Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретная ставка. Достоинства и недостатки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декретная ставка подразумевает отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском по беременности и родам, а также последующим уходом за ребенком (на самом деле, это два отпуска, которые следуют друг за другом).
Как правило, функции временного сотрудника ничем не отличаются от функций постоянного, которого необходимо заменить. Вы принимаете эстафетную палочку, чтобы решать вопросы, которые решал сотрудник до декретного отпуска. Временному сотруднику предоставляется готовое рабочее место, передается сформированная рабочая база (список клиентов, техническая документация, электронные данные и т.д.) с целью непрерывности бизнес-процессов.
Если с кругом обязанностей вопросов возникнуть не должно, то с условиями, которые предоставляются временному сотруднику организацией, не все так просто. Они отличаются от условий постоянной ставки. Если речь идет об официальном трудоустройстве, то самое важное отличие – это статус трудового договора. Сотрудник на постоянной ставке заключает с работодателем договор на неопределенный срок, в то время как кандидат претендующий на декретную ставку должен будет заключить трудовой договор на определенный срок (срочный трудовой договор), то есть на период отсутствия основного сотрудника.
Законодательное значение декретной ставки
Декретная ставка активна только в период декретных отсутствий сотрудника, являющегося для работодателя основным. Поэтому на срок декрета заключается с потенциальным заместителем срочный трудовой договор. Четкая дата его окончания не проставляется, а строго привязана к декретному отсутствию. Расторжение соглашения происходит по факту окончания одного или сразу двух событий по желанию основного работника.
Отпуск по беременности и родам не возможно сократить, но количество дней в нем продлевается в случае осложнений во время родов. Отпуск по уходу за ребенком, наоборот, урезается в согласии с желанием декретницы. Фактически из него основной сотрудник может выйти в любой момент, даже не уведомляя работодателя досрочно. В тот же день кадры обязаны уволить замещающего работника в связи с истечением срока договора. По желанию руководства специалиста можно оставить в компании, переведя на другую вакантную ставку с его согласия.
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Декретная ставка – должность, которую можно занимать временно — до тех пор, пока основная работница не вернется из отпуска по БиР и уходу за ребенком. Она вправе выйти на работу в любое время в течение своего отпуска или вернуться по его окончании. Согласно российскому законодательству, запрещено увольнять беременную или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Поэтому рабочее место декретницы должно быть сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска. Пока постоянная сотрудница отсутствует, работодатель может взять на ее место другого специалиста, но только на том условии, что он освободит должность сразу же, как только прежняя работница вернется. Поэтому трудоустройство сотрудника на декретную ставку неизбежно носит временный характер.
Законодательное значение декретной ставки
Декретная ставка активна только в период декретных отсутствий сотрудника, являющегося для работодателя основным. Поэтому на срок декрета заключается с потенциальным заместителем срочный трудовой договор. Четкая дата его окончания не проставляется, а строго привязана к декретному отсутствию. Расторжение соглашения происходит по факту окончания одного или сразу двух событий по желанию основного работника.
Отпуск по беременности и родам не возможно сократить, но количество дней в нем продлевается в случае осложнений во время родов. Отпуск по уходу за ребенком, наоборот, урезается в согласии с желанием декретницы. Фактически из него основной сотрудник может выйти в любой момент, даже не уведомляя работодателя досрочно. В тот же день кадры обязаны уволить замещающего работника в связи с истечением срока договора. По желанию руководства специалиста можно оставить в компании, переведя на другую вакантную ставку с его согласия.
Каковы варианты перевода сотрудника с постоянной на декретную ставку
Переместить сотрудника на декретную ставку законно только с его согласия. В законодательстве существуют два возможных варианта:
- Постоянный перевод. В результате постоянного перевода фактически меняется должность, а с ней и тип трудового договора (с бессрочного на срочный), в жизни практически не встречается. Хотя работник по желанию может и таким образом замещать ставшего родителем коллегу, но он должен осознавать, что в будущем это может стоить ему гарантированного возвращения на прежнюю должность.
