Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничных работодателем в 2021 году: новые обязанности для организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Право на перенос периодов расчета для оплаты
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:
- Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
- Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
- Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.
Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.
МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.
Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.
Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.
Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:
- 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
- 753,42 × 10 = 7534,20 руб.
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
Ошибка: Бухгалтер фирмы из региона, который участвует в пилотном проекте ФСС, отображает в бухгалтерском учете начисление пособия за счет ФСС.
Комментарий: Работодатели фирм из регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, не должны отображать в бухгалтерском учете пособие за счет ФСС, поскольку ФСС напрямую перечисляет пособие на счет работника, без перечисления средств нанимателю.
Ошибка: Бухгалтер отразил в бухгалтерском учете выплату больничного пособия по производственной травме за счет работодателя (за первые 3 дня).
Комментарий: При получении сотрудником производственной травмы больничное пособие за весь период пребывания на больничном выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.
Законодательное регулирование
| ст. 183 ТК РФ | О праве работников на получение больничного пособия |
| п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | Об источниках оплаты больничного листа |
| п. 2 Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 | О зависимости бухгалтерского учета при выплате больничного пособия от участия региона нахождения фирмы в пилотном проекте ФСС |
| п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389 | О включении в пилотный проект ФСС. Республики Мордовия, Брянской, Калининградской, Калужской, Липецкой и Ульяновской областей |
| ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ | Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний |
| п. 1 ст. 217 НК РФ | О том, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ |
Особенности бухгалтерского учета при начислении и оплате больничного листа
Существует 2 важных особенности, о которых необходимо упомянуть:
- Несмотря на то что перечисления по листку нетрудоспособности производятся в качестве компенсации работнику за отсутствие у него возможности трудиться, законодатель все же обязывает работодателя начислить на эту сумму НДФЛ в размере 13%. Однако на пособие не будет начислено никаких дополнительных социальных взносов (например, на обязательное медстрахование и т. п.).
- Если коллективным трудовым договором предусмотрены дополнительные выплаты по больничному листу кроме тех, что предусмотрены законодательством, эти операции также отражаются на специальных счетах.
Как видите, проводки могут быть различными, в зависимости от того, в каком регионе производится начисление выплаты.
Бухгалтерские проводки по больничному листу при начислении пособия за счет средств работодателя
Фискальная операция по начислению суммы пособия по временной нетрудоспособности проводится так же, как в случае с начислением заработной платы. Дебет счета будет зависеть от того, на какой расходный счет всегда начисляется зарплата работника, оформившего больничный лист (при этом счет КРЕДИТА всегда останется 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»):
| ДЕБЕТ счета | |
| 20 | Если сотрудник задействован на основном производстве |
| 23 | При осуществлении работником трудовых функций на вспомогательном производстве |
| 25 | При отнесении затрат на общепроизводственные расходы |
| 26 | При отнесении расходов на общехозяйственные затраты |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства |
| 44 | При отнесении расходов по выплатам на расходы на продажу |
| 91 | Прочие доходы и расходы |
Расходы на страхование в бухгалтерском учете
С точки зрения БУ страховая премия относится к «обычным» расходам (п. 5, 6 ПБУ 10/99). Договор может иметь срок действия, охватывающий несколько отчетных периодов.
Действующие нормативные документы не содержат конкретных указаний о том, как в этом случае следует учитывать затраты – сразу, или распределяя по периодам.
Организация может сама определить методику, отразив выбранный вариант в учетной политике. Для первого варианта, когда сразу списывается вся страховая премия, проводки будут следующими: ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 76 – сумма отнесена на затраты полностью. Счет учета затрат выбирают, исходя из того, к какой категории активов относится застрахованный объект.
Если принято решение распределять затраты на несколько периодов, то следует использовать .
Та часть премии, которая относится к первому месяцу действия договора, списывается таким образом, как показано выше. Оставшаяся часть премии распределяется по месяцам до истечения срока полиса:
Законодательное регулирование
| ст. 183 ТК РФ | О праве работников на получение больничного пособия |
| п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | Об источниках оплаты больничного листа |
| п. 2 Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 | О зависимости бухгалтерского учета при выплате больничного пособия от участия региона нахождения фирмы в пилотном проекте ФСС |
| п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389 | О включении в пилотный проект ФСС. Республики Мордовия, Брянской, Калининградской, Калужской, Липецкой и Ульяновской областей |
| ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ | Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний |
| п. 1 ст. 217 НК РФ | О том, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ |
Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС
Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа. Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника: доход работника за два предыдущих года делится на 730.
