Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: краткая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Особенности срочного договора
Один из распространенных видов трудового договора, предусмотренный отечественным законодательством. Положение такого контракта регламентировано Трудовым Кодексом РФ. Основная причина, по которой составляется срочный договор – отсутствие возможности установления длительных бессрочных отношений между работодателем и наемным работником. Временный письменный уговор имеет свои тонкости оформления и существования.
Основанием для заключения подобного контракта является:
- Временное отсутствие должного лица, исполняющего возложенные обязанности. Если постоянный работник пребывает в ежегодном или декретном отпуске, находится в командировке, или на больничном, работодатель вправе принять на работу другого специалиста и заключить с ним подобной уговор.
- Проведение временных, сезонных работ.
- Документ может быть подписан в случае откомандирования сотрудника за границу. За пределами отечественной территории, специалист того или иного предприятия может продолжать работать или проходить стажировку.
- Альтернативная гражданская служба.
- В случае временного увеличения объема производства.
- При зачислении на определенную должность во временно сформированные организации.
- Для выполнения конкретных функций, не вписывающихся в формат основной деятельности компании. Сюда относят реконструкцию помещения, монтажные или пусконаладочные работы.
- Избрание на должность на конкурсной основе.
- При проведении неотложных работ с целью предотвращения катастрофы.
- Сотрудник предприятия является пенсионером.
Выделяют безусловные договора и по соглашению сторон. Сила письменного уговора зависит от продолжительности его действия.
Согласно закону, срочный письменный уговор может быть заключен с соискателем на определенную должность, учащимся на очной форме, а также представителем индивидуального предприятия. В этом случае штат компании не должен превышать 35 человек. Подписание такого соглашения возможно с гражданином, вышедшим на пенсию, работником театра или лицом, представляющим средства массовой информации. Часто одним из фигурантов трудового договора выступает главный бухгалтер или руководитель предприятия. Каждая из сторон, участвующая в составлении и подписании такого документа обязуется добросовестно исполнять указанные требования.
Работник должен выполнять необходимую работу, соблюдая при этом правила внутреннего распорядка. Работодатель, в свою очередь, создает достойные условия труда и своевременно предоставляет заработную плату. Максимальный срок действия такого контракта – 5 лет. Лицо, желающее стать участником трудового договора должно соответствовать определенным требованиям.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения. На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные. Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.
Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.
Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.
Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.
Чем контракт отличается от трудового договора?
Минимальный и максимальный срок
В законодательстве предусматривается, что:
- минимальный срок – любой, даже 1 день;
- максимальный – 5 лет.
На практике трудовой договор не заключается на несколько дней, поскольку это, прежде всего, невыгодно для работодателя: придется выплачивать компенсацию за неиспользованные отпускные дни, даже если речь идет об одном таком дне. К тому же есть риск того, что сотрудник уйдет на больничный или же окажется, что сотрудница беременна и т.п.
Поэтому в случае выполнения работ, на которые уйдет несколько дней или недель, можно оформить один из видов гражданско-правовых договоров:
- возмездного оказания услуг;
- подряда.
Таким образом, с точки зрения работника минусов и особенностей срочного договора фактически нет, а его преимущества ничем не отличаются от обычного соглашения. А с точки зрения работодателя единственный существенный риск связан только с приемом на работу беременных сотрудниц, которым по закону нельзя отказать в праве продления договора и после истечения изначального срока.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Так, давайте рассмотрим плюсы и минусы срочного трудового договора для работника. Временный характер работ, безусловно, ограничивает желаемые условия при трудоустройстве, но в случае, когда нет возможности найти постоянную должность, следует руководствоваться другими соображениями: размером заработной платы, условиями труда, получением опыта работы в успешной фирме, заполнением вынужденной паузы при безработице.
И потом, жизнь продолжается и обстоятельства могут измениться: например, Вы зарекомендуете себя как особо ценный сотрудник и Вам будет предложена другая должность в структуре этого же предприятия, по окончании отпуска по уходу за малышом сотрудница отправится в следующий отпуск по беременности, или сменит работу на ту, которую сочтёт наиболее подходящей.
Временная работа бывает востребована студентами, домохозяйками или пенсионерами, желающими подработать.
Если Ваша профессия – строитель или специалист по информационным технологиям, для Вас, скорее всего, найдётся работа в такой нише, если Вы не сотрудник специализированной организации и способны, привлекая материальные ресурсы предприятия, выполнять узкопрофессиональные задачи.
