Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подсчет компенсации за эпизод нетрудоспособности, связанный с заботой о больном ребенке, производится в порядке ст. 14 закона № 255-ФЗ, с учетом усредненной величины оплаты трудовой деятельности. Средний заработок высчитывается за 2 года (включая периоды рабочей деятельности в других организациях), которые предшествовали году оформления больничной документации. То есть по больничному, оформленному в 2021 году, усредненная оплата определяется за 2019 и 2020 годы.
Расчет детского больничного
Если в обоих требуемых для подсчета годах или же в каком-то из них сотрудник числился в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком, этот временной промежуток может быть заменен (по заявлению сотрудника) более ранними годами, если это поспособствует увеличению суммы компенсации.
В ситуации, когда в расчетных годах у работника не было дохода либо он был недостаточен (не достигал минимального размера оплаты труда в месяц), для определения суммы оплаты по документу о нетрудоспособности усредненный заработок принимают равным МРОТ на день оформления больничной документации (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Для трудящихся неполное рабочее время в период оказания помощи больному ребенку определение усредненного заработка для расчета компенсации по больничному происходит пропорционально длительности трудового времени.
Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный
Такой больничный кроме родителей/опекунов/усыновителей оплачивается любому трудоустроенному по всем правилам родственнику и члену семьи ребенка.
Ухаживать за заболевшим могут работающие пенсионеры (бабушки и дедушки), не являющиеся школьниками и студентами сестры, братья, тети, дяди и т. д. Степень родства подтверждать документами не надо. В члены семьи входят супруги родственников: мачеха, отчим и пр. Но брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе.
Страховых случаев всего два: любая болезнь детей до 18 лет и карантин в садике, даже если ваш малыш здоров.
В отличие от ситуации, когда болен сам работник, больничный по уходу за детьми не будет оплачен во время отпуска и после увольнения. Оплата не положена и мамам в декрете или отпуске по уходу за малышом, но в это время на пособие имеет право отец или другой член семьи.
Если ухаживающий сам заболел, «детский» листок нетрудоспособности стоит переоформить на кого-то другого, а взрослому — взять свой, потому что выплата по нему выше. Если в семье заболели сразу двое детей, то бюллетень выдается общий.
Если болел один, а потом заболел и второй — единственный документ продлевают до выздоровления всех. Если нужно лечить одновременно заболевших троих или больше детей — выдают два листка. Их можно оформлять попеременно на разных членов семьи, если лечение затягивается.
Кому положено пособие по уходу за заболевшим ребенком
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
При необходимости больничный может попеременно выдаваться разным членам семьи (п. 36 Порядка). Но в этом случае он оформляется на каждого члена семьи отдельно, а не продлевается. Связано это с тем, что страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность ухаживающего за ним застрахованного лица.
Листок нетрудоспособности продлевается, только когда за заболевшим ребенком продолжает ухаживать один и тот же человек (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04).
Итак, работник принес вам листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Не спешите сразу оплачивать его в полном объеме. Максимальное количество дней, которые можно оплатить, зависит от возраста ребенка, вида его заболевания и условий лечения (дома или в больнице).
Лимиты пособий по временной нетрудоспособности
Несмотря на произошедшие изменения, величина больничных пособий ограничена верхним и нижним лимитами и не может превышать максимального предела.
Минимальный предел зависит от размера МРОТ на момент расчета больничного, то есть в текущем году выплата за любой из месяцев не может быть начислена меньше, чем в сумме 12 792 рубля. Максимальный предел зависит от предельной базы для страховых взносов за 2 предыдущих года.
Таблица 3: Новые лимиты пособий по временной нетрудоспособности
| % средней зарплаты | Ежедневный минимум в рублях | Ежедневный максимум в рублях |
| 60 | 252,34 | 1460,55 |
| 80 | 336,45 | 1947,5 |
| 100 | 420,56 | 2434,25 |
Например, из-за болезни ребенка в возрасте 6 лет отец оформил больничный лист. При этом трудовой стаж мужчины равен 7 годам и средняя зарплата сумме 2 600 рублей ежедневно. Значит за каждый день больничного отцу будет начислено 2 434,25 рублей.Если у того же мужчина заболеет дочь в возрасте 9 лет, то ежедневно ему будет начисляться только 1 947,50 рублей, поскольку ребенок старше 8 лет и коэффициент стажа родителя равен 80%.
Способ расчета размера суммы больничного пособия по уходу за детьми
За период ухода за болеющим ребенком родителю, оформившему листок нетрудоспособности у работодателя, будет начислено больничное пособие, размер которого находится в зависимости от таких факторов:
- стаж работы;
- средняя заработная плата;
- возраст ребенка;
- характер заболевания;
- длительность лечения;
- форма лечения.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Кому можно брать больничный по уходу за ребенком
Больничный лист по уходу за ребенком — официальный документ, который выдается врачом при выявлении у ребенка какого-либо заболевания и гарантирует выплату временного пособия работающему родственнику. Если ранее ухаживать за больным разрешалось только близким членам семьи — отцу, матери или опекунам, то с 2014 года правила изменились.
