Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать бухгалтером, с чего начать и где учиться?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда в компании несколько бухгалтеров, они распределяются по разным участкам работы. Один отвечает за зарплату, второй — за налоги, третий выставляет клиентам счета, четвертый проверяет счета от контрагентов.
Как развиваться в собственника бухгалтерской или консалтинговой компании
Ирина: «Собственный бизнес требует особого склада характера и предполагает более высокий уровень ответственности, чем позиция главного бухгалтера или финансового директора. Каждый из этих специалистов отвечает за одно направление. Владелец — за всю компанию.
Собственный бизнес — это не вариант для большинства бухгалтеров. Но всегда бывают исключения».
Таким исключением, у которого все получилось, был первый в мире долларовый миллиардер Джон Рокфеллер. До того, как открыть логистическую компанию, будущий нефтяной монополист год проработал бухгалтером небольшой фирмы в Кливленде. А свои миллиарды сделал во многом благодаря тому, что дружил с цифрами.
Ирина: «Знаний только в области бухгалтерии и управленческого учета (в нем предприниматель обязательно должен разбираться) недостаточно для старта бизнеса даже в этих сферах. Сначала стоит хотя бы в теории изучить основные составляющие деятельности компании — бизнес-процессы, технологии управления, продажи, HR, маркетинг. И еще, возможно, логистику — базовые знания в ней помогут, если в числе клиентов окажутся транспортные компании.
Я бы рекомендовала не сразу открывать бизнес и нанимать людей, а минимум год поработать на аутсорсе — в роли бухгалтера, финансиста или совмещая обе функции. Затем, по мере расширения клиентской базы, нанимать специалистов себе в помощь. И постепенно привлекать сотрудников, которые будут увеличивать вашу базу — продажников, маркетологов и т. д.
А еще лучше — не уходить на аутсорс сразу, а первое время по возможности совмещать его с основной работой. При таком раскладе вы точно ничего не теряете. Если не наберете достаточно клиентов, чтобы уволиться, или поймете, что вам комфортнее трудиться по найму, работа никуда от вас не денется».
Ошибка № 1. Обучаемся у теоретика, нет наставника.
В учебном заведении бухучет проходили галопом. Знания получились обрывочные и бессистемные. Но тем не менее экзамены сданы и заветный диплом получен. Красный. После выпуска три года жизни ушли в никуда. На первой работе занимаешься не тем, чему учили, а мелкими рутинным действиями, какой-то мелкой частичкой всего того процесса, который проходит в бухгалтерии. И просто взять и попросить главного бухгалтера стать твоим наставником почему-то не приходило в голову, потому что голова была перегружена рутиной. Куда мне до ГЛАВНОГО. ОН ого-го!!! В итоге нет того наставника, который даст тебе быстрый темп в получении концентрированного практического опыта, который поможет тебе понять, а бухгалтер ли я?
Лезем в дебри без опыта, проводника, карты и компаса. Откуда и проистекают все последующие ошибки.
Мария Константинова понимала, что налоговая рано или поздно заинтересуется делами лицея, так как с каждым месяцем суммы, оборачиваемые госучреждением, только росли. Бухгалтер попробовала поговорить об этом со Светланой Моисеевой, оказалось, что та полностью разделяет ее опасения. Директор посоветовала учитывать только те деньги, которые сдаются на ремонт, новую мебель, технику и охрану, а все остальные поступления не отражать в учетных документах. Сначала Мария категорически отказалась – за всю свою бухгалтерскую практику она не делала ничего подобного. Однако Светлана Михайловна вскользь заметила, что незаменимых людей нет, и Константинову можно легко поменять на более сговорчивого работника учета. Тщательно взвесив все «за» и «против», Мария решила, что не хочет терять работу, а потому приняла условия директора, которая, к тому же, почти в два раза подняла ей зарплату.
Очень часто специалисты в этой области дают советы, как стать хорошим бухгалтером – нужны навыки и некоторые личные качества, которые помогают в работе. Это:
- усидчивость;
- ответственность;
- аккуратность;
- внимательность;
- честность;
- коммуникабельность;
- логичность.
