Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Некоторые россияне убеждены в том, что право на декретный отпуск есть не только у женщины, но и у мужчины. По естественным причинам они не могут воспользоваться декретом, под которым подразумевается время после освобождения от работы до родов.
А вот ухаживать за малышом до полуторагодовалого возраста папа имеет полное право. Распространяется это и на дедушку, и на бабушку, и на иного опекуна. У них есть право обратиться к руководству за оплатой больничного «на ребенка». Отказать работнику могут в следующих ситуациях:
- если он уже находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- взял отгулы;
- числится в декретном отпуске
Входит ли декретный отпуск в стаж? Каков размер пособия? В российском законодательстве нет четкого расчета декрета, но в ст. 255 и 256 ТК РФ указывается возможность работающей женщине выйти в отпуск до рождения ребенка, а также осуществлять уход за ним.
Оплата декрета подпадает под ст. 255, касающуюся обязательного социального страхования на период потери трудоспособности, а также в связи с материнством, принятую в 2014 году.
На расчеты влияют следующие факторы:
- при ожидании одного ребенка женщина имеет право рассчитывать на 70 дней до рождения малыша и аналогичное количество дней после родов;
- при многоплодной беременности до родов будущая мама может получить 84 дня отдыха, а также 110 суток после появления на свет своих малышей;
- при осложнениях во время родов дополнительно предоставляется 86 дней оплачиваемого отпуска.
Материнство — это счастье, испытать которое мечтает любая женщина. В нашей стране существуют меры материальной поддержки женщин, планирующих стать мамами. Среди них — декретный отпуск, который представляет собой отпуск по беременности и родам.
Если будущая мама становится на учет в женской консультации в срок до 12 недель беременности, ей полагается дополнительное пособие. У женщины есть право принимать решение о времени выхода в декрет: в 25 недель или буквально за неделю до родов.
При этом нужно понимать, что намного выгоднее уйти в декрет как можно ближе к родам, чтобы увеличить продолжительность отпуска, после того как малыш появится на свет. Будущая мама должна понимать, что на протяжении всего срока беременности у работодателя нет права ее уволить (если трудоустройство является официальным).
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Трудовой стаж при декретном отпуске
Страховой стаж женщины не влияет на факт получения пособия, он влияет на его размер.
Так как при расчете декретных берется во внимание два предшествующих календарных года, можно сказать, что данного страхового стажа вполне достаточно. Значимую роль играет и размер заработной платы.
Если трудовой стаж беременной женщины составляет 2 года, до года наступления беременности, размер ее единовременного пособия будет соответствовать 100% средней заработной платы. Размер ежемесячного пособия составит 40% от средней заработной платы.
Бывают случаи, когда женщина отработала 2 расчетных года только частично, тогда возникает вопрос: «Как рассчитываются декретные, если проработала менее 2 лет?».
Если общий стаж работы насчитывает неполные 2 года (менее года), при расчете за основу также берется средняя заработная плата.
При стаже работы меньше 6 месяцев, величина пособия будет рассчитана исходя из МРОТ (в 2021 году — 11280 рублей).
Безработные женщины, подтвердившие свой статус в службе занятости населения, могут рассчитывать на выплаты, установленные исходя из размера пособия по безработице.
Это правда что по новому закону, чтобы получить декретные надо отработать 2 года
Там наверное оплачивают только нес-ко месяцев, типа как у нас оплатят 1,5 года, а сидеть можешь 3. Думаю там что-то подобное, какая зверюга заставит бросить младенца и сломя голову нестись работать
Могу и ошибаться, просто предположила)
Автор, если Вы еще здесь, объясняю:
Любой больничный, в том числе и по берем и родам (и ежемесячное пособие по уходу за ребенком) рассчитывается, исходя из ЗП за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая, т.е. в 2013 году это будет 2011 и 2012 год. Сколько вы в этих годах работали — неважно, важно, сколько получали. Общая сумма заработка, полученная за эти 2 года, делится на 730. Получаем среднедневной заработок, который умножается на количество дней, указанных в больничном. Причем сумма заработка ограничена в 2011 году — 463 000= руб, в 2012 году — 512 000= руб.
Можно за эти 2 года заработать 1000000000000 мильёнов, но в расчет пойдет (463 000+512 000)/730 = 1 335= руб. примерно Умножаем на 140 дней больничного по берем и родам и получаем 186 900= примерно и пособие по уходу 1335*30.4 (среднее число дней в месяце)*40% = 16 233
Можно заработать за эти 2 года 5 копеек — тогда расчет по МРОТ.
