой. Эта процедура займет немного времени и позволит быть уверенными в том, что вы сможете выехать за пределы страны.
Проверка срока действия загранпаспорта осуществляется тремя методами:
- самостоятельно;
- онлайн через сайт УФМС;
- через личное обращение в УМВД РФ.
Загранпаспорт стал недействительным за границей
Такая ситуация может возникнуть в результате порчи документа. От этого не застрахован никто, поэтому лучше располагать информацией о необходимых действиях в таких случаях. Итак, что стоит сделать:
- Подготовить перед поездкой ксерокопии заполненных страниц внутреннего и заграничного паспортов, а также три фотографии 3,5х4,5. Они потребуются для оформления свидетельства на возвращение в РФ.
- Заранее узнать адрес и контакты российского Посольства или Консульства. В одной из этих организаций потребуется написать заявление, приложить вышеуказанные бумаги, а также любой документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство готовится два дня после подачи заявления. Срок действия составляет 15 суток. По возвращении домой его (с отметками о въезде в родную страну) нужно сдать в Управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней.
Как все это работает у нас
Принципы из статьи мы заложили в продукты «Фактор» и «Единый клиент» — системы используют эти правила, чтобы проверить паспорт в клиентской базе. Проблемы чаще связаны с ошибками операторов при вводе данных, но злодеи тоже попадаются.
Некоторые проверки добавили недавно: раньше системы смотрели на реквизиты паспортов по отдельности, а теперь сравнивают их между собой, ищут несоответствия. В марте же мы выпустили обновление, которое точно показывает проблемы с паспортом. Теперь дата-стюардам намного проще разобраться, что с документом не так.
| Реквизит | Вердикт раньше | Вердикт сейчас |
|---|---|---|
| 02 07 107536 | Неправильная серия | Регион из серии отсутствует в ОКАТО |
| 61 47 000561 | Неправильная серия | Серия из будущего |
| 61 17 000100 | Неправильный номер | Несуществующий номер: допускается от 000101 до 999999 |
| Номер: 45 07 107536 Код подразделения: 020-512 |
Корректный документ | Конфликт серии с кодом подразделения |
| Дата рождения: 11.02.1991 Дата выдачи паспорта: 15.02.2007 |
Корректный документ | Документ просрочен: клиенту 28 лет, в 20 лет он должен был получить новый паспорт |
Законно ли проверять человека по открытым базам данных
Проверить по открытым базам можно любого человека. Если информация относится к общедоступной, то есть доступ к ней не органичен, для проверки достаточно иметь лишь доступ к интернету.
Чтобы получить сведения, доступ к которым по закону ограничен, потребуется основание — возбужденное уголовное дело, исполнительное производство и так далее. При этом неважно, кто ограничивает доступ. Сведения о номере мобильного телефона хранятся у оператора связи, сведения о банковских счетах — в банке, а информация о недвижимости — в федеральной базе данных Росреестра. Все эти организации — и частные, и государственные — в России подчиняются одним и тем же законам.
Объясню на примере, как все это работает:
У Василия есть деньги на счете и дача в Подмосковье. Он не хочет, чтобы родственники узнали, сколько у него денег, поэтому скрывает эти сведения. Ни банк, ни супруга Василия не имеют права их разглашать — это персональные данные.
Но, допустим, правоохранительные органы подозревают, что Василий заработал состояние не честным путем, а на торговле наркотиками. А дачу вообще получил в качестве взятки. При наличии уголовного дела и банк, и Росреестр обязаны предоставить все сведения. Но не родственникам, а провоохранительным органам.
Если у Василия нет проблем с законом и он сам желает выложить выписки с банковских счетов и адрес дачи в соцсетях на своей страничке — никто ему не запретит. Сведения эти касаются только его, поэтому распоряжаться ими Василий может по своему усмотрению. В таком случае с информацией может ознакомиться любой человек.
Проверить разрешение на работу
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, действительно ли разрешение на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту — их не всегда можно проверить по этой базе данных.
Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.
Что можно узнать. Проверить, легально ли человек работает на территории России.
Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.
Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.
Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов из-за того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за работу без разрешения.