Для работодателя, желающего сократить расходы и имеющим возможность контролировать работу своими силами, привлечение специалистов на оговоренный период может быть не менее выгодным.
Если выполняются капитальные работы хозяйственным способом, если постоянно занимающий должность специалист оформил больничный или ушёл в отпуск, а рынок труда позволяет привлечь дополнительные трудовые ресурсы – почему бы не воспользоваться предлагаемой нормой законодательства?
Кадровая служба, в этом случае, должна функционировать безупречно, поскольку, если дата увольнения будет пропущена – человек остаётся в штате постоянно.
По окончании времени действия соглашения или выполнения работы, объем которой был оговорен заранее, раньше срока работодатель может расторгнуть договор и уволить сотрудника.
Короткий установленный срок, в течение которого работодатель обязан предупредить об окончании времени действия соглашения и увольнении.
Уход работника по своему желанию должен происходить по обоюдному согласию сторон.
Для работодателя:
Беременность сотрудника. В этом случае работодатель не может расторгать трудовой договор.
Более того, если женщина потребует продления срока, в течение которого соглашение будет действовать, до конца беременности, то наниматель обязан удовлетворить это требование (ст. 261 Труд. кодекса РФ).
Испытательный срок при срочном трудовом договоре
Согласно статье №289 Трудового кодекса Российской Федерации, во время подписания трудового договора срочного типа на временной промежуток не более 2 месяцев испытательный срок не предусматривается. Если трудовой договор с эквивалентом «срочный» устанавливается на период от 2 до 6 месяцев, то в соответствии со статьей № 70 Трудового кодекса Российской Федерации, срок испытания для сотрудника не должен длиться более двух недель. Существует определенная схема, с помощью которой производится расчет продолжительности испытательного срока:
- Определяем: возможно ли вообще назначить испытательный срок сотруднику? Обращаем внимание на тип договора и на категорию сотрудника.
- Обозначьте тех, с кем есть возможность подписания срочного трудового договора.
- Определите максимальное значение временного промежутка для испытательного срока.
- Согласуйте условия с сотрудником.
- Внесите срок испытательного периода в трудовой договор.
Продление срочного трудового договора
Есть два способа продлить рабочие отношения после окончания трудового договора.
Вариант 1 — самый надежный. Сообщить работнику об увольнении под роспись, уволить его, а затем снова принять на работу по срочному трудовому договору. В документе надо снова записать причину ограничений по времени.
Вариант 2 — спорный, но с меньшим количеством дополнительных бумажек. Надо заключить дополнительное соглашение с работником принять его на конкретное время из-за увеличения срока работы. Но в допсоглашении надо обязательно прописать, почему срок увеличился. Второе условие — по времени договор суммарно должен быть не более 5 лет.
Про тихое убийство срочных трудовых договоров
Часто употребляемое выражение про Гору и Магомеда, на мой взгляд, рельефно отражает то, что происходит сегодня с трудовым законодательством: если законодатель не вносит в Трудовой кодекс РФ изменения, которые требуются практике, практика сама корректирует законодательство. Разумеется, не прямо. Но путем формирования соответствующих подходов в правоприменении.
Конституционный Суд РФ в этом в последнее время преуспел: взять хотя бы активно обсуждаемые новые правила применения ст.392 ТК РФ о сроках на обращение в суд. Но сегодня не об этом.
Так получилось, что за проблемами пандемии многие из практиков даже не обратили внимание на знаковую позицию Конституционного Суда РФ, выраженную в Постановлении от 19 мая 2021 г. №25-П, которая касается оснований заключения срочных трудовых договоров.
Напомню, что трудовой договор, по общему правилу, заключается на неопределенный срок. Удобно ли это практике? Чаще всего, не очень. А потому работодатели пристально вглядываются в ст.59 ТК РФ, пытаясь отыскать в ней свой случай — основание для заключения срочного трудового договора. И часто находят, особенно если речь идет о применении абзацев 6 и 8 части первой ст.59 ТК РФ, разрешающих заключать срочные трудовые договоры
— для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз.6 ч.1 ст.59 ТК РФ),
— с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз.8 ч.1 ст.59 ТК РФ).
Приведу самые распространенные примеры использования указанных пунктов.