Если вы сменили несколько работ, то предыдущие работодатели должны были (ОБЯЗАНЫ) при увольнении выдать справку 4-Н с указанием начисленных сумм за 2011, 2012 и 2013 годы.
Хотя все это несправедливо, ведь в декрет идут молодые.
Правила расчета декретных выплат
Чтобы понять, почему государство устанавливает определенную планку по стажу работы, нужно знать из чего складываются пособия по БиР и как рассчитываются.
Декретные формируются из обязательных страховых взносов, которые ежемесячно отчисляются работодателем в ПФР. Эти взносы идут потом на покрытие затрат человека в связи с его временной нетрудоспособностью, инвалидностью и т.п. ситуаций.
Чтоб рассчитать декретные, берут:
- два полных года, отработанных женщиной, предшествующих году ухода в декрет;
- в расчете среднего дневного заработка используют 730 дней (2 года), но только фактической трудовой деятельности, из них исключают любые ситуации, когда женщина на работе отсутствовала;
- далее средний заработок за день умножают на количество дней больничного листа (140, 156 и 194, в зависимости от количества плодов и родоразрешения).
Если будущая мать официально числилась в нескольких местах одновременно и там получала зарплату, то за ней остается право оформить декретные выплаты в каждой организации. Исключением будет только для оформления пособия на ребенка до 1.5 лет. Здесь берется только одна рабочая точка.
Претендовать на получение пособия по беременности и родам вправе не только трудоустроенные женщины, но также студенты и даже безработные. Об этом написано в подп. б) и в) п. 9 раздела II Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Читать также: Нужен ли листок нетрудоспособности, если болезнь совпала с отпуском
Так, для женщин, находящихся на очной форме обучения, размер декретных выплат будет равен стипендии. Такой порядок прописан в Письме ФСС РФ от 09.08.2010 года № 02-02-01/08-3930. Причем не имеет значения, на какой основе производится обучение – платной или бесплатной.
На получение декретных также вправе рассчитывать отдельные категории безработных беременных женщин (например, уволенные в связи с ликвидацией компании, индивидуальные предприниматели, прекратившие свою деятельность и т.д.).
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 года № 32 для официально нетрудоустроенных женщин размер пособия по беременности и родам составляет 675,15 рублей (с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года).
Как уйти в декрет на новом месте?
Отпуск по БиР предоставляется женщинам с 30 недели их беременности. Этот срок должен быть подтверждён медицинской справкой. Оформление отпуска производится на основании заявления, которое беременная подаёт на имя руководителя компании-работодателя.
Отпуск по БиР исчисляется суммарно. При несложной беременности его продолжительность составляет 140 дней. Женщинам, ожидающих двух и более детей, он увеличивается до 194 дней. Порядок оформления декретного отпуска при официальном трудоустройстве женщин не зависит от стажа их работы в компании.
Смена работодателя в период беременности не оказывает влияние на размер начисляемых им выплат. Он рассчитывается исходя из суммы заработка за последние 2 года, независимо от количества мест работы женщины за этот период.
Законодательное регулирование
Порядок денежной поддержки материнства регулируется нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов, а также Федеральными законами РФ (№ 255-ФЗ, № 256-ФЗ и № 81-ФЗ).
В последнее время появилось много разговоров о новом “законе мужей” в декрете. Это определение несколько неточно. Мужчинам отгул этой категории не дают по естественным причинам. Декретом называется период освобождения от работы именно для родов и подготовки к ним.
Но освободиться от работы ради ухода за отпрыском до его полуторагодовалого возраста муж вправе. Это распространяется не только на папу, но и на бабушку, дедушку или другого опекуна. Они вправе обратиться к генеральному директору с больничным “на детей” и он будет оплачен.
Отказ со стороны руководства в этой просьбе законен в одном случае – когда обозначенный отпуск бессмысленен.
В таком больничном будет отказано, если работник уже находится в:
- ежегодном оплачиваемом периоде отдыха;
- декретном отпуске;
- взял отгулы без сохранения заработка.
Для того, чтобы уйти на такой отдых, отцу нужно запастись документацией, подтверждающей состояние матери, что она не может на текущий момент одна нести бремя ухода или нуждается в изоляции от больного члена домохозяйства.
