Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заламинировать свидетельство о браке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ламинирование бумаг как услуга появилась в распоряжении простых обывателей в конце ХХ века. С этого момента она приобрела довольно широкую популярность, ведь за относительно невысокую плату человек мог обеспечить чуть ли не вечную сохранность того или иного бланка. Ламинирование бывает односторонним и двусторонним, единственным его минусом можно считать то, что придать бумаге изначальный вид после ламинации не удастся.
Есть в этом необходимость
Многие люди предпочитают ламинировать официальные бумаги для сохранения их внешнего вида на долгие годы. Особенно это касается таких документов, как страховой полис (если он бумажный, а не пластиковый), а также ИНН. Некоторые ламинируют даже грамоты, полученные в школе и других учебных заведениях.
Но есть ли необходимость в проведении такой процедуры? Многие граждане считают, что ламинированные документы всегда будут как новые. Тем не менее здесь есть опасность в том, что некоторые организации могут не принимать такие официальные бумаги, усомнившись в их подлинности.
Поэтом если человек твердо решил заламинировать все документы, кроме тех свидетельств, которые выданы в ЗАГСе, то он должен уметь отстоять свои права, если кто-нибудь из госслужащих или сотрудников частных организаций откажется принимать данные документы для решения определенного вопроса. Это нужно учитывать.
В одно время процедура ламинирования стала настолько популярной, что практически все граждане обратились к ее услугам. Это было удобно, заламинированный бланк нельзя измять, порвать, залить чем-то или обрисовать. И казалось бы, данный способ решал все возможные проблемы, кроме утери. Многие считали, что также можно ламинировать и свидетельство о регистрации брака.
Но довольно скоро стала появляться информация о том, что ламинация приводит официальный документ в негодность. Некоторым и по сей день непонятно, что же стоит за таким заявлением. Однако есть основания для признания заламинированного свидетельства о браке негодным.
Свидетельство о регистрации брачных отношений выдается при росписи в ЗАГСе однако оно может претерпевать некоторые изменения по мере возникновения такой необходимости. Так, в данный бланк могут вноситься дополнительные печати. Безусловно, сделать это при наличии ламинации невозможно.
К тому же нотариусы никогда не заверят копию, если оригинал был обработан пластиком.
Юридическая сила заламинированных документов
Так же нотариусы отказываются заверять ламинированные документы! Лучше бы она не разрешала прописаться так как мне сново придется идти в паспортный стол,что бы поменять документ о регистрации. Я пошла в центральный загс и вышла через 15 минут с новым свидетельством о рождении заплатив гос. Мы тоже помнится ламинировали , вернее муж заламинировал, тоже придется менять , но что делать.
Вообще это конечно неправильно, незаламинированный документ превращается просто в кусок потрепанной бумаги, а так гораздо практичнее. Моего братику в году тоже заламинировали свидетельство, но мы его поменяли раньше А вот его сверстники, в этом году получающие паспорт, меняют сначала свидетельство, а потом только уже в паспортный стол идут.
В этом году вдруг столкнулась с проблемой: нотариусы нашего города не заверяют ламинированные документы (свидетельство о рождении, о браке) .
Работают ли нотариусы с ламинированными документами, если они читаемые. По сложившейся практике — в большей части не работают. Отказ идет по мотиву невозможности проверить подлинность документа — в исходном виде документы выдаются в неламинированном виде, и проверить, является ли документ подлинником либо искусно выполненной подделкой на месте — невозможно.
Есть в этом необходимость
Многие люди предпочитают ламинировать официальные бумаги для сохранения их внешнего вида на долгие годы. Особенно это касается таких документов, как страховой полис (если он бумажный, а не пластиковый), а также ИНН. Некоторые ламинируют даже грамоты, полученные в школе и других учебных заведениях.
Но есть ли необходимость в проведении такой процедуры? Многие граждане считают, что ламинированные документы всегда будут как новые. Тем не менее здесь есть опасность в том, что некоторые организации могут не принимать такие официальные бумаги, усомнившись в их подлинности.
Поэтом если человек твердо решил заламинировать все документы, кроме тех свидетельств, которые выданы в ЗАГСе, то он должен уметь отстоять свои права, если кто-нибудь из госслужащих или сотрудников частных организаций откажется принимать данные документы для решения определенного вопроса. Это нужно учитывать.
