Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как совмещать учебу с беременностью и рождением детей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
Условия предоставления декретного отпуска студентам
Чтоб иметь право уйти в академический отпуск по беременности, студентка должна проходить обучение на очном отделении. Таким образом, она приравнивается к работающей маме. Студентка может обучаться как платно, так и за счет государства, – это никаким образом не влияет на размер отпуска и пособия, а также на процедуру их получения. Однако молодым мамам, которые проходят обучение в негосударственных ВУЗах, пособие из государственных средств не полагается.
Обучение в ВУЗах может иметь разный уровень: от начального профессионального до послевузовского профессионального.
При простой, неосложненной беременности декретный отпуск длится 70 дней перед родами и 70 – после. Многоплодная беременность продлевает послеродовую часть отпуска – она составляет 84 дня. Осложненная беременность увеличивает ее еще на 2 дня – до 86.
Во всех остальных случаях длительность отпуска оговаривается индивидуально. Он, как правило, продлевается для граждан, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также при проведении кесарева сечения.
- Отец, согласно законодательству РФ, не имеет права уходить в отпуск по беременности и получать соответствующее пособие. Такую возможность имеет лишь мама малыша.
- Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком имеет право уже любой гражданин, который непосредственно этот уход осуществляет. Это может быть и папа, и другие родственники. Такой отпуск длится до достижения ребенком возраста трех лет.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Льготы для будущих (и не только) матерей в вузе
Представим такую ситуацию, а некоторым и представлять не придется: начался новый семестр, но вот незадача – студентка узнает, что скоро станет мамой. Разговоров об аборте нет, а значит, ребёнок остается и точка, вот только академическую степень получить хочется. Может ли вуз как-то поспособствовать в этом? Льготы и послабления для будущих и уже состоявшихся матерей-студенток:
- Беременная девушка имеет право на пропуск 30% лекционных и практических занятий, если причины пропуска так или иначе связаны с беременностью. Высшее учебное заведение не имеет право на отчисление студентки, если та отсутствовала 21 день или меньше. Также вуз не может по этой причине лишить студентку стипендии.
Это важно!
Данный пункт и все последующие за ним будут опираться на то, что у вас есть документальное подтверждение беременности.
- Если студентка отсутствовала по причине беременности 21 день или больше за семестр, то она получает право продлить обучение на ещё два семестра, причем без внесения дополнительной платы.
- Студентка, отсутствовавшая по причине беременности во время подачи задания либо до этой даты и отсутствовавшая более 21 дня в семестре, получает право на подачу этого задания в течение семи недель после дня отсутствия.
- Если студентка не смогла явиться на экзамен в день сдачи из-за проблем, вызванных беременностью, то она имеет право на перенос экзамена на специально отведенный для этого день.
- Если студентка вышла за рамки «правила 21 дня», то она получает право на аннулирование результатов любого курса с возможностью повторного прохождения без дополнительной платы.
- Если беременная студентка водит авто, то вуз обязан предоставить ей парковочное место возле кампуса, начиная с 7 недели беременности и заканчивая родами.
- Партнёр/супруг/парень беременной студентки, которая пропустила более 21 учебного дня, имеет право на пропуск недели занятий в семестре.
- Беременная студентка, отсутствовавшая на экзамене или не подавшая работу по курсу, прохождение которого является необходимым условием для обучения, имеет право условного поступления на последний курс.
- Студентка, отсутствовавшая из-за беременности на курсе лабораторных, семинаров или практического обучения более 21 дня в семестр, получает право на освобождение от них или пересдачу в другое время.
Особенности предоставления академического отпуска по уходу за младенцем
Оформлением данного вида отдыха занимаются, как правило, студенты, получающие образование на очном отделении. Прежде чем подавать соответствующее заявление в деканат образовательного учреждения, студенту следует ознакомиться с рядом имеющихся нюансов:
- Для возможности оформления отпускного периода необходимо иметь медицинское свидетельство о наличии беременности;
- Воспользоваться академ. отпуском можно несколько раз, однако, бюджетное место сохраняется за студенткой только при первом оформлении данного периода;
- Если академ. отпуск по уходу за ребенком оформляет отец малыша, то он получает право на отсрочку от призыва в армию, но лишь на один период;
- Выйти из академического отпуска по уходу за малышом можно досрочно. Для этого следует направить в деканат соответствующее заявление о желании продолжать прохождение обучения;
- При нахождении студента, получающего образование на платной основе, в академ. отпуске финансовые средства не взимаются;
- Граждане, которые обучаются на бюджетной основе, на протяжении академического отпуска по уходу за ребенком получают полагающуюся стипендию на основании решения специальной комиссии ВУЗа;
- На период отстранения от учебного процесса лица обязаны освободить место в общежитии;
- При окончании периода академического отпуска студенту необходимо направить в деканат заявление о возвращении к учебному процессу, в противном же случае, лицо будет отчислено.