Теперь врач выдает больничный любому родственнику, который будет ухаживать за ребенком во время болезни. Не допускаются ситуации, когда, например, больничный оформляется на отца, с ребенком сидит мать или бабушка, а отец при этом ходит на работу.
Не учитываются ни степень родства, ни совместное или раздельное проживание ребенка с ухаживающим родственником. Единственный момент: член семьи должен работать и состоять на учете в фонде социального страхования (ФСС). Оформить больничный лист могут мамы, находящиеся в декрете по беременности или по уходу за ребенком до 3 лет, но работающие неполный день или занятые легким трудом.
Основания для отказа выдачи
Существуют некоторые основания для отказа выдачи больничного в связи с болезнью малолетнего члена семьи. Отказ предусмотрен в следующих случаях:
- при пребывании подростка старше 15 лет на стационарном лечении;
- если период болезни детей совпал со временем нахождения в оплачиваемом отпуске;
- если ребенок заболел в период пребывания в неоплачиваемом отпуске;
- когда болезнь ребенка выпадает на период нахождения в отпуске по беременности и родам;
- если превышен лимит больничного по уходу за ребенком;
- на момент пребывания матери в отпуске по уходу за ребенком до полуторагодовалого возраста, за исключением ситуации, когда мать осуществляет рабочую деятельность в режиме неполной занятости.
Необходимо обратить внимание, что лицо, находящееся на больничном по уходу за ребенком, не может выполнять свои трудовые обязанности, так как начисление пособия по временной нетрудоспособности и одновременно заработной платы невозможно.
Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
- код «09» — не более 60 календарных дней;
- код «12» — не более 90 календарных дней.
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
- на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
- на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Предельное количество дней пребывания на больничном и правила их оплаты
Законодатель при определении того, кому необходимо давать больничный, а кому нет, берет за основу градацию по возрасту, которого достигли дети, за которыми осуществляется уход лицом, получающим больничный.
Если ребенку не исполнилось семь лет, то:
- общий период времени в году, который можно находиться на больничном, составляет не более шестидесяти дней;
- для случаев, когда ребенку поставлен диагноз о заболевании из специально утвержденного перечня Министерства здравоохранения Российской Федерации, общий период дней по больничному в году увеличивается до девяноста дней;
- ограничений подряд по одному больничному не установлено;
- оплачиваются пятнадцать дней из всего срока больничного.
Если возраст ребенка находится в диапазоне от семи до пятнадцати лет, то:
- подряд можно находиться не более пятнадцати дней на больничном. Однако если больничные открываются на разных родителей или близких родственников, то ограничения снимаются полностью до момента превышения годового лимита;
- общий годовой период пребывания на больничном не может превышать сорока пяти дней.
Если ребенку исполнилось пятнадцать лет, то:
- при наличии специального медицинского заключения срок больничного не может превышать семи дней, если ребенок лечится дома;
- если заключения нет, то срок больничного не может быть дольше трех дней;
- общий срок в году не может быть выше тридцати дней;
- если ребенок лечится в стационаре, больничный не положен.
При этом запретить брать больничные после превышения данного лимита сотруднику работодатель не вправе – по листку нетрудоспособности не будут выплачиваться пособия после того, как будут превышены установленные лимиты по периодам.
Что касается оплаты больничного по уходу за ребенком, то в отношении него действуют свои правила:
- оплачиваются первые пятнадцать дней с момента открытия больничного до момента, пока не будет выбран годовой лимит дней;
- оплата производится на основании имеющегося страхового стажа сотрудника;
- первые десять дней оплачиваются в соответствии с процентной ставкой от среднедневного дохода сотрудника, установленного на основании его страхового стажа, за последние два года;
- с одиннадцатого по пятнадцатый день оплата становится равной пятидесяти процентам среднедневного дохода сотрудника за два года, предшествующие выходу на больничный;
- если весь период больничного сотрудник находился в стационаре с ребенком, то расчет происходит от имеющегося страхового стажа.
Первые три дня оплачивает работодатель, последующие двенадцать – Фонд социального страхования исходя из установленных коэффициентов, а именно:
- если страховой стаж сотрудника менее полугода, то за основу берется размер МРОТ;
- если стаж находится в диапазоне от полугода до пяти лет, то каждый день больничного будет оплачен из расчета шестидесяти процентов от среднедневного заработка сотрудника;
- если стаж составляет от пяти до восьми лет, то ставка составит восемьдесят процентов от среднедневного дохода сотрудника;
- если страховой стаж более восьми лет, то расчет пособия будет происходить от ста процентов среднедневного заработка.
Так как уровень заработков может быть различным, Фонд социального страхования определил максимальную сумму, которая может быть использована для осуществления среднедневного дохода:
- за 2016 год эта сумма составляет 718 тысяч рублей;
- за 2017 год она увеличена до 755 тысяч рублей;
- на 2019 год сумма установлена в максимальном размере 815 тысяч рублей.
