Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостилирование и консульская легализация документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ПРИ ОБРАЩЕНИИ В КОНСУЛЬСКИЙ ОТДЕЛ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ ОРИГИНАЛ И КОПИЮ СТРАНИЦЫ С ПАСПОРТНЫМИ ДАННЫМИ ДЕЙСТВУЮЩЕГО РОССИЙСКОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА Легализация российских документов для использования за границей Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.
Как происходит консульская легализация документов?
1. Консульская легализация документов всегда начинается с получения перевода документа. Выполнить его должен дипломированный переводчик, потому что этот перевод затем будет заверять нотариус, а он не заверит перевод, сделанный человеком «с улицы». Перевод документа выполняется на государственный язык той страны, куда будут подаваться документы. Некоторые страны (например, Таиланд) также принимают документы, переведенные на английский.
2. Следующий этап — нотариальное заверение перевода. На этом этапе нотариус своей печатью и подписью заверяет подлинность росписи переводчика.
3. После этого документы нужно подать в Главное управление Министерства юстиции РФ. Там проверят подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. Если всё в порядке — на документе появится штамп и подпись сотрудника Минюста. Эта процедура займет около недели.
4. Затем документы подаются в Консульский департамент МИД РФ. Там будут заверять подлинность штампа и подписи, полученных вами в Минюсте. При положительном ответе вы получите подтверждение от МИДа в виде печати с подписью уполномоченного лица. Этот этап длится также около недели.
5. Последний этап — подача документов в посольство той страны, для которой и готовятся документы. Здесь сличают подпись уполномоченного лица из МИД РФ и оттиск его печати. Если всё нормально, на переводе документа появляется еще один подтверждающий этот факт штамп. Срок рассмотрения на этом этапе зависит от конкретного консульства.
Как легализировать свой диплом
Процедура признания украинского диплома для выезда за границу займет от 1 дня, а вот иностранного в Украине — от 2-х месяцев!
Лето — жаркая пора не только для абитуриентов. Как раз сейчас защищают дипломы выпускники вузов, многие из которых лелеют планы о применении своих сил и знаний не на родине, а где-нибудь за ее пределами.
Одновременно всегда существует и «встречный» поток из тех, кто получал образование в ближнем или дальнем зарубежье, а, отучившись, возвращается домой, дабы строить карьеру здесь. И тех, и других объединяет одна проблема — они не могут вот так запросто предъявить работодателю или вузу в другой стране свои иностранные «корочки», поскольку все государства, в том числе и Украина, безоговорочно признают лишь дипломы, выданные своими вузами.
- Итак, у вас на руках находятся, должным образом составленные/оформленные доверенности. На основании их вы уполномочены представлять одно лицо перед третьими лицами именно за границей .
В таком случае может потребоваться легализация доверенностей Эту процедуру понадобится пройти, если государство, в котором вы будете использовать доверенность – выступает в качестве участника Гаагской конвенции от 05-10-1961 года.
- Консульская легализация доверенностей
Эту процедуру понадобится пройти, если государство, в котором вы будете использовать доверенность, не имеет: — ни отношения к указанному выше Гаагскому соглашению; — ни договорённостей о признании соответствующих документов государственного образца на обоюдной основе с нашей страной (в противном случае – нужен только заверенные в юридическом порядке: перевод доверенности на русский язык и копия оригинала доверенности).
Стоимость консульской легализации документов
На конечную стоимость легализации документов в консульстве влияет, посольство страны, документы, коммерческие или личные и язык перевода. Мы также можем доставить заказ курьером для экономии вашего времени.
| Наименование органа |
Срок исполнения |
Цена |
| Мин.Юст РФ | 5-7 дней | 1900 руб. |
| МИД РФ | 5-7 дней | 1900 руб. |
| Консульство иностранного государства | от 1 рабочего дня | 2400руб+ консульский сбор |
В чем отличие консульской легализации от апостиля?
До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:
- оформляется нотариальная копия с документа;
- осуществляется перевод на язык страны назначения;
- перевод нотариально удостоверяется;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
- проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.
В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны. Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.
Что делать, если владелец документа находится за границей, а необходимо оформить доверенность на проставление апостиля на диплом (аттестат)?
В этом случае существует два варианта оформления доверенности: у местного нотариуса или в консульстве РФ в этой стране. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Плюсы оформления доверенности в консульстве РФ:
- доверенность будет оформлена на русском языке. Последующая легализация не требуется, можно сразу отправить документ в Россию;
- консульский сбор, как правило, гораздо ниже, чем нотариальные тарифы у местных нотариусов.
Минусы оформления доверенности в консульстве РФ:
- как правило, необходима предварительная запись, причем, дата назначается не ранее, чем через месяц-два после обращения (по крайней мере, именно так обстоят дела в консульствах России в Италии и Испании). Поэтому, если вы решили оформлять доверенность в консульстве, обязательно свяжитесь с ними, прежде чем туда ехать.
