Должностная инструкция кладовщика склада

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция кладовщика склада». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.

Трудовое законодательство не предлагает типовой формы, однако на практике чаще всего используются сходные шаблоны должностных инструкций для рабочих склада, дополняемые отдельными пунктами с учетом особенностей конкретных бизнес-процессов. К числу основных разделов документа относятся:

• Общие положения — с указанием базовых требований к квалификации, трудовому стажу и образованию, правил приема и увольнения, а также обязательных навыков, которыми должен владеть замещающий вакансию сотрудник.

• Инструкции — персональные обязанности и перечень задач, выполняемых на ежедневной основе, и обеспечивающих достижение запланированных ключевых показателей.
• Права работника — указание иерархии подчинения, возможности отказа от приемки груза при выявлении нехватки сопроводительной документации, подачи запроса дополнительных сведений, а также совершения иных действий, потребность в которых может возникнуть в процессе работы.
• Ответственность — акцент на обязательном соблюдении дисциплинарных норм (включая подчиненных), принятии мер для обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей и объектов, требовании об устранении обнаруженных недостатков, мешающих полноценному исполнению возложенных функций и т. д.
• Условия труда — раздел, в котором фиксируются вопросы обеспечения спецодеждой и СИЗ, рабочего графика и регламента предоставления отпусков, командировочных и больничных, в отдельных случаях — пользования служебными транспортными средствами и техническим оборудованием, принадлежащим компании.

Должностные обязанности кладовщика склада

В должностные обязанности кладовщика склада входит:

• приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов;
• рациональное их размещение на складе с учётом специфики хранения, рационального использования складских помещений;
• слежение за сроками и режимами хранения продукции, находящейся на складе;
• отслеживание наличия и исправности противопожарных средств;
• отслеживание технического состояния склада, оборудования и инвентаря, который применяется при работе кладовщика;
• организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
• комплектование товаров по заявкам потребителей;
• оформление учётной документации по продукции;
• поддержание порядка на территории склада и ближайшей территории;
• другие обязанности по соблюдению правил противопожарной безопасности и охране труда.

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

• право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
• просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
• знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
• получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
• знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
• требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
• за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Недостатки профессии кладовщик

На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.

На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.

Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.

Кладовщик — это кто? должностная инструкция кладовщика

За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия. 4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины. СОГЛАСОВАНО Заместитель Генерального директора ОАО «Агат» /Максаков С.В./ « » 2004 г.

С инструкцией ознакомлен: ФИО Паспорт Выдан Подпись « » 20 г.

Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

Должностная инструкция кладовщика

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.

1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.

1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.

1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.

1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.

1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.

Назначение должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция – основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:

• законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
• сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
• контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
• ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.

Как составить список обязанностей кладовщика?

Очень важно прописать все обязанности, которые возлагаются на специалиста данного формата, так как по сути, кладовщик работает на основании инструкции должностного типа. Мы рекомендуем указать следующие обязанности специалиста:

• Кладовщик берет на себя обязательства по приему товара. Причем, в данном случае, формируется необходимость составления определенной документации, на основании которой фиксируется количество товара, полученного на склад и направленного на сохранение;
• Осуществлять действия по выдаче товаров и иных ценностей, причем в данной ситуации также осуществляется процесс формирования действий исключительно на основании предоставления соответствующей документации, а также фиксации всех данных в соответствующих отчетах;
• Специалист производит все необходимые действия, которые касаются руководства разгрузочных и погрузочных работ, с целью оптимизировать процессы, сделать их быстрыми по времени, и менее затратными с позиции расхода бюджета средств предприятия;
• Также кладовщик осуществляет процесс размещения товаров на полках, причем в данном случае осуществляется процесс изучения самого товара, его особенных свойств и качеств, что позволяет грамотно осуществить размещение с учетом возможности сохранения его в идеальном состоянии;
• Кладовщик производит все необходимые действия, которые касаются проверки состояния оборудования на складах, осуществляет процесс систематической проверки. В случае выявления определенных недостатков, составляется соответствующая документация и организуется процесс ремонтных и восстановительных работ. В случае, если формируется необходимость закупки нового оборудования, подается запрос руководству предприятия. В определенных случаях специалист имеет право самостоятельно принимать решение о закупке оборудования и техники;
• Специалист в обязательном порядке должен знать четкий перечень тех документов, на основании которых производятся соответствующие действия по погрузке, разгрузке, приему и выдаче товаров со склада;
• Кроме всего прочего, специалиста данного формата наделяют обязательствами осуществлять сбор и формирование партий и комплектов, которые в дальнейшем будут отправлены заказчику. При этом, формируется необходимость осуществления комплектации на основании четко установленных требований заказчика, которые отражаются по накладной, и фактически отражают четкие данные по количеству и наименованиям;
• Именно кладовщик осуществляет процесс организации нормальных условий хранения, которые непременно должны соответствовать четко установленным требованиям по предприятию. То есть, именно грамотная организация хранения обеспечивает полноценную защиту от многочисленных негативных факторов. По сути, нужно сделать все возможное, чтобы обеспечить нормальную сохранность первоначальных качеств, а также изучить все данные, которые касаются совместимости тех или же иных товаров и материалов;
• В процессе разгрузки и хранения товаров обязательно нужно будет учитывать правила техники безопасности, гигиены и санитарных норм. Более того, специалист обязан производить все необходимые действия, которые касаются вопроса выполнения мероприятий противопожарного характера;
• Кроме всех перечисленных обязанностей кладовщик сразу же осуществляет уведомление своего руководства о предоставлении дефектных ведомостей, производить процесс сбора сведений о порче материальных ценностей, проводит процесс сверки и ревизии, составляет все необходимые отчетные документации;
• Также осуществляется процесс инвентаризации, проведение сравнения и расчет документации, составление определенной отчетности посредством использования специализированных программ.