- Временный перевод. Обычно под ним и подразумевают фразу “перевод работника на декретную ставку”. Он дает возможность, спустя время, вернуться в прежние условия работы. Для этого оформляется дополнительное соглашение к договору, а также издается приказ о временном переводе, строго привязанный к дате окончания декретного отсутствия у основного работника. Ограничений по времени у такого перевода нет. Это значит, что работник может замещать декретницу любой промежуток времени. Не редки случаи, когда последняя снова отправляется в дородовой отпуск, так и не начав рабочий процесс. Единственный недостаток в сложившихся условиях – временный перевод кадры не фиксируют в трудовой книжке, поэтому нельзя официально подтвердить полученный опыт.
Законодательное регулирование вопроса
Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы. Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей.
Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.
Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет. Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 256.
Нюансы оформления временнного сотрудника
Сформулировать определение декретной ставки, которое поможет понять, что это такое, можно так: временная вакансия, образовавшаяся после ухода основной сотрудницы в декрет. На этот период для выполнения ее трудовых обязанностей руководитель имеет право принять нового работника или перевести с другой должности человека, работающего в организации.
Прием сотрудника на декретную ставку включает такие этапы:
- заключение срочного трудового соглашения;
- выдача приказа о приеме на работу;
- внесение записи в трудовую книжку;
- оформление личной карточки.
Чем отличается от обычной?
Декретная ставка отличается от обычной. Важно сравнить два этих понятия. Разница достаточно существенная и выделяет все преимущества и недостатки каждого варианта трудоустройства. Отличия и общие черты приведены в таблице ниже.
| Критерий сравнения | Декретная ставка | Обычная ставка |
| Тип работы | Временная | Постоянная |
| Необходимость документального оформления трудоустройства | Обязательно. Оформляется срочный договор | Обязательно. Заключается бессрочный трудовой контракт |
| На какой срок берут сотрудника | Договор расторгается сразу после выхода основного работника. Определить точно продолжительность труда невозможно | Сотрудника берут на неограниченный срок. Он может быть уволен по собственному желанию, инициативе работодателя либо соглашению сторон |
| Защита трудовых прав | Минимальная | Максимальная |
| Величина заработной платы | Аналогична основной ставке | Зависит от квалификации работника, особенностей и условий труда |
Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:
- организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
- компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
- человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
- компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
- трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.
Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.
Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.
По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).
| № | Позиция | Пояснение |
| 1 | Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место | В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки |
| 2 | Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора | Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ |
Про переход на основную ставку с декретной
Если руководитель остаётся довольным результатами работы, он переводит гражданина на основное место работы. Это особенно актуально, если сотрудница после декретного отпуска решает уволиться.
О переводе работника с временной (декретной) ставки на постоянную смотрите в этом сюжете:
Правила перевода при подобных обстоятельствах будут следующими:
- Сначала замещающего увольняют, а потом принимают на новую должность.
- Требуется составление заявлений и приказа, проставление соответствующих отметок в трудовых книжках, личных карточках.
- Перевод автоматически становится постоянным, если после окончания сроков действия соглашения гражданин продолжает выполнять обязанности.
Декретная должность плюсы и минусы: что это такое?
Бывает, что сотрудница, принятая временно на декретное место, тоже планирует оформить отпуск по БиР и уходу за ребенком. Для работодателя это достаточно сложная ситуация. Не все знают, как поступать с такой работницей. Некоторые умышленно нарушают права сотрудницы, ссылаясь на ее юридическую неграмотность (увольняют, не выплачивают деньги, не оформляют отпуск и т.п).
Если работодатель будет доволен временным сотрудником, тогда он может предложить перевод на постоянное место труда. Особенно часто это случается по причине увольнения декретницы по своему желанию или соглашению сторон. Также могут быть предложены и другие, более высокие, должности на предприятии. Перевод с декретного места на основное, осуществляется через увольнение с последующим приемом на постоянную работу.
