Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм привлечения к материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок привлечения сотрудников ОВД к материальной ответственности установлен Федеральным законом РФ от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ «О службе в ОВД РФ и внесении изменений в отдельные Законодательные акты РФ».
В каких случаях работник не несет материальную ответственность
Согласно статье 334 ТК РМ, работник освобождается от материальной ответственности, если:
- ущерб причинён в результате подтверждённых форс-мажорных обстоятельств, крайней необходимости, самообороны, исполнения законного или договорного обстоятельства, а также нормального хозяйственного риска;
- ущерб причинён в результате потерь, сопутствующих производственному процессу, предусмотренных технологическими нормами или действующим законодательством;
- убытки понесены вследствие непредвиденных обстоятельств, которые не могли быть устранены, а также в других подобных случаях.
Как привлечь работника к материальной ответственности
Иногда действия недобросовестного сотрудника приводят к недостаче финансовых средств или порче имущества.
Если при найме на работу с ним был подписан трудовой договор или контракт, то есть всё официально, то работодатель на своих законных основаниях может привлечь этого человека к материальной ответственности.
Поскольку сотрудник, как ни крути, должен нести личную ответственность за свои действия. Далее более обстоятельно рассмотрим все возможные нюансы таких неприятных ситуаций.
Для начала необходимо ответить на следующие вопросы:
- Когда или почему возникает материальная ответственность сотрудника?
- В чем именно заключается эта самая ответственность, что в нее входит?
- На какой объем ответственности сотрудника можно рассчитывать? То есть, как и сколько он должен возместить.
- Как рассчитать конкретную, точную цифру ущерба, который он успел причинить?
- Как её подтвердить, доказать?
- Как отразить в бухгалтерском учете эту недостачу по его вине?
- И, наконец, сколько можно вычесть из зарплаты сотрудника, чтобы покрыть нанесенный ущерб?
Условия привлечения работника к материальной ответственности — Компания «АПИ»
Работник может быть привлечен к материальной ответственности при совокупности следующих условий (ч. 1 ст. 233, ст. 238 ТК РФ):
- работодателю причинен прямой действительный ущерб;
- ущерб причинен в результате противоправного поведения работника;
- установлена вина работника.
Справка. Прямой действительный ущерб
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Виды материальной ответственности работника
В зависимости от размера возмещаемого ущерба материальная ответственность делится на следующие виды (ст. 241, ч. 1 ст. 242, ст. ст. 244, 245 ТК РФ):
- Частичная материальная ответственность, при которой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.
- Полная материальная ответственность, при которой работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Она может быть индивидуальной и коллективной (бригадной).
При этом полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):
- если материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, возложена на работника ТК РФ или иным федеральным законом. Такая обязанность возложена, например, на руководителя организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ);
- недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных судом;
- причинения ущерба в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (см., например, вопрос: «Какова полная материальная ответственность главного бухгалтера?») (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с определенными категориями работников (например, кассирами, контролерами, заведующими, руководителями и т.д.) (ч. 2 ст. 244 ТК РФ; Постановление Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
Возмещение ущерба, причиненного имуществу сотрудника
К имуществу сотрудника могут быть отнесены все вещи работника, находящиеся как в собственности, так и, например, в прокате у владельца. Урон имуществу сотрудника может быть причинен повреждением, порчей, утратой имущества или расходами на восстановление. Ущерб может быть причинен как штатным сотрудником организации, так и работником, осуществляющим свои функции на основании гражданско-правового договора от имени организации.
В Трудовом кодексе говорится о том, что при определении суммы ущерба опираться нужно на рыночные цены, действующие в данном регионе на момент возмещения убытков. Если потерпевший работник согласен, то убыток может быть возмещен в натуре, то есть покупкой новой такой же вещи.
Для получения возмещения работнику надлежит обратиться к руководству с заявлением. Срок обращения за возмещением в кодексе не установлен. А вот работодателя кодекс обязывает в течение 10 дней рассмотреть полученное обращение и принять по нему решение. Если от работодателя не будет ответа или размер предложенной компенсации трудящегося не устроит, то нужно обращаться в суд.
Материальная ответственность работодателя за удержание выплат работнику
На практике не исключены ситуации, когда работодателем умышленно не производится выплата зарплаты, при этом работник фактически трудится «просто так». Недавно один из таких случаев стал общеизвестным в результате обращения работников рыболовецкого завода к Президенту РФ во время открытой линии. В данном случае матответственность работодателя перед работником выражается в денежном эквиваленте, т. е. носит компенсационный характер.
При задержке различных выплат:
- зарплаты,
- отпускных, больничного,
- расчета при увольнении и (или) других — работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в этот временной период (ст. 236 ТК РФ).
Материальная ответственность работодателя перед работником ТК РФ
При нарушении работодателем прав работника, соответственно наступает ответственность, которая установлена трудовым законодательством.