По каким причинам предоставляется
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Где оформить и получить
Для оформления выплат по БиР студентке нужно собирать пакет документов сразу в несколько организаций.
В деканат нужно предоставить:
- заявление на получение выплаты;
- справку, подтверждающую беременность.
Если будущая мама встала на учет до 12 недель, то одновременно с пособием ей полагается дополнительная выплата за раннюю постановку на учет.
Фонд, который будет платить, определяется в зависимости от того, учится ли студентка на бюджете или на коммерческой основе:
- очное обучение на бюджете — стипендиальный фонд образовательного учреждения;
- обучение на коммерции — специальный фонд, созданный для подобных выплат.
Разовая субсидия при рождении ребенка выплачивает соцзащиты. Для оформления нужны:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- справка о неполучении пособия вторым родителем;
- выписка из приказа о зачислении в университет;
- копия паспорта.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может получать не только мама, но и папа, либо другой родственник, фактически осуществляющий уход.
Для назначения выплаты нужно предоставить в отдел соцзащиты:
- свидетельство о рождении;
- справку с места учебы или работы лица, осуществляющего уход;
- справку о том, что второй родитель не получает выплат по уходу за ребенком.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Как оформить академический отпуск
С целью оформления академического отпуска студент обращается в деканат с личным заявлением, а также предоставляет заключение врачебной комиссии либо документы, которые могут обосновать причину для оформления академического отпуска.
Это может быть справка о временной нетрудоспособности по форме 095/у либо 096/у (история родов). Для оформления студентом, матерью или отцом, академического отпуска по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Необходимо также удостоверить то, что второй родитель не пользуется данным видом отпуска, а также не получает выплат по уходу по месту своей работы или учебы. Если отец или мать ребёнка не работают, нужно предоставить справку из отделений социальной защиты населения по месту проживания.
Решение об оформлении студенту академического отпуска принимается руководством учебного заведения и оформляется приказом по учебному заведению. Следует отметить, что на предоставление академического отпуска по беременности и уходу за ребенком не влияет наличие академической задолженности студентки. Беременность является причиной по медицинским показаниям, и при наличии заявления студента и необходимых документов, решение, конечно же, будет принято положительное.
Приказ № 455 указывает, что академический отпуск может быть оформлен студентом неоднократно, при этом количество не ограничивается. Для оформления следующего отпуска нужно пройти ту же процедуру с заявлением и предоставлением необходимых медицинских справок.
В том же приказе оговаривается максимальный период академического отпуска — не более двух лет. Поэтому, если, к примеру, студентке по уходу за ребенком необходимо продлить академический отпуск, то ей необходимо пройти процедуру выхода из отпуска и оформить его заново. Если этого не сделать, студентка может быть отчислена из учебного заведения.
Оформление единовременного пособия по беременности и родам в случае развода родителей
При разводе родителей документы для начисления единовременного пособия при рождении ребёнка предоставляет родитель, с которым проживает ребёнок. В пакете документов в обязательном порядке дополнительно должны быть представлены:
- свидетельство о расторжении брака;
- справка с места работы или из органов социальной защиты населения в том, что единовременное пособие при рождении ребёнка бывшему супругу не назначалось и не выплачивалось (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27.01.2012 г. № 64н «О внесении изменений в порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждённые приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 г. № 1012н»).
Нормативное регулирование
Материальная помощь матерям имеет нормативное регулирование. Существуют не только общие положения по этому вопросу, но и частные. Таким вопросом является декретный отпуск студентов очной формы обучения. Все выплаты производятся на законном основании и регулируются ФЗ, постановлениями и письмами Министерства образования, Минздрава соцразвития и пр.:
- Федеральный закон РФ №81-ФЗ является основополагающим по этому вопросу; он содержит все необходимые правила и требования по вопросу предоставления декретного отпуска студентам,
- Статья 255 ТК РФ регулирует общие вопросы предоставления декретного отпуска,
- Статья 11 ФЗ РФ регулирует вопрос статуса учебного процесса,
- Постановление Правительства РФ № 865 от 30. 12. 2006 года утверждает требование по выплатам всем категориям граждан, имеющим детей, в том числе и студентам; в список не входят учащиеся духовных и частных учебных заведений,
- Постановление о государственных пособиях № 883 от 4. 09. 1995 года регулирует вопросы выплат гражданам, имеющим детей,
- Приказ Фонда социального страхования №1012н от 23.12 2009 регулирует вопрос выплат учащимся.
Условия предоставления декретного отпуска студентам
Чтоб иметь право уйти в академический отпуск по беременности, студентка должна проходить обучение на очном отделении. Таким образом, она приравнивается к работающей маме. Студентка может обучаться как платно, так и за счет государства, – это никаким образом не влияет на размер отпуска и пособия, а также на процедуру их получения. Однако молодым мамам, которые проходят обучение в негосударственных ВУЗах, пособие из государственных средств не полагается.