Должностная инструкция заведующего складом

Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.п., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Принимает личный автотранспорт от населения на временное хранение с оформлением соответствующих документов. Организует хранение материалов и продукции с целью предохранения их от порчи и потери. Ведет учет имеющихся на складе материальных ценностей и отчетную документацию об их движение. Участвует в проведении инвентаризации. Обеспечивает хранение материальных ценностей.

5. Категории персонала

В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

КонсультантПлюс: примечание.

Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.

При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Госстандартом СССР 27.08.86 N 016.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

классификатора профессий рабочих;

классификатора должностей служащих, который содержит должности руководителей, специалистов и служащих.

33. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В ОКПДТР профессии рабочих перечислены в разделе 1.

К рабочим, в частности, относятся лица, занятые:

33.1. управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.2. изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;

33.3. строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;

33.4. перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции;

33.5. на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах;

33.6. уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений;

33.7. проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геолого-разведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.8. машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства;

Обязанности заведующего складом

Учет

• Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
• Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
• Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
• Должен знать правила проведений инвентаризаций.
• Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
• Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
• Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Должностные инструкции работников доу (детского сада)

Следить за наличием и исправностью оборудования и ин­вентаря, противопожарных средств, состоянием помеще­ний кладовой и обеспечивать их своевременный ремонт. 3.3.Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ в кладовой с соблюдением норм, правил и инст­рукций по охране труда. 3.4.Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат тары на базу. 3.5.Вести необходимую документацию по контролю за питанием дошкольников. 3.6.Составлять меню-раскладки на каждый день и заявки на продукты питания поставщикам 3.7.Выдавать продукты повару по весу, указанному в меню-рас­кладке, и под роспись. 3.8.Следить за своевременной реализацией продуктов питания. 3.9.Регулярно перебирать овощи, получать продукты от поставщиков согласно накладной, сертификатов качества и соответствия, осуществлять взвешивание и сырой бракераж продуктов. 3.10.Соблюдать нормы расхода продуктов на одного ребенка.

Минусы и возможные риски

На большинстве предприятий практикуется заключение договора о материальной ответственности со специалистом, претендующим на должность кладовщика. Поэтому в случае возникновения внештатных ситуаций или халатного отношения к работе, профессионалу придется нести ответственность за свои действия, приведшие к экономическим потерям.

В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.

Из небольшого количества сомнительных моментов данной профессии еще стоит обратить внимание на следующие:

• Не слишком комфортные рабочие условия в складских помещениях предусматривающие наличие низких или высоких температур (в зависимости от особенностей хранимых товаров) или сквозняков. Многие постараются избегать контакта с пылью, тяжелой физической работы или постоянного нахождения в движении. Но других вариантов практически не существует, даже при механизированном рабочем процессе.
• Постоянная цикличность процесса, предполагающая одинаковые действия. Потому что вне зависимости от вида поступлений на склад, все они одинаково оформляются карточками складского учета. А расход происходит по ведомостям выдачи или на основании индивидуальных накладных. Полет фантазии или возможное игнорирование одного из этапов может привести к потере контроля над ситуацией или последующими сложностями.
• Надобность постоянного обновления своих знаний в сфере законодательства и существующих нормативов. Потому как начиная с поступления, и заканчивая передачей ценностей материально-ответственным лицам, именно он несет ответственность за их сохранность. В случае несвоевременного отражения передачи хранимых товаров в документах, доказать их фактическую выдачу будет невозможно. В таких случаях за выявленные недостачи ответственность придется нести виновному. Обычно она определяется в зависимости от суммы и внутреннего расследования. Незначительные потери или порча имущества подлежит списанию, а за дорогостоящие товары подотчетному лицу придется быть готовым возмещать предприятию ущерб.

Преимущества профессии

Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.

Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.

Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.

Кто относится к АУП, а кто — к ИТР? Например, мастер в цехе?

Из книги вы узнаете, как принять, заменить, уволить руководителя организации.

Подробно рассмотрим, конфликтные ситуации с беременными, какие гарантии нужно предоставить сотрудникам с детьми, как трудоустроить несовершеннолетних.

Разберем, как принимать на работу иностранных граждан, какие необходимы документы и какие есть ограничения. Отдельные ведомства своими актами определяют перечень должностей, относящихся к АУП, примеры таких перечней приведен в конце ответа.

Читайте статьи по теме: Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как распределить должности сотрудников по отделам внутри организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России По общему правилу вопрос о распределении должностей по отделам решается по усмотрению руководства организации (учреждения).* Коммерческие организации вправе самостоятельно решать, как именно распределять должности сотрудников по отделам (или иным структурным подразделениям).

Руководящий персонал руководит основными и вспомогательными рабочими (прораб, мастер). Специалисты не руководят, но так же занимаются планированием, подготовкой производства и помогают руководящему персоналу (инженер ПТО, инженера по проектно-сметной работе и т.п.). Можно попутать ИТР со служащими, и сейчас в каждой организации делятся по-разному, но и те и те могут сидеть как на объекте, так и в офисе или на производственной базе.

Служащие – это работники, обеспечивающие подготовку и оформление документации, учет и отчетность (инженер по охране труда, бухгалтера, экономисты, диспетчера, делопроизводитель, работники снабжения, юристы и т.п.), т.е. либо косвенно относятся к производству, либо занимаются отражением уже осуществленных хозяйственных операций.

Похожие записи:

• Порядок удержания алиментов с материальной помощи к отпуску
• Заявление об исполнении решения иностранного суда
• Важные изменения по налогу на прибыль с 1 января 2023 года