Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Уважаемый посетитель!
Соблюдение всех нюансов при регистрации и снятия с учета в Фонде социального страхования – одно из важнейших требований, предъявляемых практически к каждому работодателю, будь то организация или индивидуальный предприниматель. Поэтому следует знать, что алгоритм и сроки регистрации изменились с 11 июня 2016 года (приказ Минтруда России от 29.04.2016 №202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования страхователей и лиц, приравненных к страхователям»). Основные изменения затронули порядок регистрации организаций, имеющих обособленные подразделения и физических лиц. Предлагаем страхователям подробно разобраться, в чем суть этих изменений, и на что следует обратить особенно пристальное внимание.
Когда регистрация является обязательной?
Регистрация в качестве страхователя обособленного подразделения организации или физических лиц в Фонде социального страхования является обязательной в следующих случаях:
1.Если юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений имеют отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно начисляют выплаты в пользу физических лиц. В данном случае подразделение регистрируется в качестве страхователя в Фонде социального страхования сразу по двум видам обязательного социального страхования:
• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Для регистрации необходимо подать заявление по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2). Как и прежде, заявление представляется не позднее 30 календарных дней со дня создания обособленного подразделения.
- 2.Если физические лица имеют трудовые отношения с работником, оформленные договором, они также обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя в Фонде социального страхования по двум видам обязательного социального страхования:
- • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Заявление подается по форме, утвержденной приказом №576н от 25.10.2013 (приложение №2) в течение 30 дней. Ранее на тоже действие отводилось всего 10 дней. Обратите ваше внимание, что срок отсчета, в данном случае, следует вести с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.
3.Если физические лица обязаны уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
Здесь нужна регистрация только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Форма для заявления, утверждена приказом №576 от 25.10.2013 (приложение №2).
Заявление подается не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора.
- Заявление на регистрацию подается в письменной форме или в форме электронного документа через Единый портал государственных услуг.
- Новое в процессе регистрации
- Изменениям подверглись некоторые привычные сроки и алгоритмы, и на это страхователям следует обратить особое внимание.
Так, согласно новому порядку, срок регистрации страхователя сокращен с 5 до 3-х рабочих дней. При продлении срока действия трудовых или гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора, повторная регистрация страхователя не производится, а срок его регистрации продлевается автоматически.
- Класс профессионального риска, для установления размера страхового тарифа на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, определяют специалисты ведомства в момент регистрации.
- Обратите ваше внимание, что в разделе V обсуждаемого документа теперь подробно прописан порядок регистрации и снятия с учета при изменении места нахождения (жительства) страхователя.
- Задолженность по взносам — не повод для отказа в снятии с учета
Как и прежде, снятие с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется в срок, не превышающий 14 рабочих дней со дня поступления в Фонд социального страхования заявления. Однако теперь снятие с регистрационного учета производится даже в том случае, если у заявителя имеется задолженность по страховым взносам. При этом страхователь не освобождается от обязанности оплаты долга.
Новый порядок также расширяет перечень оснований для снятия с регистрационного учета обособленных подразделений юридических лиц. Таким образом, обособленные подразделения теперь могут быть сняты с учета в случаях:
• ликвидации юридического лица, имеющего обособленное подразделение;
• выявления территориальным органом Фонда социального страхования факта несоблюдения при регистрации отдельных условий регистрации страхователей. В частности, наличия счета в банках, отдельного баланса и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
- Снятие с регистрационного учета физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также физических лиц обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, теперь осуществляется в Фонде социального страхования, в том числе в случаях:
- • расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
- • при наличии в территориальном органе Фонда социального страхования сведений из ЕГРИП о прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Уведомление о снятии с учёта в ПФР
С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.
Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.
После окончания трудовых отношений в рамках Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, обращение в фонд не регламентировано, подобной информации нет также в Порядке, утверждённом постановлением правления фонда № 296н от 13.10.2008.
ИП должен предоставить отчётность за каждого нанятого сотрудника по форме РСВ-1ПФР, даже если выплаты им больше не должны производиться, так как договорные отношения завершены по сроку действия или расторгнуты по инициативе одной из сторон.
В статье 14 и 16 Федерального закона 212-ФЗ «О страховых взносах» ИП, не являющийся работодателем, не предоставляет отчётность, так как факт его нахождения в базе ПФР не может служить основанием для её предоставления.
