Статистическая форма П-4

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая форма П-4». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

Расчет человеко-часов за год

При подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• отпуск для кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• период участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Праздники и переносы выходных в 2023 году

В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:

• 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
• 8 января (вс) → 8 мая (пн)

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

• митинг или забастовка,
• прогул,
• сокращенный день,
• праздничные дни,
• выходные дни,
• выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
• простой на производстве,
• больничный,
• обеденный перерыв,
• стажировка,
• командировка,
• отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

• вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
• вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
• обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
• важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня

Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.

При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.

Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.

Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.

Перенос выходных дней в 2023 году

Поскольку в 2023 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается установить следующий порядок переноса:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Таким образом, в 2023 году нас ждут следующие дни отдыха:

• с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года;

• с 23 по 26 февраля;

• 8 марта;

• с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая;

• с 10 по 12 июня;

• с 4 по 6 ноября.

Среднемесячный показатель

Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (среднемесячная)
40	164,4
39	160,3
36	148,0
35	143,8
33	135,6
30	123,3
24	98,6
20	82,1
18	73,9

Среднемесячный показатель

Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (среднемесячная)
40	164,4
39	160,3
36	148,0
35	143,8
33	135,6
30	123,3
24	98,6
20	82,1
18	73,9

Выплаты социального характера

В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.

Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):

• выходное пособие при расторжении трудового договора;

• суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

• выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;

• страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);

• оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;

• предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.

• единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.

Как посчитать отработанные человекочасы за 1 квартал 2021 для пм

Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + . + ЧЧn, где:

1. ЧЧn — сколько отработал n-ный.
2. ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
3. ЧЧ2 — сколько отработал второй;
4. ЧЧ — общее количество отработанного времени;

Иногда необходимо определить показатели и за год.

В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

Внимание И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников. Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.

• Суммирование месячных показателей сводно по всему коллективу.

Независимо от выбранного способа итог получится одинаковым.

При расчете такого показателя во внимание принимается:

• фактическое время работы;
• и переработки;
• время в командировке.

Не учитывается:

• время больничного;
• ежегодные основные и дополнительные отпуска;
• ;
• прогулы и иные неявки.

На производственном предприятии трудятся 123 человека.75 из них отработали за год по 1961 часов.24 сотрудника трудились по 1899 часов.15 работников по 1765 часов.8 сотрудников по 987 часов.1 работник трудился лишь 134 часа.ЧЧгод = 75 * 1961 + 24 * 1899 + 15 * 1765 + 8 * 987 + 134 = 227156 ЧЧ.

Для определения трудозатрат на определенный объем продукции требуется знать трудозатраты на единицу.

Предлагаем самую простую формулу подсчета человеко часов: Ч = К * Т, где Ч – это человеко-час; К – общее число количество работников; Т – это общее время, которое работники отработали, то есть провели его на рабочем месте.

Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.ВниманиеПоказатель показывает только трудовое время.

В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей.

Представим, что в ней трудятся 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов:

10 чел * 8 час

Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце:

80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет будет следующий:

21 день * 8 часов = 168 человеко-часов

С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов.

Предположим, что работник в 2021 году выполнит полную норму рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели.

В этом случае, как показывает , количество человеко-часов составит 1973. Если такую же норму выполнят еще пять человек, а оставшиеся 20 работников организации отработают лишь половину этой нормы, общее количество человеко-часов за 2021 год составит у организации 31568 (1973 * 6 + 1973 * 0,5 * 20). Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам.

Предположим, что в течение отчетного года для выполнения работ были привлечены 75 человек.

Сведения о количестве отработанных ими часов в отчетном году представим в таблице: Количество работников Количество отработанных часов одним работником за год 64 1944 6 1932 3 1908 1 1911 1 1402 Таким образом, на вопрос, как посчитать человеко-часы за год, формула определения общего количества человеко-часов, описанная выше, примет следующий вид: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402.

Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045.

Аналогично указанному выше порядку расчет отработанных человеко-часов за 2021 год будет зависеть от количества самих работников и количества часов, отработанных ими.

› II Февраль:- 19 рабочих дней (1 предпраздничный)- 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIII Март:- 20 рабочих дня (1 предпраздничный)- 10 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIV Апрель:- 21 рабочих дней (1 предпраздничный)- 9 выходных днейV Май:- 20 рабочих дней (1 предпраздничный)- 9 выходных дней- 2 нерабочих праздничных дняVI Июнь:- 20 рабочих дней (1 предпраздничный)- 9 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньVII Июль:- 22 рабочих дня- 9 выходных днейVIII Август:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейIX Сентябрь:- 20 рабочих дня- 10 выходных днейX Октябрь:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейXI Ноябрь:- 21 рабочий день- 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньXII Декабрь:- 21 рабочий день (1 предпраздничный)- 10 выходных дней Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.

Расчет норм рабочего времени в 2021 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:

Расчет человеко-часов понадобится кадровику не только для проведения внутреннего анализа работы коллектива, но и для статистических отчетов в ведомства. О том, какова нужная формула в различных случаях, читайте в нашей статье. 91 статья Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность работодателю производить суммирование времени, которое сотрудник трудится.

Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.

Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.

В расчёты не включаются:

• Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
• Время отпуска работников;
• Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
• Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
• Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.

Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

Среднесписочная численность лиц, работающих неполное рабочее время

Особого внимания заслуживает порядок включения в состав среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время согласно трудовому договору или переведенных с письменного согласия работника на работу с неполным рабочим временем. Такие работники при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Исключением из данного правила являются сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников), а также те, которым в соответствии со ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Такие работники учитываются при определении среднесписочной численности как целые единицы.

Расчет средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, производится в следующем порядке:

а) сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

• 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
• 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
• 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример 2. В бюджетном учреждении, где установлен 8-часовой рабочий день, приняты на работу на неполный рабочий день два человека. Каждый из них в день работает по 4 ч. В январе 2010 г. сотрудники отработали:

• 1-й — 22 раб. дн.;
• 2-й — 14 раб. дн.

Какова средняя численность не полностью занятых работников за январь 2010 г.?

Общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, составит 18 чел.-дн. (22 x 4 + (14 x 4) / 8).

Таким образом, средняя численность данных сотрудников за январь 2010 г. будет равна 0,8 чел. (18 чел.-дн. / 23 раб. дн.).

Средняя численность работников, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам

Рассчитанная величина данной численности указывается в графе 4 разд. 1 формы П-4.

В соответствии с п. 86 Указаний средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методу определения среднесписочной численности. Такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного года.

Примечание. Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В заключение приведем образец заполнения разд. 1 формы П-4 на основании следующих условных данных:

Среднесписочная численность за декабрь 2009 г., всего (чел.):	350
в том числе:
среднесписочная численность работников	315
средняя численность внешних совместителей	25
средняя численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера	10

Похожие записи:

• Программа «Земский учитель»: условия и подача заявки
• Налоговый вычет в 2023 году изменения имущественный разъяснения
• Программа доступного жилья для молодой семьи