Конечно, не только эти качества влияют на специфику работы. Высокой ступенью является получение высшего экономического или финансового образования. Длится обучение до 6 лет. Оно более престижно и позволяет получить место работы в ведущих фирмах, всегда быть в курсе профессиональных инноваций.
Нужно стараться осваивать вершины профессии, постоянно повышать уровень мастерства. Это отражается на умении вести бухгалтерские операции, их множество:
- вести всю документацию;
- знать, как начислить зарплату;
- знать законы бухгалтерского дела;
- уметь производить разные отчеты;
- разбираться в компьютерных программах.
Получить высокую степень в профессии без систематического обучения невозможно. Повышая уровень знаний, вы получаете возможность возможность достичь высокой планки в профессии.
Не стоит бояться начать работу с помощника, так как стать бухгалтером с нуля без образования сразу, конечно, не получится. Выполняя мелкие поручения, набираясь опыта, шаг за шагом можно достичь и более высокой должности.
Формула карьеры для бухгалтера
Я готовила документы по нулевой ставке НДС для налоговой, отслеживала движение средств на расчетных счетах, проверяла наличие необходимых документов по переводам. Занималась авансовыми отчетами: выдавала расходный кассовый ордер, с которым сотрудник шел в кассу получить деньги.
Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.
Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.
Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности.
Наша работа предполагает аналитический склад ума, эрудированность в различных вопросах, не только учета, но и в той деятельности, где мы заняты. Бухгалтер в сети городских кафе или в компании международных грузоперевозок точно обладает различными знаниями.
Кто-то из бухгалтеров становится финдиректором, кто-то открывает свою фирму, а кто-то топчется на месте и не знает, как сделать следующий шаг. И часто стаж работы по профессии не играет здесь ключевой роли. Как выбрать верное направление и начать двигаться вперед? Как построить свою карту развития?
Когда с деньгами что-то пошло не так, люди задают бухгалтеру неудобные вопросы. Бухгалтер должен быть готов спокойно и рационально объяснить ситуацию, даже если его ошибки в этом нет.
Ошибка № 2. Устраиваемся работать куда угодно лишь бы взяли
Хорошо говорить «Устраиваясь на работу, помни — не только тебя выбирают, но и ты выбираешь!». Я устраивалась через знакомого, на очень престижное место — бухгалтер на РЖД. Да я летела туда не думая… Не задавая вопрос на какой участок. А разве есть участки? Участки учета, хмм… а это как?
А вот как. В бухгалтерском учете есть участки, на каждом из которых разная работа. На одном нужно считать деньги и выписывать расходные и приходные ордера, на другом начислять зарплату своим коллегам, на третьем вносить в учетную программу поступление товаров и материалов. Каждый участок учитывает свои хозяйственные операции, и если сложить работу всех участков, то получим все хозяйственные операции фирмы. Разница для начинающего бухгалтера ощутимая.
Мария Константинова понимала, что налоговая рано или поздно заинтересуется делами лицея, так как с каждым месяцем суммы, оборачиваемые госучреждением, только росли. Бухгалтер попробовала поговорить об этом со Светланой Моисеевой, оказалось, что та полностью разделяет ее опасения. Директор посоветовала учитывать только те деньги, которые сдаются на ремонт, новую мебель, технику и охрану, а все остальные поступления не отражать в учетных документах. Сначала Мария категорически отказалась – за всю свою бухгалтерскую практику она не делала ничего подобного. Однако Светлана Михайловна вскользь заметила, что незаменимых людей нет, и Константинову можно легко поменять на более сговорчивого работника учета. Тщательно взвесив все «за» и «против», Мария решила, что не хочет терять работу, а потому приняла условия директора, которая, к тому же, почти в два раза подняла ей зарплату.