Противоположное мнение отражено в отдельных судебных решениях Арбитражных апелляционных судов.
Необходимость уведомления ПФР является вопросом, который ИП принимает самостоятельно. Во избежание возможных споров с государственными фондами заявление об изменении статуса ИП необходимо предоставить, приложив копию решения ФСС.
- Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
- Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
- Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
- Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.
Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП — не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС .
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
Прохождение процедуры в ФСС
Снятие с регистрации в ФСС предполагает несколько иной порядок. В данный внебюджетный фонд необходима подача заявления о закрытии ИП совместно с документами, которые подтверждают официальное прекращение его деятельности. Поэтому, при поиске необходимого бланка следует знать, что заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учета в ФСС имеет название, где заявителем указан не индивидуальный предприниматель, а физическое лицо.
Бланк данной формы, как и в предыдущем случае, можно взять в интернете на сайте ФСС или же воспользоваться готовыми бланками в территориальном отделении.
К заполненному заявлению бывший предприниматель должен приложить копии документов, подтверждающих факт завершения трудовой деятельности с последним из его наемных работников. Помимо этого, как и в предыдущем случае, необходимо произвести все окончательные выплаты за бывших работников.
При отсутствии задолженности по платежам, ФСС снимает гражданина с регистрации в течение четырнадцати дней, после того, как было поданы необходимые документы.
Как происходит снятие ООО с учета в фондах
Ликвидируемая организация обязательно должна сняться с учета абсолютно во всех внебюджетных фондах. Стоит сказать, что процедуру снятия с учета во всех внебюджетных фондах можно начинать сразу же, после начала самого процесса ликвидации общества с ограниченной ответственностью.
Как вы видите с написанного выше, в общих чертах вся процедура снятия ликвидируемого предприятия с учета во всех внебюджетных фондах одинаковая. Однако это не касается только Пенсионного фонда, где снятие ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью с учета производится немного позднее. Ведь снять с учета в Пенсионном фонде предприятие невозможно не будут закрыты абсолютно все счета в банках.
А ведь расчетный счет в банке нельзя закрыть до того времени, пока не будут произведены абсолютно все расчеты со всеми кредиторами ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью (в том числе и с налоговыми органами).
Чтобы из индивидуального предпринимателя снова перейти в статус простого гражданина, ИП необходимо сойти с учета во всех государственных фондах.
Закрывающемуся предпринимателю предстоит:
- Расчет со всеми долгами;
- Решение кадровых вопросов;
- Снятие ИП с налогового учета;
- Снятие с учета в ПФР;
- Снятие с учета в ФСС;
- Снятие с учета кассы;
- Закрытие расчетного счета.
Начинается закрытие ИП с обращения в налоговую, как основной регистрирующий орган.
Прежде чем подавать заявление на ликвидацию ИП необходимо сдать всю отчетность и оплатить долги. Налоговую декларацию нужно подготовить за последний рабочий период, независимо от графика. Главная задача на этом этапе – убедить государство, что за предпринимателем не осталось никаких долгов.
Дополнительные расходы в процессе ликвидации создает обязательная оплата государственной пошлины. В 2019 году она равна 160 рублям.
Выбрать можно любой удобный способ оплаты:
- Через операциониста в отделении Сбербанка;
- По банковской карте через терминал Сбербанка (не все терминалы оснащены подобной функцией);
- Переводом через интернет-банк.
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:
- из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
- из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.
Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
- копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.
Как правильно заключить договор с сотрудником?
Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.
Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:
- Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
- Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
- ФИО работника и работодателя
- Реквизиты организации
- Паспортные данные работника
- График работы
- Информация о заработной плате и премиях
- Трудовые обязанности
- Дата и подпись
- Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
- Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.
После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.
Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:
- Паспорт
- Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
- СНИЛС
- Документы воинского учета
- Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).
Как ИП принять на работу сотрудника
Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.
Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:
- Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой
- Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор
- Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника
Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов.
Оформление временно пребывающих без визы
Иностранцы, которые временно пребывают на территории РФ без визы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента.
Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ в МВД необходимо предоставить заявление. При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы. Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.
До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.
Регистрация, снятие с регистрационного учета
При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.
Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.
Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.
Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.
Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.
Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.
Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).
Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.
Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.
Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.
Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.
Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.