Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Судьба документов предприятия. Куда их девать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.
С какой даты директор считается уволенным
По общему правилу вопрос об избрании нового / прекращении полномочий действующего руководителя решается на общем собрании участников. Следовательно, днем расторжения ТД будет дата, указанная директором в уведомлении, а при отсутствии точной даты — та, в которую истекает месячный срок предупреждения о расторжении ТД.
Если по каким-либо причинам в назначенную дату общее собрание не было проведено (участники уклонились от проведения) и (или) не назначен новый исполнительный орган, дату расторжения ТД стоит определять точно так же, как описано выше. При этом месячный срок предупреждения об увольнении следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения уведомления об увольнении (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2016 по делу № 33-8756/2016).
Основным требованием для законного расторжения ТД с директором без согласия участников ООО является совершение директором последовательных действий, направленных на расторжение ТД по собственному желанию (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33-5719/2016):
- подготовка заявления;
- созыв собрания;
- оформление кадровой и организационной документации.
Нужно ли согласие учредителей?
Чтобы грамотно ответить на данный вопрос, нужно правильно оценивать пост директора в компании. С одной стороны, Трудовой кодекс разрешает любому работающему человеку уволиться (уйти в отставку) с занимаемой должности в любое время, нужно лишь отработать установленный срок после написания заявления (для руководителей предприятий он составляет до 30 дней). Однако если опираться на положения Гражданского кодекса, то там сказано, что в ООО генеральный директор назначается и снимается с должности исключительно по решению учредителей. Кроме того, сведения о директоре хранятся в ЕГРЮЛ, и остаются там до тех пор, пока не будет назначен новый руководитель. Таким образом, чтобы гендиректор имел право покинуть занимаемый пост, потребуется собрать общее собрание учредителей, рассмотреть на нем заявление об увольнении, и только после принятия позитивного решения по нему директор сможет полноценно уволиться. Тем не менее, есть лазейка, которая позволяет директору уволиться, не получая согласия соучредителей ООО, и ниже мы рассмотрим, как это возможно сделать.
Как уведомить собственника предприятия
Трудовые законы не обуславливают особенных трудностей при оформлении увольнении должностных лиц. Но совершенно другие условия вызывает необходимость реализации прав на увольнение по праву корпоративному.
Итак, за месяц (30 дней), если речь об ООО, и за 50 дней, когда дело касается АО, до прекращения выполнения обязательств как наемный работник, директор должен сообщить владельцам предприятия о том, что он хочет покинуть свою работу. За этот срок собственники компании должны издать документацию локального действия об увольнении прежнего руководителя и назначить нового сотрудника. Еще, что немало важно, существует необходимость в инициировании внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Факт уведомления должен иметь доказательства. Для этого можно направить собственникам заказное письмо с описью, отражающей наличие в документе заявления, и уведомлением.
Что предпринять после рассмотрения иска
В ситуации, если судебная инстанция принимает сторону истца (бывают случаи, когда это случается уже после прохождения нескольких инстанций и нескольких разбирательств), постановление суда о признании действий собственников компании незаконными можно передавать в налоговую инспекцию в качестве оснований для изменений в Едином госреестре.
В перечень наиболее вероятных оснований для принятия судебного решения в пользу ответчика относят невыполнение руководителем обязанностей после того, как он был де-юре уволен, согласно Трудовому кодексу.
Помните, что пока в ЕГРЮЛ записана информация о том, что вы являетесь директором, на вас все еще лежит обязанность выполнения действий, соответствующих данной должности. Если из-за отказа руководителя от работы в бизнесе появляются определенные проблемы, то такое бездействие можно интерпретировать в качестве злоупотребления правом инициировать собственное увольнение. При этом такие действия иногда квалифицируют как намеренные, целью которых является причинение вреда предприятию.
Владельцы бизнеса имеют право подачи ответного иска к увольняющемуся лицу. Допущение бездействия может повлечь судебные разбирательства с целью возмещения убытков, которые несет компания из-за его отказа работать.
Нужно ли уведомлять учредителей?
Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом. Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей.
То есть, руководитель при необходимости вправе уволиться по собственному желанию. Для этого, согласно 280 статье ТК РФ, достаточно обязательно отработать 30 дней. Согласие учредителей компании в данном случае не требуется.
В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.
Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.
С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).
Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.
Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.
Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:
- на юридический адрес организации;
- на домашний адрес каждого учредителя;
- на фактический адрес компании.
Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.
Увольнение директора: уведомляем собственников
Итак, по трудовому законодательству особых сложностей с оформлением увольнения директора не предполагается. Другое дело — реализация права директора на увольнение с учетом норм корпоративного права.
За 30 дней в ООО и за 50 дней в АО (далее мы рассмотрим нормы права, которые устанавливают данные сроки) до прекращения работы в качестве наемного сотрудника директор обязан уведомить собственников фирмы о своем желании уволиться. В течение данного срока их задача — издать локальные нормативы об освобождении прежнего директора от занимаемой должности, о назначении нового руководителя фирмы, а также инициировать внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.
Факт уведомления собственников фирмы увольняющимся директором должен быть доказан. В этих целях он может направить учредителям фирмы заказное письмо с уведомлением и с описью (в которой будет отражено наличие в письме заявления на увольнение). Данное письмо можно составить в нескольких экземплярах и отправить их:
- по юридическому адресу фирмы;
- по ее фактическому адресу;
- по домашним адресам учредителей.
