Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Методика предоставления рабочего отпуска

Для оформления обязательного, или дополнительного времени отпуска, работник должен:

• Учитывать согласованный график отпусков на предприятии;
• Перед назначенным отпуском, сотрудник пишет заявление на предоставление ему отпуска согласно трудовому законодательству в течение 28 дней;
• Руководитель организации, или же предприятия подписывает заявление и издает приказ, по которому данному работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней;
• Бухгалтер организации, или же предприятия производит расчёт отпуска и проводит начисление оплаты по календарным дням;
• Расчёт выплат производится перед началом отдыха за 3 — 5 рабочих дней.

Что входит в расчет отпускных?

Рассчитываются отпускные выплаты работнику, исходя из среднего эквивалента зарплаты за каждый отработанный день текущего расчётного года.

В сумму ежедневного заработка необходимо включить всю оплату, что производилась рабочему:

• Зарплата;
• Надбавки к основной зарплате;
• Компенсационные дотации;
• Премиальные.

Отпускные начисляют только за те выплаты, которые были оплачены за сделанную работу.

На сумму среднедневного заработка, для расчёта, не должны влиять такие выплаты:

• Дотации, которые оплачиваются не с фонда зарплаты;
• Командировочные начисления;
• Премиальные к профессиональным праздникам;
• Подарки от руководства;
• Материальная помощь из фонда соцстрахования.

Для начисления выплат учитывается только отработанное по факту время, и из общего стажа за год отнимаются следующие временные периоды:

• Рабочий не работал по болезни;
• Не работал по причине ухода за больным ребёнком;
• Рабочий освобождался от выполнения работы.

Отпуск сезонным работникам

Трудовым законодательством оговорен только количество дней отпуска за месяц работы, как предоставляется такой отпуск не указывается. Соответственно, работодатель вправе предоставить его не дожидаясь окончания трудового договора. Соблюдать при этом нужно следующие условия:

• Компенсацию нужно выплатить за все отпуска, которые работником не использованы;
• Работнику может быть предоставлен неиспользованный отпуск с дальнейшим увольнением;
• Отпуск с последующим увольнением может предоставляться с выходом за пределы срочного договора. День увольнения при этом считается последний день отпуска.

По окончании срока, оговоренного в трудовом договоре работнику предоставляется:

• Либо отпуск с последующим увольнением;
• Либо компенсацию.

Пример расчета дополнительного отпуска, работающим на вредных условиях

Работник трудится на вредных условиях с 20.09.2016 года. Дополнительный отпуск установлен в организации равный 7 календарных дней. Работнику предоставили допотпуск с 01.08.2017 года. За рабочий период до отпуска у работника был больничный – 10 дней в ноябре 2016 года. Ему также предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск – 14 рабочих дней в мае 2017 года.

Рассчитаем сколько дней допотпуска положено работнику на 01.08.2017 года.

Число рабочих дней в 2016 году: 73 рабочих дня – 10 дней больничного = 63 дня;

Число рабочих дней в 2017 году: 138 рабочих дней – 14 дней отпуска = 124 дня.

Определим количество месяцев работы на вредных условиях:

2016 год: 63 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 3,06 месяца;

2017 год: 124 дня / (247 раб.дней в году / 12 месяцев) = 6,03 месяца.

Общее количество месяцев: 3,06 + 6,03 = 9 месяцев.

Количество дней отпуска составит:

7 дней / 12 месяцев х 9 месяцев – 0 использованных дней допотпуска = 5,25 дня

Округляем в пользу работника, получаем 6 дней.

При расчете общего периода ежегодного отпуска, основной отпуск суммируется с дополнительным.

Когда отпуск частично (полностью) рассчитывается в рабочих днях, его продолжительность считают так: от даты, приходящийся на начало отпуска отсчитывают дни основного отпуска (к примеру, 28 календарных), а затем дни допотпуска в рабочих днях, которые определили исходя из шестидневной рабочей недели, после чего определяют дату окончания отпуска, или последний его день. Общее полученное число дней переводят в календарные. Они и являются общей продолжительностью ежегодно предоставляемого сотруднику оплачиваемого отпуска.

Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?