- консульства РФ находятся в столице и в наиболее крупных городах страны. Заявитель же может проживать в небольшом городе, вдали от консульства, иногда даже в нескольких часа лета. Такие путешествия съедят всю экономию на консульском сборе, да и не у всех есть возможность уехать так далеко от места проживания.
Плюсы оформления доверенности у местного нотариуса:
- записаться и, соответственно, попасть на прием можно очень оперативно, что позволит оформить доверенность буквально в считанные дни;
- нотариусы, как правило, есть в любом населенном пункте, даже в самом удаленном от столицы.
Минусы оформления доверенности у местного нотариуса:
- как правило, нотариальные тарифы значительно выше, чем размер консульского сбора;
- доверенность будет оформлена на национальном языке страны. Кроме того, потребуется легализация доверенности для РФ (проставление апостиля или прохождение процедуры консульской легализации).
ВАЖНЫЙ НЮАНС: апостиль или консульскую легализацию возможно сделать только в стране оформления документа, а вот нотариальный перевод доверенности, оформленной у местного нотариуса, мы настоятельно рекомендуем делать уже в России. Во-первых, в России гораздо проще получить грамотный перевод юридических текстов на русский язык. Во-вторых, заверив перевод за границей, вы все равно не сможете избежать текста на документе на иностранном языке (как минимум, удостоверительная надпись нотариуса, его печать, штамп, текст апостиля будут непременно исполнены на иностранном языке, и с этим ничего не поделаешь. Невозможно, оформляя документ за границей, получить его полностью на русском языке).
Причины отказа в легализации документов
Причин для отказа в легализации документов может быть несколько:
-
В документах содержится информация, портящая честь и достоинство граждан и страны.
-
Документы нарушают принципы Конституции и ФЗ Российской Федерации.
-
Бумаги не предназначены для легализации: паспорта, трудовые книжки.
Отказ от легализации может быть предоставлен в устной и письменной форме, который выдается по ответному заявлению. Отказ может готовиться в течение 30 суток после заявления. Если Вы считаете, что нарушений никаких не было и отказали безосновательно, имеете право на подачу апелляции и на повторное рассмотрение заявки.
Если легализация документов происходит за рубежом, то отказать могут в этих случаях:
-
документы не соответствуют законодательству РФ;
-
информация наносит вред интересам РФ, порочит честь и достоинство граждан.
Особенности консульской легализации для России
Такие же причины являются основанием для прохождения консульской легализации документов гражданами этих государств, прибывающих в Российскую Федерацию. Их нахождение на территории РФ регламентируется законодательным актами. И одновременно с тем имеется учрежденный список документов, подлежащих такой процедуре легализации:
- Личные документы – паспорт, водительские удостоверения, свидетельства о рождении;
- Документы, подтверждающие цель въезда в Россию – справка из учебного заведения, медицинского учреждения, копия трудового договора;
- Справки и выписки из судебных инстанций;
- Копия заявления на заключение брака.
Двусторонними соглашениями между странами, чьи граждане отправляются в РФ и самой Россией, предполагается возможность прохождения данной процедуры на территории любого из двух государств. Однако более весомой для въезжающих в Россию иностранцев будет консульская легализация документов для России, произведенная по месту регистрации своего присутствия.
Зачем нужна легализация документов
Легализация нужна, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Например, для учебы или работы за границей понадобится легализация диплома, для заключения брака — легализация справки об отсутствии брака или свидетельства о разводе или смерти супруга.
На документах ставятся специальные печати, которые подтверждают юридическую силу документов и их подлинность. Путем легализации одно государство сообщает другому: с документами этого человека все в порядке, их можно использовать.
В России легализовать можно только российские документы. Не получится легализовать диплом, выданный за границей, даже если он на русском языке.
Проблемы иногда возникают с документами времен СССР, например, с советскими свидетельствами о рождении: некоторые страны отказываются их принимать, потому что СССР больше не существует. В этом случае обычно получают дубликаты современного образца.
Доверенность от нескольких человек
Прежде чем описывать все способы, хочу обратить ваше внимание на очень важный момент. Часто в нам в компанию обращаются с вопросом легализации документов для нескольких членов семьи, которые переехали в другую страну.
Например, нужно поставить апостиль на дипломы для супруга и супруги, или получить для них в МВД справки о несудимости или восстановить свидетельство о рождении для всех членов семьи. Примеров может быть много, нужно смотреть на каждую отдельную ситуацию.
И, если получается так, что вам нужно оформить доверенность на наших сотрудников от нескольких членов семьи на одну и ту же услугу, то рекомендую вам сделать одну доверенность от всех.