Какие документы нельзя ламинировать: почему запрещено, можно ли заламинировать
В основном процесс ламинирования необратим. Так как это действие осуществляется под воздействием силы тяжести и высокой температуры, пленка так сильно прилегает к документу, что снять ее практически невозможно.
Бывает так, что ламинирование свидетельства о браке прошло не достаточно качественно и становятся заметными задирающиеся углы пленки. Можно аккуратно прогладить бумагу негорячим утюгом, предварительно накрыв свидетельство тонкой тряпкой.
Также можно произвести нагревание пленки горячим феном. После нагрева начнут отставать слои, и тогда на помощь придет тонкое лезвие, используя его, можно осуществить сход пленки с бумаги.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Обеспечение сохранности
Сохранность персональных документов – это забота самого владельца. Он должен самостоятельно решить, где и как будут храниться его бланки. На самом деле чаще всего бумаги восстанавливаются не потому, что они были порваны или стали ветхими, а по причине утери или кражи.
Но нередко случаются ситуации, при которых халатное отношение владельца приводит к порче бланков. Довольно часто бумажные документы становятся негодными, потому что их порвали, обрисовали или измяли дети или домашние животные. Здесь налицо не обеспечение сохранности бланков, ведь при правильном их сбережении такой коллизии произойти не может.
При передаче бланка в государственные инстанции для оформления каких-то льгот, субсидий или их замены, сохранность бумаг возлагается на принимающую сторону.
Единственный документ, который может длительное время храниться в ином месте, а не в доме владельца, это трудовая книжка. Как только человек трудоустраивается, она передается нанимателю, который обеспечивает ее хранение. Эти бланки хранятся в специальном сейфе, а при их утере наниматель несет ответственность за их восстановление.
| Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
| Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону доб. 504 (консультация бесплатно) |
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Какие документы можно ламинировать по закону
Ламинирование документов — способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).
Специальная пленка — матовая. Одна ее часть скреплена с другой сверху или же с боковой стороны. То есть остается только надеть ее на бумагу. Внутренняя часть пленки промазана специальным клеевым материалом, которые при нагревании активируется. Это и позволяет пленке привариваться к бумаге и к противоположной части материала.
Как исправить неточности, если была допущена ошибка в оригинале свидетельства
В случае если после регистрации пара получила свидетельство о браке с ошибкой, необходимо выяснить, кто виноват, чтобы исправить оплошность. Если ошибка была допущена по вине работника госоргана, то заявитель будет освобожден от уплаты пошлины за то, чтобы исправить описку и получить новый документ. Если же ошибка была в поданных документах, то ответственность за нее несет владелец документа и внесение коррективов производится за его счет. Чтобы получить новое свидетельство необходимо будет заплатить 400 рублей.
Основанием для выдачи копии свидетельства о браке считаются следующие обстоятельства:
- утеря;
- обветшание оригинала
- невозможность прочесть основную информацию или печати.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.
При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.
Что можно заламинировать? Полезные советы
Чаще всего ламинируют документы. Но если поразмыслить, ламинирование можно использовать не только для сохранения скучных официальных бумаг. Итак, что можно заламинировать, помимо документов:
- Визитная карточка. Красивую заламинированную визитку жалко будет выбросить – возможно, это даже поможет вам в бизнесе.
- Закладки для книг. У вас есть красивая бумажная закладка, но долго она не проживет? Заламинируйте, и пользуйтесь ей хоть всю жизнь.
- Детские рисунки, поделки. Подарите своим детям возможность полюбоваться своим ранним творчеством через много лет, причем сохранив его в идеальном состоянии.
- Поздравительные открытки от самых дорогих людей. Заламинированная открытка и через 30 лет будет выглядеть, как новенькая.
- Самые дорогие письма от родных и близких.
- Планы (список дел, меню на неделю и т.д.). Заламинировав недельное меню и приклеив его на магнитик, вы придадите ему солидный вид. Возможно, это даже поможет его соблюдать.
- Ярлыки для отделений шкафа, емкостей для хранения продуктов и т.д. помогут систематизировать ваше хозяйство.
- Таблицы, правила, теоремы для школьников. Ваш ребенок не может выучить таблицу умножения? Оборотная сторона тетради выглядит скучно. Красиво заламинируйте ее и повесьте на кухне — во время еды ребенок наверняка будет поглядывать на таблицу, и обучение пойдет быстрее.
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.