Клининговая компания участвует в тендере, результатом которого может быть заключение договора на уборку здания торгового центра сроком на несколько месяцев. Если тендер выигран и договор заключен, для его исполнения набирается штат. Это могут быть десятки сотрудников, которые необходимы компании на определенный период — пока действует договор. Логично ли заключение с работниками срочного трудового договора? Да, учитывая формулировку абз.6 ч.1 ст.59 ТК РФ и заведомо временное расширение объема оказываемых услуг.
А если договор с контрагентом заключен, но срок его исполнения точно определить невозможно? Используется другое основание — абз.8 ч.1 ст.59 ТК РФ: работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры на выполнение заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой.
Думаю, что у каждого юриста-практика найдутся свои примеры по адаптации ст.59 ТК РФ под собственные нужды. И в чем я точно убеждена, так это в повсеместности использования приведенных оснований на практике. Причем их применяют не только и не столько для найма работников, которым поручается несвойственная организации деятельность (забор швейного цеха покрасить), а в обычной деятельности компании, которую Конституционный Суд РФ именует «уставной».
Итак, вернемся к Суду. В Постановлении от 19 мая 2021 г. №25-П предельно ясно изложен тезис: если работа, на которую привлекаются работники, является обычной экономической деятельностью работодателя (имеет уставный характер), то заключение срочных трудовых договоров для ее выполнения недопустимо.
«Ограниченный срок действия гражданско-правовых договоров возмездного оказания услуг, заключенных работодателем с заказчиками соответствующих услуг, при продолжении осуществления им уставной деятельности сам по себе не предопределяет срочного характера работы, подлежащей выполнению работниками, обеспечивающими исполнение обязательств работодателя по таким гражданско-правовым договорам, не свидетельствует о невозможности установления трудовых отношений на неопределенный срок, а значит, и не может служить достаточным основанием для заключения срочных трудовых договоров с работниками, трудовая функция которых связана с исполнением соответствующих договорных обязательств, и их последующего увольнения в связи с истечением срока указанных трудовых договоров».
Срочный трудовой договор: с кем можно заключать
В действующем ТК РФ четко определены ситуации, когда срочный трудовой договор подписывается на оговоренный период времени. Категория лиц, с кем заключается срочный трудовой договор, строго регламентирована.
Его можно заключить со следующим перечнем граждан, которые:
- командируются официально в другую страну;
- поступают на сезонное трудоустройство или с целью выполнения отдельного задания;
- привлечены к работам, связанным с проф. образованием;
- направлены службой занятости на временную должность или общественный труд;
- отправлены на альтернативную ГС;
- отправляются в отдаленные районы для реализации конкретной задачи;
- привлечены для реализации заданий, не терпящих отсрочки (предупреждение катастроф, аварий и т.д.);
- проходят учебу в ВУЗе (дневная форма);
- трудоустроены по совместительству.
Также основанием для заключения срочного трудового договора будет согласие обеих сторон (работника и того, кто предоставляет ему возможность трудоустройства). Вышеуказанный документ оформляется для следующих категорий граждан:
- лиц, идущих на работу к субъекту, имеющему свой бизнес (количество сотрудников в организации не более 35);
- достигших возраста выхода на пенсию;
- лицам, которые имеют медицинское заключение, по которому их работа должна регламентироваться исключительно временным договором.
Отпуск при срочном трудовом договоре
Ежегодные оплачиваемые выходные предоставляются работнику за каждый отработанный день. Возможность уйти в отпуск за первый год работы появляется после того, как сотрудник проработает непрерывно в течение полугода в одной компании.
Если контракт подписан сроком до шестидесяти дней, то отпуск начисляется из расчета два рабочих дня за 30 дней работы. Точно также рассчитывается отпуск для работников, чья деятельность связана с сезонным трудом.
Если подписан временный трудовой договор сроком менее шестидесяти дней, право на оплачиваемые выходные не наступает.
Отпуск по срочному трудовому соглашению можно предоставить двумя способами:
- по письменной просьбе трудящегося;
- по графику отпусков.
Если срок заключения трудового договора небольшой (обычно до года), то такой трудящийся в график отпусков не включается. Поэтому, чтобы получить возможность на оплачиваемые выходные, сотруднику нужно минимум за 14 дней написать заявление на отпуск.
Специалист, числящийся по срочному договору, может быть из категории граждан, имеющих льготы на получение оплачиваемых выходных в удобное время. В этом случае наниматель не вправе отказать в отпуске в даты, указанные в заявлении.