Карьерная тактика бухгалтера
Виталий БАРАНЕЦКИЙ
Можно «оттрубить» простым бухгалтером в разных фирмах лет этак десять, чтобы наконец стать ГЛАВНЫМ бухгалтером. Можно терпеливо ждать, когда директор вас оценит и предложит должность ГЛАВбуха — ожидание наверняка займет не более десятка лет. На самом деле получить заветную должность и соответствующую ей оплату можно в пять раз быстрее.
Фундаментальные основы
Если вы с рождения знали, что цифры – это ваше все, и получили бухгалтерское образование, то успешную карьеру вам сделать будет проще, чем остальным.
Впрочем, даже если вы всю жизнь занимались разведением лютиков на приусадебном участке, не беда. Существует великое множество курсов для начинающих бухгалтеров, которые дадут вам все базовые знания для карьерного старта.
Главное – правильно рассчитать стратегию и тактику ваших действий.
Начните с составления плана боевых действий. Он будет долгосрочным – на два года. Именно такой срок потребуется вам для того, чтобы получить заветную должность. И обратите внимание – слово «заветная» – ключевое слово в предыдущем предложении. Потому что даже самый талантливый человек без желания и увлечения своей работой не сможет добиться отличных результатов. А ведь вам нужны именно они?
Подготовительные работы
Идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме. Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме.
Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги.
А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются второму человеку после главбуха – его помощнику.
Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, – радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе. Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.
Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок – расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов. Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода – временного – на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу. Помните: вам нельзя сидеть на месте.
Первый этап должен завершиться примерно через полгода – этого времени вполне достаточно, чтобы использовать полученные теоретические знания бухучета на практике.
Второй этап непосредственно связан с первым. Его длительность в два раза дольше – около года. И проходить он должен в другой компании – в отличие от первого места работы сюда вы придете не «молодым специалистом», а бухгалтером с опытом работы. А это уже совершенно другой статус.
Кроме того, новая работа должна предоставлять возможности карьерного роста – обсудите это с будущим работодателем. Помните, что вы пришли не только для того, чтобы получать деньги, а чтобы учиться и развиваться. Главное на новом месте – активность.
Директор тоже человек
Тема про глупого начальника уступает главенство в рейтинге анекдотов разве что историям про тещу. Если вы тоже любите подшучивать над руководителем, держите его «за идиота», подсовывая «сырые» цифры, не ждите к себе хорошего отношения. Но бывает и так: вы к нему и так и эдак, со словами и со сведенными цифрами, а он все равно недоволен, либо не воспринимает «вашу какую-то там бухгалтерию» всерьез и надолго. Что делать, если начальник не слышит вас? Доказывать свое право на существование. Как? Не только цифрами.
- Ищите повод для личного общения. Будьте в курсе экономических новостей компании, придумайте интересную и понятную форму внутренних отчетов, пробивайте путь к директору своим профессионализмом.
- Не используйте глаголы несовершенного вида. «Я изучала нововведения в законодательстве» звучит для менеджера как «Сегодня я пыталась занять себя с пользой». Лучше говорить о своих результатах как о свершившихся фактах: «Я сделала отчет об изменениях капитала», «вовремя сдала налоговую отчетность» и т.д.
- Не стесняйтесь произнести сакраментальную фразу: «Я второй человек в этой организации, после вас, конечно». И доказывайте: ведите учет его, директора, материальных средств, подстилайте соломки, сообщая о рисках.
- Составьте список продуктов, которые производит бухгалтерия, вычеркните бесполезную «возню», поработайте над повышением качества основных задач.
Обязанности: что делает бухгалтер?
1. Первичный учёт. Бухгалтер собирает всю информацию о деньгах — когда поступили, от кого, за какую услугу или какой товар. На этой основе он составляет акты, которые подтверждают, что эти операции действительно были.
2. Работа со счетами, договорами, накладными. Бухгалтер оформляет их по образцу, перепроверяет и отправляет руководству и контролирующим органам. Например, налоговой.