Также больничный может рассчитываться, исходя из МРОТ: если работник не имел заработка за два предыдущих года, если его трудовой стаж менее полугода, если месячный заработок меньше, чем размер МРОТ, а также, если врач сделал в листке нетрудоспособности отметку о нарушении режима во время болезни. Сумма МРОТ с 1 июля 2016 года равна 7500 рублей.
Затем высчитываем трудовой стаж работника и умножаем средний заработок на соответствующий процент:
- 60% — при стаже менее 5 лет,
- 80% — стаж работы 5-8 лет,
- 100% — стаж превышает 8 лет.
Полученный результат умножается на количество календарных дней болезни согласно больничному листу. При этом только 3 первых дня болезни оплачивает работодатель, а, начиная с четвертого дня и до конца больничного, расходы берет на себя ФСС.
Если сумма выплаченных пособий превысит размер начисленных страховых взносов, работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение расходов, прилагая подтверждающие документы. По окончании камеральной проверки Фонд принимает решение о возмещении работодателю понесенных затрат на выплату пособий.
В случае, если пилотный проект ФСС в регионе уже действует, выплата больничных сотруднику будет происходить несколько иначе:
- Сотрудник приносит работодателю больничный лист и пишет заявление на перечисление ему пособия с указанием своих банковских реквизитов (бланк утв. приказом ФСС от 17.09.2012 № 335).
- Работодатель в течение 5 дней передает в ФСС заявление работника и подтверждающие документы для начисления больничного.
- Работодатель перечисляет сотруднику только пособие, начисленное из своих средств — за первые 3 дня болезни.
- Получив от работодателя документы, ФСС должен в течение 10 дней решить вопрос о выплате остальной части больничного пособия и перечислить деньги на банковский счет работника или отправить их почтовым переводом.
По сравнению с предыдущими периодами, 2021 год не принес каких-либо новшеств в начислении пособий по нетрудоспособности. Какие использовать при начислении больничного проводки, зависит от того, участвует регион в пилотном проекте ФСС, или нет.
| Д 20 (23, 25, 26, 44) К 70
Счет по дебету зависит от подразделения, к которому относится работник. |
За первые 3 дня болезни работнику начислено пособие из средств работодателя. |
| Д 69 (субсчет «Расчеты по соцстраху») К 70 | За остальные дни болезни работника начислено пособие за счет средств Фонда соцстраха. |
| Д 70 К 68 (субсчет «Расчеты по НДФЛ») | В день выплаты пособия по временной нетрудоспособности из него удержан НДФЛ. |
| Д 70 К 50 (51) | Пособие выплачено сотруднику из кассы либо перечислено на его банковский счет. |
Условия для начисления и выплаты
Пособия адресованы гражданам РФ и иностранцам при выполнении ряда условий:
- лица работают по трудовым соглашениям;
- занимают должности государственных или муниципальных служащих;
- являются членами системы производственной кооперации или религиозными служителями;
- отбывают наказания с привлечением к труду с оплатой.
Работодатели ежемесячно перечисляют страховые взносы в ФСС, начисленные на заработок сотрудников.
Важно! Размеры пособий напрямую зависят от официальной оплаты труда. Суммы, полученные «в конверте», увеличению социальных выплат не способствуют.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и некоторые другие категории могут рассчитывать на помощь, если они добровольно платят страховые взносы за себя.
Выплаты начисляются и выдаются при предъявлении больничного листа. Законодателем оговорена невозможность получения средств заработной платы за период нетрудоспособности, то есть одновременно с пособием.
Освобождение от обязанностей происходит:
- при заболеваниях и травмах;
- при уходе за заболевшим членом семьи;
- с попаданием в карантин, в том числе с ребенком до 7 лет;
- при протезировании;
- при продолжении лечения в санатории после стационара.
Начисление больничного за счет ФСС
Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависят от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открываются отдельные субсчета к счету 69.
Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражается операцией:
Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.
Такой же проводкой будет начислена оплата всей продолжительности декретного больничного.
Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.
