Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Оформление по договору ГПХ

Соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) не порождает между сторонами рабочих отношений, одна сторона не становится работником, а вторая — работодателем.

Договор ГПХ заключается, если компании или индивидуальному предпринимателю необходимы конкретные услуги или работы, которые оказывает или производит физическое лицо. При этом:

• между сторонами не возникает рабочих отношений, на их отношения не распространяются нормы ТК РФ;
• предметом является оказание конкретного объема услуг или производства работ;
• договор ГПХ предполагает выплату вознаграждение исполнителю. Стороны вправе установить удобный для них порядок расчетов: по факту сдачи, поэтапно или авансом. Но эти расчеты не являются зарплатой. Зарплата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать как минимум дважды в месяц и которое не привязано к конкретному результату работы;
• гражданин, с которым заключен договор ГПХ, не приобретает обязанности подчиняться внутренним документам компании, например, правилам внутреннего распорядка.

Для сторон ГПХ дает большую свободу:

• работник не обязан всецело подчиняться внутреннему укладу работодателя;
• работодатель не обязан обеспечивать работнику рабочее место, выплачивать необходимые компенсации и гарантии, нести за него ответственность.

В то же время для работника такой порядок имеет существенные минусы:

• ГПХ исключает все гарантии, которые предоставляет наемному сотруднику ТК РФ;
• для стороны в ГПХ исключены отпуска и больничные;
• ГПХ гораздо проще расторгнуть, чем ТД.

Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.

• При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
• Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
• Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
• А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.

Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ

Основная разница в том, что человек лишается льгот, предусмотренных Трудовым кодексом. При оформлении по ТК РФ регулируется продолжительность рабочего времени, дается право на выходные дни, отпуска, больничный лист.

Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.

Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.

Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.

Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Можно ли заключить временный трудовой договор без официального оформления?

Если работник устраивается на временную работу, компании-работодателю (или ИП, использующему наемный труд) не всегда выгодно принимать его на постоянную работу и заключать полноценный трудовой договор. В связи с этим многие работодатели предпочитают оформлять не традиционные трудовые договоры, а соглашения о подряде или срочные трудовые контракты. Однако тут есть определенные нюансы.

Договор о подряде — это тип гражданско-правового договора, который заключается, если заказчик заинтересован в выполнении определенной работы за оговоренную сумму денег. При этом исполнитель должен обеспечить требуемый результат (именно он и будет оплачен), а заказчик не может настаивать на соблюдении правил внутреннего трудового распорядка.

Срочный же трудовой договор заключается в строго определенных случаях. Это может быть связано как с особенностями работы, так и с иными обстоятельствами.

Штрафы при неофициальном трудоустройстве

В КоАП РФ имеется статья 5.27, которая посвящена нарушениям трудового законодательства. В части 4 приведенной статьи предусмотрена как раз ответственность для работодателя за не оформление трудового договора, санкция предусматривает наложение штрафов:

• на должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей
• на ИП – от 5 000 рублей до 10 000 рублей
• на юридических лиц – от 50 000 рублей до 100 000 рублей

На первый взгляд размеры штрафов могут кому-то показаться не такими уж и большими, но ведь если привлекут неоднократно за подобные нарушения, то это может привести к значительным финансовым трудностям привлеченного лица.

Нужно также учитывать, что часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ, предусматривает ответственность за совершение аналогичного правонарушения по части 4, если лицо уже привлекалось, и в этом случаи размеры штрафов составляют:

• на граждан – 5 000 рублей
• на ИП – от 30 000 рублей до 40 000 рублей
• на юридических лиц – от 100 000 рублей до 200 000 рублей
• а вот должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

• гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
• у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
• исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

• исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
• в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
• у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
• вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
• если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
• заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Как доказать наличие трудовых отношений

Какие способы доказывания факта трудовых правоотношения существуют в суде:

• показания свидетелей. Свидетелями могут стать те лица, которые работали совместно с истцом в организации;
• письменные документы, к которым могут быть отнесены: медицинская книжка, путевые листы, выписка, представленная банковской организацией о получении переводов со стороны организации-работодателя, уполномочивающие документы, различные доверенности от имени работодателя работнику на совершение определенных действий, документ-приглашение на работу, иная документация, где может быть зафиксирован факт упоминания о работнике, либо стоит его подпись.