Статья 225 Трудового Кодекса РФ устанавливает право работника на отдых, в частности, возможность для женщин брать отпуск по беременности и родам. По закону декрет длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но он может быть продлен до полутора-трёх лет для ухода за малышом. На весь этот период мама официально освобождается от работы.
Когда трудоустроенная женщина уходит в декрет, её место на предприятии на время становится вакантным. Чтобы работа не «простаивала», руководитель может назначить на вакансию нового человека, заключив с ним срочный договор. Это такой документ, который заключается между работодателем и сотрудником на определённый срок. Он устанавливает юридические гарантии для обеих сторон трудовой сделки. При этом в соглашении может быть не указана конкретная дата, когда оно прекращает действие.
Работа на декретной ставке особенности имеет не только те, что касаются заключения соглашения, но и в отношении других обстоятельств. Претендентам на временную должность стоит знать ответы на важные вопросы.
- Есть ли испытательный срок?
Согласно законодательству РФ, испытательный срок может быть установлен для человека, с которым заключено соглашение на период, превышающий 2 месяца.
- Возможен ли временный перевод на декретную ставку?
На декретное место работы можно перевести работающего на предприятии человека. Для этого пишется заявление о переводе на эту вакансию на период отпуска сотрудницы. В дополнительном соглашении следует указать, что перевод – временный, с сохранением основного места.
- Как производится замещение декретной должности?
С новым работником заключается срочный договор. При переходе сотрудника оформляется временный перевод.
Правильное оформление работника в штат — ещё одно требование трудового законодательства. Наём человека на декретную позицию почти ничем не отличается от стандартной процедуры, описанной в ТК РФ. Тем более, что небольшие фирмы и ИП ведут кадровый учёт в упрощённом порядке.
Рассмотрим ситуацию с трудоустройством «новобранца» на освободившееся место. Процедура состоит из нескольких этапов:
- Принятие и рассмотрение заявления о приёме на работу. Оно должен быть составлено на имя руководителя компании. Документ не является обязательным, но заметно упрощает ведение кадрового делопроизводства;
- Проверка и согласование кандидата. Этот этап предполагает тщательную работу службы безопасности;
- Оформление документов. У каждого сотрудника должна быть трудовая книжка, а также копии паспорта, СНИЛС, аттестата об окончании школы и дипломов о среднем или высшем образовании. В отдельных случаях требуются медицинская книжка, водительские права, военный билет или справка об отсутствии судимости;
- Составление приказа о приёме или временном переводе сотрудника на декретную вакансию. На его основании заводят личную карточку работника;
- Заключения срочного договора между работодателем и подчинённым. Один экземпляр остается на руках у нового сотрудника, а второй передаётся в кадровый отдел. Максимальный срок действия такого договора — пять лет;
- Внесение записи в трудовую книжку. Эта обязанность лежит на сотруднике кадрового отдела. Запись должна соответствовать тексту приказа о приёме на работу.
Условия работы должны быть обговорены ещё на этапе собеседования. Директор может лишь предположить срок, на который оформляется трудовой договор, и предупредить замещающего сотрудника о том, что молодая мама в любой момент может вернуться на прежнюю должность. Но этот факт не отменяет наличия испытательного срока: у работодателя есть максимум 3 месяца, чтобы присмотреться к кандидату.
Если соискатель нигде ранее не работал, придётся завести ему трудовую книжку. Скорее всего, у вас также потребуют ИНН — без него нельзя выплачивать НДФЛ и отчитываться перед налоговой.
Временный работник имеет те же самые права, что и основной. Пока действует срочный договор, то есть, сотрудница вправе уходить в отпуск по беременности вплоть до родов. Уволить женщину в декрете нельзя — это запрещено Трудовым Кодексом РФ.