Если сумма среднего заработка превысила указанные значения, то расчет будет происходить именно от установленных сумм. Если сумма среднего заработка за год меньше, то в расчет будет браться именно она.
Сколько дней оплачивается на больничном с детьми
При получении освобождения от работы производится оплата как за время, пока ребенка лечат амбулаторно, а в поликлинике он появляется, чтобы проходить процедуры и посещать врача, так и за период нахождения в больничном учреждении на стационарном лечении.
На число дней, за которые будут осуществляться выплаты в связи с освобождением от работы для ухода за детьми, оказывают влияние возрастные рамки, характер болезни и методы лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):
- до достижения детьми семилетнего возраста выплаты производятся за все время лечения, которое не должно превышать 60 дней в год. В случае включения болезни в список Минздравсоцразвития РФ (приказ от 20.02.2008 № 84н), оплачивается 90 дней в году;
- в ситуации, когда прекращается работа детских садиков в результате карантинных мер, за детей, не достигших семилетия, выплаты осуществляются за весь период;
- если дети достигли семилетнего возраста, но не достигли пятнадцати лет, за каждый случай болезни будет оплачиваться до 15 суток, при этом метод лечения значения не имеет. В течение года в таких ситуациях будут оплачены до 45 суток;
- за детей старше пятнадцатилетнего возраста будет оплачиваться не больше чем 3 суток в каждом случае болезни (если их лечат амбулаторно). Врачебная комиссия может своим решением продлить это время до недели, но при этом срок не может быть более месяца в год.
Учтите! Выплаты по больничным, связанным с уходом за определенными группами детей, оплачивают по особым правилам:
- при каждой болезни ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетия, выплаты осуществляются за весь период расстройства здоровья, при этом он не может превышать 120 дней в году;
- ухаживая за ребенком, больным ВИЧ-инфекцией, не достигшим восемнадцатилетия, гражданин получит оплату по больничному за все время нахождения в условиях стационара;
- если ребенок заболел из-за осложнений после вакцины или при онкологическом заболевании, время лечения будет оплачено полностью.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком
Больничный лист за ребенка оплачивается с первого дня за счет Фонда социального страхования. Число оплачиваемых дней зависит от нескольких факторов: возраст ребенка, способ лечения — амбулаторно или стационарно — и заболевание.
Ребенок до 7 лет, амбулаторное лечение. ФСС оплатит 60 дней в течение года. Срок увеличивается до 90 суток, если заболевание ребенка перечислено в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н. В рамках одного страхового случая оплатят неограниченное число дней.
Ребенок до 7 лет, стационар. Государство оплатит все дни, проведенные родителем и ребенком в стационаре.
Ребенок 7-15 лет, амбулаторное лечение. По одному страховому случаю оплатят максимум 15 дней, в рамках года — 45.
Ребенок 7-15 лет, стационарное лечение. В рамках каждого страхового случая ФСС выплатит больничный максимум за 15 дней.
Ребенок старше 15 лет. Здесь действует правило расчета больничного как при уходе за больным членом семьи. При амбулаторном лечении оплатят не более 7 дней по каждому случаю болезни. В рамках года лимит 30 дней.
Ребенок-инвалид до 18 лет. При амбулаторном лечении в течение года оплатят максимум 120 дней. В рамках одного случая лечения амбулаторно или в стационаре — количество дней не ограничено.
Ребенок-инвалид до 18 лет с ВИЧ или с болезнью, связанной с поствакционным осложнением. В такой ситуации ФСС не ограничивает количество оплачиваемых дней.
Важно! Возраст ребенка определяется на дату начала болезни.
Дни для оплаты подсчитывает работодатель, о чем говорит Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 №17-03-14/06-18772.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Как должен быть оформлен
Открывая больничный, нужно прийти к доктору на прием вместе со своим ребёнком. Это будет первый его день. Предоставить листок потом, задним числом, доктор права не имеет.
Когда придется лечь в больницу, обращаться для этого придётся к лечащему врачу при условии, что взрослый, сопровождающий ребенка, будет в стационаре круглые сутки.
Возможно, что речь будет идти о таком пребывании в больнице, когда процедуры будут проходить днем, при этом на ночь ребёнка придётся забирать домой. Тогда оформлением документа займётся врач стационара.
Учащимся, пенсионерам листок нетрудоспособности не полагается.
Присутствие взрослого на приёме является обязательным для открытия листка нетрудоспособности или для его закрытия. После открытия бумагу выдают на руки лицу, заботящемуся о ребёнке. В дальнейшем он берёт на себя ответственность за порчу или утерю документа.
Допускается вариант, когда документ до его закрытия находится у лечащего врача.
Получить больничный в медицинском учреждении можно при условии предоставления паспорта взрослого, свидетельство о рождении, а также полиса медицинского страхования заболевшего ребёнка.