Читать дальше Причина отказа кредитная политика заимодавца
Хотя на настоящий момент нет ни одной статьи закона, которая бы утверждала это требование как обязательное, босс также не обязан вникать в положение просящего.
Помимо этого нужны следующие бумаги:
- свидетельство о рождении отпрыска;
- справка с маминого места службы;
- копия трудовой книжки родительницы;
- справка из роддома или клиники;
- документ о заключении брака.
Из этого перечня только свидетельство о рождении относится к категории обязательных. Тем не менее, лучше иметь на руках все экземпляры, так как директора обычно их запрашивают при принятии решения.
Законодательное регулирование
Порядок денежной поддержки материнства регулируется нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов, а также Федеральными законами РФ (№ 255-ФЗ, № 256-ФЗ и № 81-ФЗ).
В последнее время появилось много разговоров о новом “законе мужей” в декрете. Это определение несколько неточно. Мужчинам отгул этой категории не дают по естественным причинам. Декретом называется период освобождения от работы именно для родов и подготовки к ним.
Но освободиться от работы ради ухода за отпрыском до его полуторагодовалого возраста муж вправе. Это распространяется не только на папу, но и на бабушку, дедушку или другого опекуна. Они вправе обратиться к генеральному директору с больничным “на детей” и он будет оплачен.
Отказ со стороны руководства в этой просьбе законен в одном случае – когда обозначенный отпуск бессмысленен.
В таком больничном будет отказано, если работник уже находится в:
- ежегодном оплачиваемом периоде отдыха;
- декретном отпуске;
- взял отгулы без сохранения заработка.
Для того, чтобы уйти на такой отдых, отцу нужно запастись документацией, подтверждающей состояние матери, что она не может на текущий момент одна нести бремя ухода или нуждается в изоляции от больного члена домохозяйства.
Читать дальше Подсудность по трудовым спорам по выбору истца
Хотя на настоящий момент нет ни одной статьи закона, которая бы утверждала это требование как обязательное, босс также не обязан вникать в положение просящего.
Помимо этого нужны следующие бумаги:
- свидетельство о рождении отпрыска;
- справка с маминого места службы;
- копия трудовой книжки родительницы;
- справка из роддома или клиники;
- документ о заключении брака.
Из этого перечня только свидетельство о рождении относится к категории обязательных. Тем не менее, лучше иметь на руках все экземпляры, так как директора обычно их запрашивают при принятии решения.
Сколько надо отработать, чтобы уйти в декрет
С самого заключения трудового договора с работодателем в Москве или любом другом городе России, женщина уже имеет право на декретные выплаты. Начальник обязан уплачивать за неё ФСС декретные (страховой взнос за приобретение пособия). Но сумма выплат рассчитывается исходя из стажа будущей матери. Вообще, чем выше заработная плата у сотрудницы, тем большее пособие ей положено. Женщина имеет полное право уйти в положенный отгул по истечению 30 недель после начала беременности. Для этого необходимо посетить врача, который сопровождает будущую мать весь цикл беременности, и взять у него декретный больничный.
Важно! Чтобы получить больничный у врача необходимо предъявить паспорт и страховку СНИЛС
В этой бумаге чётко должны быть указаны сроки начала и окончания декретного отгула. Но есть некоторые ситуации, в которых предусматриваются и иной период начисления:
- преждевременные роды (начиная с 22 недели);
- для проживающих на экологически загрязненных территориях (27 недель);
- если беременность предусматривает рождение нескольких детей (28 недель).
Документы для получения компенсации
В законах, предложенных для ознакомления в прошлом разделе, также уточняется, какие документы потребуется собрать для оформления декретных:
- Заявление о назначении пособия, которое составляется в свободной форме. Примеры можно легко найти в интернете.
- Больничный лист, оформляющийся только при постановке женщины на учёт в медицинском учреждении.
- Справка о сумме заработка по этой форме. По новым правилам, данные собираются за два года до текущего, по ним рассчитывается средний заработок заявителя.
Эти документы для оплаты декретных можно:
- Передать в отделение ФСС лично.
- Отправить в электронном виде.
- Отправить почтой – отправляются не оригиналы, а копии.
Перед тем как собирать пакет документов для расчёта и начисления декретных, стоит сразу определиться, как он будет отправлен. Ведь оформление больничных листков можно выбрать и в электронном виде.