Обучение в ВУЗах может иметь разный уровень: от начального профессионального до послевузовского профессионального.
При простой, неосложненной беременности декретный отпуск длится 70 дней перед родами и 70 – после. Многоплодная беременность продлевает послеродовую часть отпуска – она составляет 84 дня. Осложненная беременность увеличивает ее еще на 2 дня – до 86.
Во всех остальных случаях длительность отпуска оговаривается индивидуально. Он, как правило, продлевается для граждан, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также при проведении кесарева сечения.
- Отец, согласно законодательству РФ, не имеет права уходить в отпуск по беременности и получать соответствующее пособие. Такую возможность имеет лишь мама малыша.
- Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком имеет право уже любой гражданин, который непосредственно этот уход осуществляет. Это может быть и папа, и другие родственники. Такой отпуск длится до достижения ребенком возраста трех лет.
Продолжительность расчетного периода
В стандартной формуле используется значение 730, то есть два календарных года. Если работница за 2 года имела периоды без отчислений страховой службе, они автоматически отнимаются из расчета. Пример: россиянка, вынашивающая ребенка, в 2018 взяла отпуск, чтобы ухаживать за малышом. Если длительность ухода несколько месяцев, они исключаются из расчета.
Представители Минтруда отметили, что в 2020 будут увеличены декретные суммы. Пособия вырастут на 7-8%. Незначительные изменения положительно скажутся на жизни семей. Январь принесет увеличение материальной выплаты на 2 тыс. рублей. Максимальные выплаты коснутся женщин с доходом 750 тыс. рублей за 12 месяцев. Они получат на 4 тыс. руб. дотации больше.
Длительность отпуска не изменится и составит 140 дней. Период отдыха не зависит от дохода сотрудницы. Минимальный показатель достигнет 60,4 тыс. руб. Планируется рост выплат для лиц, усыновивших новорожденных. Нетрудоустроенные лица получат повышенную помощь от государства на роды, воспитание и уход за ребенком. Расчетный период пока остается без изменений.
Другие уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.
Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)
В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Также в список уважительных причин входят:
— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;
— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Оформление академического отпуска студентке в связи с беременностью
Студентка планирует оформить академический отпуск в связи с беременностью на раннем сроке (роды в мае, отпуск просит в ноябре)
Вопрос
Какие документы должна предоставить студентка для оформления академического отпуска в связи беременностью на раннем сроке, должно ли быть заключение клинико-экспертной комиссии в этом случае или достаточно справки из женской консультации и ее заявления? Или образовательная организация должна предоставить отпуск за 70 дней до родов на основании справки из женской консультации в том случае, если нет медицинских показаний для академического отпуска на более раннем сроке?
Ответ юриста
По медицинским показаниям, семейным обстоятельствам или в других случаях (например, призыв на военную службу) студентам высших учебных заведений и образовательных учреждений среднего профессионального образования предоставляется академический отпуск в установленном порядке (п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ; Порядок, утв. Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455).
Для оформления академического отпуска рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Представление в образовательное учреждение заявление о предоставлении академического отпуска
К заявлению прикладываются следующие документы (п. 4 Порядка N 455):
— заключение клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения, если академический отпуск требуется по медицинским показаниям;
— повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы, если академический отпуск требуется в случае призыва на военную службу;
— справку из женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и родам;
— медицинские справки больного, если академический отпуск требуется по уходу за больным;
— свидетельство о рождении, если академический отпуск требуется по уходу за ребенком;
— справку о зарплате родителей с места их работы и справку из органов социальной защиты, подтверждающую статус вашей семьи как малообеспеченной, если академический отпуск требуется в связи с тяжелым материальным положением вашей семьи.
Шаг 2. Получить решения руководителя образовательного учреждения о предоставлении академического отпуска
Решение о предоставлении академического отпуска должно быть принято не позднее 10-дневного срока со дня представления обучающимся заявления и документов (п. 5 Порядка N 455).
Академический отпуск предоставляется на период, не превышающий двух лет. Он может предоставляться неограниченное количество раз (п. п. 2, 3 Порядка N 455).
Примечание. Утвержденный порядок не предусматривает оснований, по которым академический отпуск может быть не предоставлен обучающемуся (Письмо Минобрнауки России от 21.07.2017 N 05-ПГ-МОН-28302).
Ситуация: Как оформить академический отпуск? («Электронный журнал «Азбука права», 2017)
Исходя из изложенного, студентка для оформления академического отпуска в связи беременностью должна представить в образовательное учреждение заявление о предоставлении академического отпуска и справку из женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и родам. Законодательство не содержит разъяснений о том, за какой срок до наступления родов студентка имеет право воспользоваться академическим отпуском. Утвержденный порядок также не предусматривает оснований, по которым академический отпуск может быть не предоставлен обучающейся.
Подборка документов:
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.