3. Участие в создании учётной политики. Учётная политика — это способы ведения бухгалтерии. Как составлять отчёты, вести документы, какие нужны акты и по какому образцу их заполнять — всё прописано в учетной политике.
Сколько зарабатывает бухгалтер
Выпускнику профильного учебного заведения, не имеющему опыта, можно рассчитывать на ставку от 15 до 20 тысяч рублей (для небольших городов), от 20 до 25 тысяч рублей в мегаполисах. С получением опыта можно рассчитывать на зарплату, которая в несколько раз превышается вышеописанные ставки.
На размер оклада влияют различные факторы, включая:
✔ область деятельности, уровень организации;
✔ перечень обязанностей, которые бухгалтер выполняет в компании;
✔ регион, востребованность таких специалистов;
✔ желание выполнять основную и дополнительную работу – можно увеличить доход, занимаясь ведением нескольких компаний.
Если говорить о компаниях международного уровня, ставка здесь стартует от 80 000 рублей. Заместитель главного бухгалтера может рассчитывать на оклад до 135 000 рублей, а люди, занимающие более высокие посты получают около 200 000 рублей в крупных городах.
Все познается в сравнении
Иногда, чтобы понять, что наше положение одно из самых лучших, следует сравнить его с положением другого человека. Для этого нужно только обладать воображением.
Упражнение. Представьте, например, как работает преподаватель вуза. С одной стороны, это отличная профессия: можно реализовать себя, готовить собственные программы обучения, свобода творчества, уважение студентов. А с другой стороны, приходится сдавать учебные программы, зачастую за свой счет готовить методические пособия, покупать книги и т.д. Работая в вузе, нужно иметь ученую степень, а защита кандидатской диссертации — тоже сомнительное удовольствие. К тому же среди вузовских преподавателей существует конкуренция, каждый стремится доказать свои значимость и исключительность, что только подливает масла в огонь.
Другое дело — профессия бухгалтера: исключительно нужная и полезная. Цель и значимость ее понятна и неоспорима. Работа регламентирована, на каждое действие есть инструкция или указание в соответствующих документах. Зарплата всегда стабильна.
Очень хороший, действенный способ начать ценить свою профессию — попробовать себя в другом виде деятельности. Нужно только побороть собственную лень и предубеждения.
Понятно, что при постоянной работе с цифрами ключевой навык бухгалтера – это уметь хорошо считать. Конечно, в этом ему сейчас помогают калькуляторы и специальные программы, но тем не менее навыки быстрого счета – весьма существенная опция при трудоустройстве.
Второй ключевой навык бухгалтера – внимательность. Не стоит говорить, что бухгалтерские ошибки обходятся дорого как ему самому, так и фирме. Нужно уметь замечать малейшие нестыковки в балансе и сразу же их исправлять.
Наконец, третий самый важный навык для бухгалтера – отличное знание законодательства в сфере финансов. Все законы и подзаконные акты, связанные с экономической деятельностью, все изменения в налоговое законодательство, методические рекомендации по бухучету – все это бухгалтер должен знать на «отлично».
Одним словом, в бухгалтеры годятся люди с особым складом ума:
- дотошные и скрупулезные;
- внимательные;
- усидчивые;
- с хорошей памятью и аналитическим складом ума;
- дисциплинированные и ответственные;
- способные к непрерывному обучению.
Предисловие к разделу.
Долгое время в нашей стране слово «карьерист» считалось чуть ли не ругательством. Так нередко называли людей, которые ради продвижения по служебной лестнице могли переступить даже через друзей. Сейчас все изменилось. Успешно строить карьеру стало совсем не зазорно, наоборот, существует множество самых разнообразных пособий, выпущенных в помощь начинающим карьеристам. Ведь эта проблема затрагивает множество областей нашей жизни. Если, к примеру, вы не научитесь правильно взаимодействовать с людьми, то, каким бы ценным специалистом в своей сфере вы ни были, едва ли сможете преуспеть в построении карьеры. Все больше людей приходят к выводу, что совсем не просто продвинуться по служебной лестнице и, как и другому делу, этому нужно учиться. Поговорим именно об этом.