При этом установка факта трудовых правоотношений между лицами влечет за собой бремя доказывания в суде размера, исчисления и выплаты заработной платы, а также отсутствия задолженности, которое ложится на плечи работодателя.

Другие преимущества самозанятых перед наемными сотрудниками.

• Разрешается быть самозанятым и работать по найму. С зарплаты удержат 13% НДФЛ на основной работе, а по самозанятости заплатите 4%.

• Можно подавать на налоговый вычет в 10 тыс. руб. Деньги не дают на руки, но налоговый вычет применяют к процентам для оплаты налогов. Это позволяет вместо 4% для физлиц платить 1−2% налогов.

• Вести бухгалтерию и подавать декларацию в налоговую не придется. От самозанятого требуется только сообщить в налоговую, что он ведет профессиональную деятельность и заплатить 4% или 6% с прибыли.

• Самозанятым разрешается выдавать клиентам чеки с помощью приложения «Мой налог». Благодаря этому сможете рекламировать себя и свои услуги, расширять клиентскую базу.

• Плату за предыдущий месяц по налогам нужно проводить до 25 числа следующего месяца. Если были в отпуске или не работали, ничего платить не нужно.

Какая ответственность может быть возложена на работодателя и сотрудника?

Как известно, возникновение официальных отношений между работодателем и его новым сотрудником представляет собой особую процедуру, в которую будут входить некоторые обязательные этапы. В частности, руководитель будет обязан заключить со своим служащим официальное трудовое соглашение. Это особый документ, который регулирует возникшие профессиональные отношения. Следует отметить, что выполнить данное обязательство директор должен своевременно, в течение 3 дней после начала исполнения новым сотрудником возложенных трудовых функций.

Во время заключения официального соглашения работодатель должен действовать в соответствии со следующими основными и наиболее важными принципами:

1. Возникновение трудовых отношений возможно только при наличии обоюдного согласия сторон. Это согласие, в свою очередь, и подтверждается в момент подписания трудового соглашения обеими сторонами – руководителем компании и его новым подчиненным.
2. Предмет трудового соглашения заключается в следующем: сотрудник обязуется выполнять возложенные на него профессиональные функции за соответствующую плату, которая регулярно предоставляется со стороны работодателя. Размер такой оплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные факторы в обязательном порядке должны быть закреплены внутри нового трудового соглашения.
3. Работодатель, в свою очередь, вправе требовать от исполнителя соблюдения установленного в организации трудового режима, а также качественного выполнения возложенных функций. В противном случае руководитель сможет произвести увольнение подчиненного в одностороннем порядке.

Помимо создания и последующего подписания трудового соглашения, сама процедура трудоустройства будет требовать выполнения и некоторых иных важных обязательств со стороны работодателя, включая:

• создание официального приказа о принятии служащего на вакантную должность. Данное распоряжение будет являться важнейшим локальным актом организации, в котором подтверждается факт принятия подчиненного на соответствующее место;
• заполнение трудовой книжки подчиненного. Сам факт трудоустройства обязательно должен быть зафиксирован и в этом важнейшем личном документе сотрудника. Запись о принятии сотрудника на должность вносится в стандартном порядке, в строгом соответствии с действующими требованиями;
• ознакомление нового служащего со всеми локальными актами организации, которые будут иметь прямое отношение к его будущей трудовой деятельности. Сюда, прежде всего, можно отнести действующее расписание, отдельные положения по важным вопросам, документы по безопасности внутри организации и т.д. Сам факт ознакомления с каждым подобным документом должен подтверждаться подписью подчиненного в специальных журналах;
• направление сотрудника на медицинский осмотр. Сразу следует отметить, что данное требование не является обязательным для всех должностей. Однако если оно действительно имеется, то работодателю необходимо будет создать официальное письменное направление на прохождение медосмотра подчиненным. Как только данный осмотр будет пройден, сотрудник обязан принести соответствующее заключение. Оно подшивается в личное дело служащего;
• проведение различных инструктажей. Полный перечень подобных процедур напрямую будет зависеть от организации, в которую принимается подчиненный. Если он будет работать с различной техникой – значит, сначала должен быть проведен инструктаж относительно правильного и безопасного использования этой техники и т.д.