Например, эта доверенность на истребование дубликатов свидетельств в рождении для мамы, папы и их сына. Как видите доверенность одна от всех членов семьи. Она принимается в ЗАГСе, никаким проблем с таким документов не возникает.
Стоимость консульской легализации для Ливана
Стоимость консульской легализации складывается из непосредственно работ по подачи и получению документов, госпошлин, консульского сбора и сопутсвующих работ (перевод, нотриальное заверение перевода, снятие нотариальных копий).
| Описание услуги | 1 документ | 2-3 документа | 4 и более документов |
|---|---|---|---|
| Перевод на арабский или французский язык и нотариальное заверение перевода заверение типовых и нетиповых одностраничных документов | 1600 руб. или 1400 руб. | ||
| Консульская легализация — заверение документов в Министерстве юстиции РФ, Министерстве иностранных дел РФ и в консульстве страны предоставления документов + уплата госпошлин. | 4350 руб. + консульский сбор | 3850 руб. + консульский сбор | 2850 руб. + консульский сбор |
| Сокращенная консульская легализация — заверение документов в Министерстве юстиции РФ и Министерстве иностранных дел РФ + уплата госпошлин. | 3350 руб. | 2850 руб. | 1850 руб. |
Страны-участницы Гаагской конвенции
(по состоянию на 13 декабря 2010 года)
| Австралия Австрия Азербайджан** Албания* Ангилья Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения** Багамские острова Барбадос Беларусь** Белиз Бельгия Бермудские Острова Болгария** Босния и Герцеговина* Ботсвана Бразилия Британская Антарктическая территория Британские Виргинские Острова Бруней-Дурассалам Бэйлифский округ Гернси Бывшая югославская республика Македония, Вануату Венгрия** Венесуэла Германия Гибралтар Гондурас Гренада Греция | Грузия** Дания Джерси Джерси Бейлиуик Гернси Доминика Доминиканская Республика Каймановы острова Израиль Индия Ирландия Исландия Испания* Италия Латвия** Лесото Либерия Литва** Лихтенштейн Люксембург Кабо-Верде Казахстан** Кипр* Китай (только Гонконг и Макао) Колумбия Корея (Республика) Кыргызстан** Маврикий Македония** Малави Мальта Марокко | Маршалловы острова Мексика Молдова (Республика)** Монако Монголия Монтсеррат Намибия Нидерланды Ниуэ Норвегия Новая Зеландия Панама* Польша** Португалия Острова Кука Остров Мэн Остров Святой Елены Острова Терке и Кайкос Перу Россия Румыния** Сальвадор Сан-Томе и Принсипи Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова) Самоа Сан-Марино Свазиленд Сербия** Сейшельские Острова | Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Словакия** Словения** Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии США Суринам Тонга Турция Тринидад и Тобаго Фиджи Финляндия Фолклендские острова Франция Черногория** Чехия** Чили Хорватия** Швейцария Швеция Украина** Эквадор Эстония** ЮАР Япония Сейшельские острова Сент-Винсент и Гренадины |
Налоговый учет по НК РФ
Данные налогового учета у российского налогоплательщика должны отражать, в частности, порядок формирования суммы доходов и расходов и сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.
Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы, являющиеся документами для налогового учета, в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:
- наименование регистра;
- период (дату) составления;
- измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Почему легализацией должны заниматься профессионалы
Если задачи будут поручены лицам без должного опыта, их решение может сильно затянуться. В среднем прохождение всех инстанций занимает 3 месяца.
Если верификацию проводит работник без достаточной квалификации, процедура может занимать от полугода и более. Это негативным образом сказывается на состоянии бизнеса клиента или его личном финансовом положении.
В нашем бюро предоставляется комплексный пакет услуг от выполнения переводов до полного юридического сопровождения бумаг. Мы направляем документы в различные государственные и международные инстанции. Самостоятельно проходим сложную и многоэтапную процедуру верификации. Получаем все необходимые подписи и печати должностных лиц.
Клиент не тратит свое личное время на выстаивание в многочисленных очередях. Мы берем на себя взаимодействие с представителями федеральных структур. Уполномоченные сотрудники компании имеют отработанный алгоритм обращения в государственные инстанции. Это позволяет без заминок получить необходимые подписи и оперативно завершить процедуру.
Как проверить доверенность выданную консульством
В соответствии с требованиями, установленными консульством этого государства, паспорт может быть оформлен родственниками заявителя даже при отсутствии оформленной на них доверенности.
Если же в консульство обращается третье лицо, выданная ему доверенность должна содержать в себе:
- дата оформления;
- наименование документа;
- название того населенного пункта, в котором была составлена бумага;
- данные о каждой из сторон;
- вид документа и указание страну, в которую отправляется заявитель;
- перечень полномочий;
- разъяснение законов, которыми регулируется оформление и использование таких бумаг.