Глава 3. Карьерист – состояние души или стиль жизни.
Сегодня множество людей задают себе вопрос: «Карьера – состояние души или стиль жизни?». Им кажется, что, найди они ответ на поставленный вопрос, жизнь их сразу же изменится к лучшему. Изменится потому, что они поймут, каким метаморфозам необходимо подвергнуть собственное «я», чтобы стать человеком, способным сделать блестящую карьеру: может быть, нужно пересмотреть свои взгляды на жизнь или достаточно всего-навсего постараться внешне соответствовать тому образу, который является воплощением мечты. На самом деле, ответ придет сам собой, если задающий себе вопрос осознает истинную причину, по которой он стремится к карьерному росту, уяснит мотивы, которые побуждают его к определенным действиям.
В данной главе мы попытаемся разобраться в причинах, по которым одним людям удается сделать блестящую карьеру, а другим нет, попутно попытаемся выяснить, так ли уж несчастливы те, кому не удалось занять одну из высоких ступенек на служебной лестнице. А начнем с того, что постараемся объяснить, что такое мотивация и как она влияет на поступки человека.
В повседневной жизни каждому из нас приходится что-то делать, чего-то добиваться. При этом каждая новая жизненная задача вызывает в нас определенные чувства и эмоции. Что-то мы делаем с энтузиазмом, а что-то только потому, что это надо сделать. Так или иначе, мы не бездействуем.
Каждую минуту мы ведем внутренний диалог с собой, уговариваем себя сделать то, что делать не хочется, поздравляем с тем, что приходится выполнять работу, которая нам не в тягость. Можно сказать, что, приступая к очередному делу, каждый из нас объясняет самому себе причину, по которой это дело должно быть выполнено. И от того, насколько удачными окажутся эти объяснения, зависит успех всего дела.
С помощью таких вот пояснений каждый из нас побуждает себя к действию. Таким образом, мотивация – это побуждение к действию. Мотивируя свою деятельность, люди провоцируют «толчок изнутри», который поможет начать дело и мобилизовать свои силы.
Давайте проанализируем, как связаны между собой мотивация и карьерный рост. А для этого выясним, как действует механизм мотивации.
«Наука нам поможет».
Медицинская статистика говорит о том, что люди, занимающиеся напряженным интеллектуальным трудом, ведущие активный образ жизни, гораздо реже страдают от заболеваний склерозом. Более того, среди таких людей вы не встретите тех, кто в старости впадает в «старческий маразм».
Психологи говорят, что все действия человека могут быть объяснены всего лишь двумя факторами: либо стремлением избежать неудачи, либо стремлением достичь успеха. Действительно, добивается ли человек очередного повышения по службе или старается не выделяться из общей массы, он делает это потому, что стремится избежать неудачи или нацелен на успех.
В нашем примере человек, предпринимающий мыслимые и немыслимые усилия для того, чтобы получить очередное повышение по службе, наверняка объясняет свое поведение окружающим и прежде всего самому себе стремлением достигнуть успеха. А как же тот, кто не спешит проявить себя на рабочем месте, разве он не мечтает об успехе?
Конечно же, мечтает, ведь он совершенно нормальный человек, которому хочется финансового благополучия, признания окружающих, успеха. Но вот только под словом «успех» он подразумевает нечто совсем отличное от того, о чем мечтает его коллега, активно добивающийся повышения по службе. Успех для такого человека – это день, прожитый без провалов и неудач, это должность, которая не предполагает принятия ответственных и рискованных решений в процессе выполнения служебных обязанностей.
Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: какие цели ставить перед собой – личное дело каждого из нас.
Кто-то готов проводить дни и ночи на работе ради того, чтобы добиться руководящей должности, а кто-то пользуется девизом: «Тише едешь – дальше будешь». Не всякий готов платить дорогую цену за успех в профессиональной деятельности. Для многих блага жизни представляются по-иному.