Допустимо ли заключение временного трудового соглашения без официального оформления?

В современной практике нередко встречаются такие ситуации, при которых работодатели всячески пытаются избежать заключения с новым подчиненным официального трудового соглашения. Как правило, для этого они используют самые различные способы. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:

1. Заключение договора подряда. Данное соглашение относится к гражданско-правовым документам. Его предметом являются обязательства по выполнению определенной работы за соответствующую оплату. В данном случае заключение такого соглашения целиком и полностью будет направлено лишь на достижение желаемого результата. Права сотрудника при этом никак не будут защищаться со стороны трудового законодательства.
2. Заключение срочного трудового соглашения. Как и следует из его названия, данный документ характеризуется одной важной особенностью, а именно – наличием четко установленного срока действия. Как только данный срок подойдет к концу, у работодателя появится законное право на увольнение служащего в одностороннем порядке. Казалось бы, данный вид соглашения является идеальным для фиксирования трудовых отношений. Однако здесь нужно помнить о некоторых важных нюансах, в частности:
   • заключение срочного соглашения должно быть обусловлено с точки зрения законодательных норм. Например, если сотрудник принимается для выполнения сезонной работы, с ним действительно может быть подписан договор с ограниченным периодом действия;
   • заключение такого соглашения также будет являться правомерным и при необходимости замены временно отсутствующего основного сотрудника. Наиболее ярким примером может являться уход сотрудницы в декрет. В таком случае у работодателя действительно будет иметься право на временное трудоустройство нового сотрудника;
   • помимо этого, срочный трудовой договор также может быть заключен и в случае необходимости направления подчиненного за границу для выполнения возложенных профессиональных обязательств.

Трудовой договор с тем кто работает неофициально

Работник будет незащищенным, в том числе и при обращении в судебные органы — очень трудно доказать факт без документов. Возможен и еще один вариант: заключение по т.н. договора подряда, но в этом случае действуют нормы гражданского права, а это означает что социальные льготы и иные гарантии здесь не применяются (но это возможно). Что выбрать? Если вы работаете неофициально, то вы можете быть уверены в завтрашнем дне, и даже в случае нарушения прав, всегда сможете их защитить в суде. Безусловно, основные плюсы официального оформления в том, что подобные отношения регулируются законом, к примеру, ни один работодатель не имеет права платить заработную плату ниже, чем размер МРОТ, который установлен законом. Работа по ТК означает не только права, но в том числе и обязанности, а если трудиться без договора, то юридически абсолютно никому никто ничего не обязан.

При этом зарплата и прочие блага работнику будут доставаться «с барского стола» исключительно по настроению работодателя.У работника имеются другие причины:

1. Возможность уклонения от различных удержаний с зарплаты: от алиментов, от взыскания по исполнительным документам, от отчисления налогов, сборов и т.д.
2. Часто работник просто вынужден идти на неофициальное трудоустройство, когда сложно найти аналогичную официальную работу по той же специальности и с тем же уровнем оплаты труда.

Таким образом, общей целью работника и работодателя может быть лишь уклонение от налогов / сборов и других отчислений с зарплаты, причем работник далеко не всегда преследует эту цель. Во всем остальном их интересы не просто расходятся, но и являются основаниям для возникновения серьезных конфликтов. Конфликты эти обязательно возникают и требуют урегулирования.