Если декрет основной сотрудницы затянулся, вы можете взять отпуск по уходу за ребёнком, трудиться неполный рабочий день или работать из дома. Вам также гарантированы все социальные гарантии и льготы, предусмотренные законом. После того, как вам подпишут декрет, работодатель обязан рассчитать пособие и выплатить деньги в 10-дневный срок. Продолжительность отдыха не зависит от того, на какой должности работала мама — на постоянной или временной. Она может со спокойной душой не появляться на работе все положенные 140 дней. В случае сложных родов декрет увеличивается до 156 дней. А если у женщины будет двойня или тройня, она может «отгулять» 194 дня.
Декретная ставка — временная: в этом заключается её главное отличие от обычной позиции. Но важно понять всю разницу между двумя понятиями, прежде чем принимать решение о работе на таких условиях. Это, кстати, относится и к работодателю.
Стоит ли всё-таки соглашаться на декретную должность? Для одних это возможность получить опыт и подзаработать, а для других — неоправданный риск, на который они никогда не пойдут. Рассмотрим основные плюсы и минусы данной вакансии.
Каждое предложение о работе нужно рассматривать с точки зрения преимуществ и недостатков — только это убережёт от необдуманного решения. Вам повезёт, если плюсов окажется больше, чем минусов. К сожалению, так бывает не всегда.
Плюсов декретной ставки оказалось немного больше. К ним относятся:
- Размер зарплаты. Она не может быть ниже дохода обычного работника;
- Включение в трудовой стаж. Временная должность тоже рассматривается как опыт работы;
- Возможность проявить себя. Сотрудница может устроиться на полную ставку, если зарекомендует себя с положительной стороны;
- Защищённость. Пока сотрудница не выйдет из отпуска, декретную должность не могут убрать из штатного расписания. Работодатель не имеет права сократить эту позицию;
- Возможность брать отпуск. За неиспользованные полагается финансовая компенсация;
- Право на социальные выплаты. Сюда входят пособия по беременности и родам, рождению и уходу за ребёнком;
- Сниженные требования к профессиональным качествам. Чаще всего работодатель ограничен во времени и человеческих ресурсах при поиске временного кандидата. Устроиться на временную должность в разы проще, чем на постоянную.
Несмотря на то, что соглашение с временным сотрудником называется «срочным», он вполне может задержаться на данной должности на довольно долгое время. Двух-трёт лет может быть вполне достаточно для получения необходимых знаний и навыков. Получить такую возможность на основном месте работы будет гораздо сложнее. Побыв некоторое время на декретной ставке, сотрудница может найти новую работу в другой компании, но уже на постоянной основе.
Оформление сотрудника
Большинство работодателей предпочитают не рисковать и оформляют временного сотрудника официально. По сути, это обычный процесс трудоустройства:
- Потенциальный кандидат пишет стандартное заявление на прием на работу.
- К заявлению прилагаются документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом, санитарная книжка (при необходимости).
- Руководитель издает приказ о приеме нового работника.
- Заключается срочный трудовой договор без конкретной даты окончания.
- На работника заводится отдельный бланк личного дела, с обязательной пометкой о временном трудоустройстве.
- Запись о приеме на работу ставится в трудовую книжку и засчитывается в стаж.
Обязательные пункты срочного договора на занятие декретной должности
Текст такого документа будет несколько отличаться от подобного временного трудоустройства, например, на сезонную работу или короткий срок.
Как правило, в срочном договоре проставляется две даты – начала и завершения сотрудничества. Трудоустраивая соискателя на декретную ставку, так поступить нельзя. Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.
Таким образом, сроки работы на декретной должности могут быть разной продолжительности: от 140 дней, гарантированных государством на подготовку к родам и восстановление после них, до 1,5 или 3 лет, исполняющихся малышу, если мама намерена не спешить с возвратом на работу и посвятить себя заботам о семье.
Для разрешения этого противоречия предусмотрен следующий выход: в срочном договоре по трудоустройству на декретную ставку сроком завершения его действия считается не конкретно определенная дата, а наступившее событие – возвращение в ряды трудящихся сотрудницы, замещать которую призван временный служащий.