Материальная ответственность работодателя перед работником может наступить в следующих случаях:
- наличие ущерба, причиненного работнику виновными действиями или бездействием работодателя. В данном случае ответственность работодателя перед работником наступает при наличии вины, если же работодатель докажет, что ущерб возник не по его вине, то он не обязан нести ответственность,
- противоправность действия или бездействия работодателя, а также причинная связь между виновными противоправными действиями (бездействием) и возникшим ущербом,
- незаконное лишение работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ),
- причинение ущерба имуществу работника (ст. 235 ТК РФ),
- нарушение срока или невыплата заработной платы, оплаты отпуска, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику (ст. 236 ТК РФ),
- причинение работнику морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Ответственность за вред, причиненный личному имуществу сотрудника
Ущерб имуществу при исполнении сотрудником возложенных на него обязанностей может произойти, если он выполнял все свои действия по заданию своего непосредственного работодателя или под его контролем над проведением работ. При точном определении суммы ущерба должны применяться розничные рыночные цены, действующие в данном регионе. О таком нарушении работник должен сообщить своему начальнику самостоятельно. Для этого работодателю направляется письменное заявление, которое он должен рассмотреть в течение полных 10 календарных дней и дать свое решение. Если работник получит отказ от своего непосредственного руководителя от возмещения подобной суммы или тот вовсе ничего не ответит, сотрудник организации имеет возможность обратиться в местный мировой суд, чтобы защитить свои права.
На основании изучения судебной практики и информации, предоставленной в нормативно-правовых актах, можно сделать окончательный вывод, что подобная ответственность непосредственного руководителя перед своим сотрудником – достаточно часто встречающаяся ситуация. Поэтому если работник сталкивается с ней во время своей работы, не стоит опасаться никаких последствий. Согласно законодательству, сотрудник должен самостоятельно доказать тот факт, что ему был причинен вред. Но после того как он исполнит свое бремя доказывания, работник может быть уверен в том, что правда будет на его стороне. Чтобы доказать свою правоту, ему достаточно будет всего лишь предоставить собранные им доказательства в свой местный мировой суд и дождаться вынесения решения суда в свою пользу.
Получение компенсации может проводиться как в натуре, то есть возвратом поврежденной вещи, так и путем предоставления денежных средств.
Что такое материальная ответственность работодателя – ТК РФ и правовые нормы
Чаще всего, когда рассматривается вопрос материальной ответственности в трудовых взаимоотношениях, предполагается именно перед работодателем. Однако действующим законодательством обеспечивается и правовое регулирование случаев, когда сам работодатель несет материальную ответственность перед своими работниками. При этом спектр таковой ответственности и количество случаев, в которых она возникает, значительно шире, чем при наступлении проступков, требующих возмещения со стороны работника.
Под ответственностью сотрудника подразумевается обязанность с его стороны возмещать причиненный работодателю действительный ущерб при нанесении имуществу работодателя или его контрагентов вреда, утере или уничтожении имущества. При этом законодательство устанавливает пределы таковой ответственности и подразделяет её на и частичную. В то же время, работодатель всегда несет ответственность за причиненный вред перед трудящимися в неограниченном размере, а в спектр ситуаций для возникновения таковой включается и нематериальный ущерб.
С точки зрения российского законодательства означенные вопросы в первую очередь рассматриваются положениями Трудового кодекса (Раздел IX ТК РФ). Непосредственно же нормативы, применяющие ее в отношении работодателя, рассматриваются следующими статьями означенного документа:
- Ст.234. Её положения рассматривают уровень ответственности, а также правовые последствия и способы возмещения ущерба, который был нанесен по причине того, что работодатель не дал своему сотруднику возможности трудиться.
- Ст.235. Нормативы статьи рассматривают случаи, когда действиями либо бездействием работодателя был нанесен действительный ущерб собственности работника
- Ст.236. Она рассматривает случаи, в которых работодатель обязан обеспечивать компенсацию за невыплаченную или несвоевременно выплаченную зарплату.
- Ст.237. Положения означенной статьи посвящены понятию материального вреда, причиненного в ходе совершения трудовых взаимоотношений ущерба.
Увольнение материально ответственного работника
О ситуации, когда мат. ответственное лицо решило уволиться, следует знать пару нюансов.
Договор о материальной ответственности расторгают при расторжении трудового договора.
При увольнении матответственного лица с полной ответственность обязательно проводят инвентаризацию вверенных ему ценностей.
Работник может уволиться, не закрыв полностью долг перед работодателем по ущербу. Но прекращение трудового договора не прекращает обязанности работника по выплате ущерба. В такой ситуации нанимателю следует взять с сотрудника письменное обязательство о выплате, в котором будет расписан график платежей уже после увольнения. Тогда в случае отказа работника от выплат работодатель сможет обратиться в суд для принудительного взыскания остатка долга.