Увольнение генерального директора при условии, что он – единственный учредитель
Единственный учредитель организации может быть и единственным генеральным директором. В соответствии со ст. 273 ТК РФ освободить себя от должности он может по достаточно простой и быстрой схеме.
Увольнение генерального директора-учредителя в этом случае будет происходить в такой последовательности:
- Осуществляется самостоятельное издание соответствующего приказа;
- Происходит заполнение личной карточки;
- Трудовая книжка заполняется лично директором, с указанием ссылок на приказ об увольнении;
- Директор получает полагающиеся ему выплаты;
- Бывший директор уведомляет кредитные службы о прекращении своей трудовой деятельности.
Увольнение генерального директора может осуществиться и не по собственному желанию. В этом случае владелец организации должен наделить правами на руководство других лиц или структуру. Увольнение директора-учредителя пройдет под началом членов этой структуры или назначенного лица.
Когда руководитель является хозяином
В некоторых случаях требуется официально уволить лицо, являющееся не только главой, но и учредителем структуры. Самым простым решением становится применение решения совета учредителей, если таковая структура предусмотрена Уставом организации.
Гражданин направляет заявление о своем желании прекратить работу в адрес учредительного совета за месяц до предполагаемой даты. Для решения вопрос совет собирается на совещание, где рассматривает направленный документ. В остальном порядок проведения увольнения генерального директора осуществляется на общих основаниях. Как и любого иного работника, на любой иной должности.
Иначе положение складывается, когда владелец у организации только один. В том числе, когда одновременно он является единственным собственником:
Увольняющийся руководитель, если он учредитель, может самостоятельно издать приказ о своем увольнении и подписать его. Действие требует обязательного информирования о выполнении ФНС для внесения корректирующих данных в реестр. Предварительно потребуется позаботиться о назначении на должность руководителя другого лица, иначе предприятие теряет способность вступать в любые правоотношения.
Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.
Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:
- Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост по собственному желанию или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
- Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
- Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.
Существуют и другие основания, в соответствии с которыми ген. директора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.
Стоит отметить, что сотрудник по собственному желанию может в любой момент прекратить сотрудничество с компаний. При этом причины здесь не имеют особого значения. Возможно, что человек решил заняться бизнесом, устроиться в другую фирму или вообще бросить работу. То есть трудовой договор может быть расторгнут только потому, что работнику так захотелось. Конечно, если сотрудник хочет уволиться без отработки, то причины указать придется, так как только на их основании можно отменить эту самую отработку.
К серьезным причинам, из-за которых генеральный директор не будет отрабатывать последний месяц, можно отнести:
- Срочный переезд. То есть уже куплены билеты, и оформлены документы. При этом поездку нельзя никак отменить.
- Сотрудник уже на пенсии. Согласно законодательству Российской Федерации, пенсионеры не обязаны отрабатывать.
- Отработка отменяется, если генеральный директор поступил на обучение в высшее учебное заведение. Здесь стоит уточнить, что это является веской причиной только в том случае, если его уже приняли как студента. Просто подача документов еще не является серьезной причиной.
Может ли директор ооо уволить сам себя
Практически любая статья трудового законодательства отстаивает права в большей степени работника, чем работодателя, фактически оберегая от произвола руководства. Особенно пристально контролирующие органы следят за соблюдением норм, когда речь идет о прекращении трудовых отношений (увольнении). В этом случае сделать это по инициативе руководства компании намного сложнее.
Но что делать, если начальство предприятия и сотрудник – это одно лицо? В таком случае процедура будет намного более длительное и сложной.
- Причина в том, что расторжение трудового договора с руководителем организации влечет за собой множественные изменения в документообороте и структуре предприятия.
- Вот почему предварительно следует разобраться во всех нюансах, как уволить генерального директора.
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.
Порядок действий при увольнении
Если начальник решил уволиться, ему необходимо написать заявление за 30 дней. Он должен заверить его в подтверждение того, что оно было принято. Если учредители отказываются это сделать, необходимо направить его заказным письмом с уведомлением. Тогда 30 дней будут отсчитываться с момента получения письма. Если учредитель не получает корреспонденцию, отсчет начинается через 6 дней после прибытия заявления в почтовое отделение. После этого руководитель (уже почти бывший) должен передать документы и корпоративное имущество:
При этом нужно составить акт приемки-передачи и поставить на нем подписи свидетелей. Как вариант, все эти документы можно оставить на хранение у нотариуса.
Можно направить заявление в кредитные организации, в которых у фирмы есть расчетные счета. В нем необходимо указать, что с такого-то числа глава организации уходит с данной должности. В этом случае банк может аннулировать ЭЦП.
Кроме этого, заявление о снятии с себя полномочий можно направить в ИФНС и разослать контрагентам, с которыми организация сотрудничает. Это поможет вынудить учредителей нанять другого директора.
Налоговая после получения соответствующего заявления направляет бывшему главе ООО ответ, в котором укажет на его право обратиться с заявлением о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Учредителям вышлют требование заменить директора и внести сведения об этом в ЕГРЮЛ. Таким образом, с директора будет снята ответственность за предоставление налоговой отчетности и ведение бухгалтерского учета.
Если в течение месяца этого не сделали, бывший начальник организации может обратиться в суд с требованием реализовать свое право на увольнение. Ниже рассмотрим, как это можно сделать.
Для того чтобы показать свою добросовестность, можно назначить на свое место ВРИО (временно исполняющего обязанности). Им может стать заместитель директора или другой сотрудник. Так можно делать только с согласия будущего ВРИО, а также учредителей.