На этой стадии недопустимы эмоции и угрозы. Спокойно и уверенно объясняйте, что максимально лояльны к компании, любите мудрое начальство и счастливы трудиться под его началом, но вот только обстоятельства так складываются, что без оформления вам совсем никак. Работник во многом зависим от работодателя, но вместе с тем он — равная сторона договора и трудовых отношений. Если не помогает словесное убеждение, обращаетесь письменно. Составляете заявление: «Кому: ООО … С … 20 г. я, (ФИО), фактически работаю в ООО … в должности …. В нарушение действующего трудового законодательства со мной не заключен трудовой договор, нет приказа о моем приеме на работу. Прошу устранить указанное нарушение, оформив со мной трудовые отношения в течение трех дней с момента получения настоящего заявления Дата. Подпись. Расшифровка подписи».

Физическое лицо нанимает исполнителей

При этом в обязательном порядке происходит заключение трудового договора на каждого такого работника. Этот документ является основным при этом виде найма. Трудовая книжка при этом не нужна. На хозяина ложатся обязанности, связанные с уплатой налогов и предоставлением отчётности.

Нанимателю не требуется вести бухгалтерию, так как не предполагается получение прибыли. Также нет необходимости заводить печать или открывать какие-либо банковские счета. Такие трудовые договора могут быть бессрочными или такими, который рассчитаны на определённый срок.

Заключение

Работа без трудовой книжки возможна в случаях, о которых рассказано выше. Если это делается на законной основе, то работник имеет все права, гарантированные законодательством. При незаконном найме без оформления обе стороны сталкиваются с рисками. При этом работодатели рискуют получить крупные штрафы и проблемы с налоговой, а сотрудники лишены многих прав, предусмотренных ТК РФ. Поэтому ведения такой деятельности желательно избегать.

Похожие записи:

• Что такое трудовая книжка простыми словами и зачем она нужна
• Гибкий график — полное описание, плюсы и минусы
• Пособие по безработице — что это такое и как оформить
• Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта
• Индивидуальный предприниматель — это физическое или…
• Увольнение из-за сокращения на работе — что следует…
• Биржа труда — что это такое и как туда встать безработному
• За что могут уволить с работы — обзор причин и видов…

Выгодна ли работа без оформления для работника

На первый взгляд может показаться, что работать без оформления удобно. Поскольку работодатель не платит при этом части налогов, он имеет возможность повысить зарплату работнику. Хотя всё оформляется на честное слово, для многих людей важно в такой ситуации честно выполнить свои обязательства перед противоположной стороной.

Такая работа, если она всех устраивает, может длиться годами. При этом труд будет оплачиваться вовремя и начальник будет получать выполненную работу. Однако это выглядит привлекательно только на первый взгляд, потому, что надо принять во внимание следующее:

1. Спокойная работа прекратится, как только обстоятельства у начальника или у работника изменятся. Это может привести к непредсказуемым последствиям.
2. Если человек имеет хорошее здоровье и не болеет, он может так работать. В тех случаях, когда он заболевает, никаких гарантий сохранения рабочего места или своевременной выплаты заработанных денег у него нет. Естественно, за время работы больничный компенсирован не будет.
3. Если это беременная женщина, то никаких декретных директор платить не будет и рабочее место её ждать не будет.
4. Существуют работодатели, которые не соблюдают в такой ситуации своих обещаний. Они могут сознательно экономить на оплате труда, выгоняя сотрудников без проведения расчёта.
5. Об отпуске в такой ситуации придётся забыть.
6. Стаж такой работы не будет учитываться при начислении пенсии. Если человек так работает в течение долгих лет, то при выходе на заслуженный отдых, он получит более низкую пенсию, чем мог бы.
7. При получении на работе увечья нет возможности получить соответствующую компенсацию.

Поэтому такая работа может быть разумным выбором только в редких случаях при условии, что выбора не было или имели место веские причины для такого способа найма. Например, работающий пенсионер, официально выполняя трудовые обязанности, получает не индексированные выплаты. При неофициальном оформлении он получит такие же выплаты, как и неработающий.

• Серая зарплата;

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Похожие записи:

• Можно ли вернуть налог с покупки автомобиля?
• Ваша заявка уже обрабатывается
• Страховые взносы ИП в 2023 году