Законодательное регулирование
|
ст. 183 ТК РФ |
О праве работников на получение больничного пособия |
| п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
Об источниках оплаты больничного листа |
|
п. 2 Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 |
О зависимости бухгалтерского учета при выплате больничного пособия от участия региона нахождения фирмы в пилотном проекте ФСС |
|
п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389 |
О включении в пилотный проект ФСС. Республики Мордовия, Брянской, Калининградской, Калужской, Липецкой и Ульяновской областей |
| ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний |
|
п. 1 ст. 217 НК РФ |
О том, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ |
Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС
Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа. Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника: доход работника за два предыдущих года делится на 730.
Также больничный может рассчитываться, исходя из МРОТ: если работник не имел заработка за два предыдущих года, если его трудовой стаж менее полугода, если месячный заработок меньше, чем размер МРОТ, а также, если врач сделал в листке нетрудоспособности отметку о нарушении режима во время болезни. Сумма МРОТ с 1 июля 2016 года равна 7500 рублей.
Затем высчитываем трудовой стаж работника и умножаем средний заработок на соответствующий процент:
- 60% — при стаже менее 5 лет,
- 80% — стаж работы 5-8 лет,
- 100% — стаж превышает 8 лет.
Полученный результат умножается на количество календарных дней болезни согласно больничному листу. При этом только 3 первых дня болезни оплачивает работодатель, а, начиная с четвертого дня и до конца больничного, расходы берет на себя ФСС.
Если сумма выплаченных пособий превысит размер начисленных страховых взносов, работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение расходов, прилагая подтверждающие документы. По окончании камеральной проверки Фонд принимает решение о возмещении работодателю понесенных затрат на выплату пособий.
В случае, если пилотный проект ФСС в регионе уже действует, выплата больничных сотруднику будет происходить несколько иначе:
- Сотрудник приносит работодателю больничный лист и пишет заявление на перечисление ему пособия с указанием своих банковских реквизитов (бланк утв. приказом ФСС от 17.09.2012 № 335).
- Работодатель в течение 5 дней передает в ФСС заявление работника и подтверждающие документы для начисления больничного.
- Работодатель перечисляет сотруднику только пособие, начисленное из своих средств — за первые 3 дня болезни.
- Получив от работодателя документы, ФСС должен в течение 10 дней решить вопрос о выплате остальной части больничного пособия и перечислить деньги на банковский счет работника или отправить их почтовым переводом.
По сравнению с предыдущими периодами, 2016 год не принес каких-либо новшеств в начислении пособий по нетрудоспособности. Какие использовать при начислении больничного проводки, зависит от того, участвует регион в пилотном проекте ФСС, или нет.
|
Д 20 (23, 25, 26, 44) К 70 Счет по дебету зависит от подразделения, к которому относится работник. |
За первые 3 дня болезни работнику начислено пособие из средств работодателя. |
|
Д 69 (субсчет «Расчеты по соцстраху») К 70 |
За остальные дни болезни работника начислено пособие за счет средств Фонда соцстраха. |
|
Д 70 К 68 (субсчет «Расчеты по НДФЛ») |
В день выплаты пособия по временной нетрудоспособности из него удержан НДФЛ. |
|
Д 70 К 50 (51) |
Пособие выплачено сотруднику из кассы либо перечислено на его банковский счет. |
Как и раньше, пособия по болезни считают исходя из доходов сотрудника за два года. То есть для определения причитающихся выплат считают заработок работника за два года, предшествующих тому, во время которого возник страховой случай. Например, если человек заболел в настоящем году, то в расчете будет идти речь о заработке за 2016 и 2015 годы (семьсот тридцать дней). Соответственно, считаться будут только те деньги, которые образованы от официального дохода и с которых работодатель отчислял страховые взносы в Фонд социального развития. По сути, больничный лист за счет работодателя может быть выписан лишь на три дня.
Сложив доход по официальному месту работы за два года, нужно поделить данное значение на семьсот тридцать. То, что получено в результате, будет средним доходом за день, который таким же образом учитывается при расчетах выплат согласно листку нетрудоспособности. Например, если заработная плата человека за 2016 год составила шестьсот сорок пять тысяч рублей, а за 2015 год — пятьсот восемьдесят тысяч рублей, то средним доходом за день является сумма в 1678 рублей (двести сорок тысяч + триста шестьдесят тысяч / семьсот тридцать = 1678,08). Возможность получить стопроцентные выплаты (как в нашем случае — 1678 рублей за один день пребывания на лечении) будет только тогда, если стаж страховых выплат работы равен восьми или более годам.