Полная матответственность
К случаям полной материальной ответственности работника относятся:
- возложение на сотрудника полной матответственности (только совершеннолетние сотрудники);
- установление недостачи вверенных работнику ценностей;
- наличие умысла;
- совершение проступка в состоянии алкогольного или иного опьянения;
- преступные действия, установленные в судебном порядке;
- разглашение тайны (коммерческой, государственной или пр.);
- административный проступок;
- причинение вреда не при исполнении сотрудником своих должностных обязанностей.
Ограниченная — регулируется ст. 241 ТК РФ и составляет большую часть случаев. Выражается в причинении вреда в ходе выполнения рабочих обязанностей по неосторожности или вследствие небрежности.
Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю наступает в пределах среднемесячного заработка виновного. Этот вид распространяется в том числе на несовершеннолетних на общих основаниях.
Наступает при любом причинении убытков, если действие (бездействие) сотрудника не подпадает под полную материальную ответственность.
Вот несколько примеров:
- порча вверенных для выполнения трудовых обязанностей ценностей по невнимательности или из-за небрежности;
- утеря важных документов, отсутствие которых является для работодателя причиной прямого действительного ущерба;
- ненадлежащее составление либо несоставление документов, приведшее к невозможности организации осуществить деятельность в полной объеме;
- траты на ремонт испорченного имущества;
- оплаты периода вынужденного простоя или прогула;
- утрата причитающегося организации заработка по причине халатного исполнения обязанностей.
Когда работодатель несет материальную ответственность перед работником?
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, который нанесен ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено законодательством (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).
Материальная ответственность работодателя перед работником наступает в случаях (ст. ст.
234 — 237 ТК РФ):
— незаконного лишения работника возможности трудиться;
— причинения ущерба имуществу работника;
— нарушения установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
— причинения работнику морального вреда.
Незаконное лишение работника возможности трудиться
В настоящее время наиболее распространенным основанием привлечения работодателя к ответственности является незаконное отстранение от работы, увольнение либо перевод на другую работу без согласия работника. Отстранение от работы, увольнение и перевод на другую работу регулируются действующим законодательством о труде.
Имуществу работника причинен ущерб
Трудовым законодательством для работника установлена возможность при выполнении трудовой функции использовать свое личное имущество с согласия или с ведома работодателя и в его интересах (ст. 188 ТК РФ). В этих случаях работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других принадлежащих ему технических средств и материалов, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Например, работник может использовать для работы личный компьютер, автомобиль, инструменты.
К сведению. Отсутствие письменного соглашения об использовании имущества работника не влияет на обязанность работодателя по возмещению ущерба, так как в целях возмещения ущерба, причиненного имуществу работника, письменная форма договора законом не предусмотрена. Об этом говорится и в Постановлении Президиума Приморского краевого суда от 17.06.2008 N 44г-137.
Но имущество, принадлежащее работнику, в процессе использования может быть повреждено или уничтожено не только в рабочее время, но и в период, когда работник отдыхает. В этом случае материальный ущерб, который понес работник при утрате или повреждении имущества, должен быть возмещен работодателем в полном объеме в соответствии со ст. 235 ТК РФ. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба, а не причинения, но работник может согласиться на возмещение ущерба в натуре. Но при этом работник обязан доказать размер причиненного ему ущерба (ч. 2 ст. 233 ТК РФ). Соглашение о возмещении ущерба, причиненного имуществу работника, в натуре возможно только на основании его добровольного волеизъявления, подтвержденного письменным заявлением.
Следует учитывать: если, к примеру, инструмент или оборудование работника были испорчены в результате износа в процессе эксплуатации и при этом работник получил от работодателя компенсацию за использование имущества, то ущерб в данном случае отсутствует, особенно если работодатель, компенсируя работнику использование его личного инструмента, выплатил сумму, превышающую стоимость этого инструмента.
Кроме того, обязанности по возмещению ущерба у работодателя не возникает, если работник по собственной неосторожности испортил свой же инструмент.
Обратите внимание! Законодательством не установлено ограничение по возмещению ущерба, если работнику возмещались расходы, связанные с использованием его имущества. Соответственно, материальный ущерб имуществу работника подлежит возмещению независимо от того, возмещались ли ему расходы, связанные с использованием этого имущества.
Работник как заинтересованное в возмещении ему причиненного вреда лицо должен сам зафиксировать ущерб в письменном виде и направить на имя работодателя заявление, которое тот обязан рассмотреть и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.
Статьей 235 ТК РФ не установлено, в течение какого срока со дня обнаружения ущерба работник должен обратиться к работодателю с подобным заявлением. Исходя из положений ч. 3 ст. 232 ТК РФ подать его можно в любое время, в том числе после расторжения трудового договора.
Гражданским кодексом установлено: в случае отказа в удовлетворении требований работника о возмещении ущерба он имеет право обратиться за защитой своих прав в суд в течение общего срока исковой давности (трех лет).
Индивидуальная ответственность
Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:
- переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
- поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
- надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.
Коллективная ответственность
Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.
Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:
- бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проголосовать «за» должно большинство работников бригады;
- принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
- если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
- член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
- если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.