На основании заявления на отпуск или графика отпусков, работодатель издает приказ и составляет записку-расчет. Средняя зарплата на время отпуска для трудящихся по срочному договору рассчитывается аналогично, как и для сотрудников, трудящихся по соглашению без установленных временных рамок.
Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия / Юридическая консультация онлайн
Время чтения: 3 минут
Прежде чем вступать в официальные трудовые взаимоотношения с тем или иным работодателем, необходимо изучить разновидности трудовых контрактов, которые определены в ТК РФ законодателем.
Многие граждане трудоспособного возраста, не знакомые с юридическими тонкостями процедуры заключения соглашений, не видят особой разницы между документами разных видов, и не могут определить для себя, какой из них наиболее предпочтителен для заключения с работодателями.
На сегодняшний день различают две основные разновидности: срочный и бессрочный трудовой договор, основные отличия которых мы рассмотрим в данной статье.
Бессрочные рабочие соглашения характеризуются отсутствием строгих временных рамок, фиксирующих их действие.
На практике такая разновидность трудовых договоров используется чаще всего, но зачастую сопровождается для соискателя наличием испытательного периода, на протяжении которого лицо обязано показать работодателю уровень собственного профессионализма для получения возможности дальнейшего выполнения обязательств в данной организации.
Трудовые же договора срочного характера подписываются между нанимателем и работником на период выполнения последним конкретной трудовой функции, задачи или же на срок проведения того или иного мероприятия. Даты начала и окончания трудового взаимодействия двух сторон в обязательном порядке должны быть зафиксированы в положениях данного документа.
В большинстве случаев на практике применяется именно первая разновидность договорных отношений. Заключая бессрочный договор с соискателем, наниматель автоматически экономит в будущем собственное время, так как у него отпадает надобность в систематическом перезаключении соглашения.
Для возможности подписания договора временного характера, работодатель обязан иметь соответствующие основания для выбора именно этого типа трудовых взаимоотношений.
То есть, например, если у юридического лица нет веской причины оформлять с соискателем рабочие отношения срочного характера, то должен быть предложен для подписания бессрочный договор, в противном случае, наниматель может быть привлечен к определенному виду ответственности с последующей выплатой штрафных санкций.
Перевод работника на срочный трудовой договор с бессрочного
Трудовое соглашение – вид трудовых отношений, которые выходят за рамки, установленные ТК РФ. Они не имеют регламентированных норм и юридической силы, равной трудовому договору или контракту.
Формируются на основании положений Гражданского кодекса РФ, что отличает их от контрактной формы отношений, возникающих между работодателем и работниками.
Они более мобильны, позволяют решать скоротекущие ситуационные задачи, но не могут опираться на положения ТК РФ.
Соглашение заключается при необходимости проведения работ, без оформления работника по договору и тем более, без внесения записи в книжку.
Но для определения гарантий взаиморасчётов и выполнения, предъявляемых к выполненным работам требований, понадобится подтверждение того, что между сторонами возникли определения взаимной ответственности в отношении друг к другу.
Если проведение работ предусматривает единоразовый характер, нет смысла вводить штатную единицу, а целесообразно прибегнуть к соглашению.
Сторонам приходится обращаться к такой форме фиксирования факта деятельности и расчёта, которая определена гражданскими правоотношениями.
Они отражают варианты договоров:
- договор подряда и субподряда;
- оказания услуг;
- найма обслуги;
- строительных, проектировочных работ и т.п.
Перечень возможностей их приложения многообразен.
Когда можно заключать срочный договор?
Трудовое законодательство строго регламентирует обстоятельства, при которых начальство должно предложить новому работнику заключить с предприятием трудовой договор, срок действия которого ограничен временным промежутком. Эти условия прописаны в ст. 59 ТК РФ. К ним относятся:
- временное отсутствие работника на его рабочем месте. Но при условии, что это рабочее место будет сохранено за ним, согласно действующему законодательству. Наиболее распространённый случай — декретный отпуск. Например, одна работница ушла в декрет, на её место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе,
- сезонные и временные работы, выполнение которых не займёт более 2 месяцев,
- направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей,
- потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации оборудования или рабочих мощностей, при условии, что эти работы будут произведены в течение года,
- найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определёнными целями и на определённый период времени,
- найм нового работника для выполнения конкретной задачи, при этом срок выполнения и саму задачу необходимо прописать в «теле» договора,
- стажировка,
- иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.