Подавляющая часть любого отпуска, как правило, выпадает именно на рабочие дни. Это вполне понятно: именно по данной причине мы и оформляем отпуска для того, чтобы отдохнуть от работы и не выходить на нее. Однако очень часто в отпуск также включают и выходные дни, а именно – субботу и воскресенье.

В соответствии с действующими правилами расчета отпусков учитываться должны исключительно рабочие дни. Именно на основании данных дней и осуществляется последующий расчет компенсации, которая будет положена уходящему на отдых сотруднику. В частности, стандартный расчет выглядит так: размер среднего заработка служащего за один его рабочий день необходимо умножить на точное количество дней в конкретном отпуске. То есть, если отпуск равен 14 дням, вышеуказанное значение среднего заработка умножается именно на 14 и т.д. Подобная схема расчета применяется и к иным видам отпусков, например, к дополнительному, учебному и т.д.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Несмотря на то, что согласно ст. 120 ТК РФ все полагающиеся работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться в календарных днях, в настоящее время дополнительный отпуск за вредные условия труда может исчисляться в рабочих днях. Данный вывод следует из Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Список), которым установлена продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда в рабочих днях.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда сейчас составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если профессия или должность работника, который имеет право на компенсацию, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска составляет больше семи календарных дней, при определении размера компенсации необходимо руководствоваться именно Списком (Решение ВС РФ от 14.01.2013 № АКПИ12-1570). Аналогичным образом нужно поступать в том случае, если продолжительность дополнительного отпуска согласно Списку превышает установленную в коллективном договоре или локальном акте. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 8, ч. 3 ст. 50, ч. 3 ст. 219, ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

Обращаем ваше внимание, что за работником сохраняется право на дополнительный отпуск, установленный по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014, то есть до даты вступления в силу Федерального закона № 426-ФЗ, который ввел вместо аттестации специальную оценку условий труда. Согласно ч. 4 ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация, если со дня ее завершения не прошло пяти лет. Исключения составляют случаи, указанные в ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

• тем, кто выполняет ненормированную работу;
• тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

• космонавтам;
• гражданским служащим;
• военнослужащим;
• донорам;
• авиадиспетчерам;
• подвергшимся радиационному воздействию;
• муниципальным служащим;
• прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
• занятым в металлургичес­кой промышленности;
• работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
• работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
• работникам здравоохранения;
• работникам архивных служб;
• работникам электроэнергетики;
• судьям;
• спасателям;
• спортсменам и тренерам;
• сотрудникам таможенных органов;
• занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
• занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
• занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
• сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• работникам, имеющим особый характер работы;
• командированным в Чеченскую Республику;
• работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время

Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.

При отработке неполного рабочего года используется формула, в соответствии с которой 28 календарных дней нужно поделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которые были отработаны в текущем году.

Выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы

Зарплата — один из аспектов, которым люди руководствуются, выбирая время для отдыха. Необходимо разобраться, высокая ли зарплата в первый месяц года и выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавятся 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01. В связи с этим возникает недопонимание, не выгодно ли брать отпуск в январские праздники в январе, так как у работников возникает надежда, что отпускные будут больше, чем обычно. В действительности на заработок количество праздничных дней влияет негативно.

Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. В соответствии с производственным календарем отпуска на январь невыгодны, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2023 году при пятидневной рабочем неделе в нем всего 17 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2023-го получится меньше, чем обычно.

Официальные праздничные дни в России

Январь 1 Новый год

Новогодними праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января.

Январь 7 Рождество Христово

Один из главных христианских праздников, установленный в честь рождения Иисуса Христа.

Февраль 23 День защитника Отечества

Сегодняшнее название приобрел после распада СССР. Изначально установлен в 1922 году как годовщина создания красной армии и имел название «День Красной армии». с 1946 года — «День Советской армии», с 1949 по 1991 годы — «День Советской армии и Военно-морского флота».

Март 8 Международный женский день

Появился в начале 20 века в результате борьбы женщин за равноправие. Отмечается в ряде стран мира.

Май 1 Праздник Весны и Труда

Праздник связан с темой труда, отмечается во многих государствах под разными названиями (Праздник труда, День труда, День международной солидарности трудящихся).

Май 9 День Победы

Праздник победы Красной армии над нацистской Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 8 мая 1945 года.

Четыре недели – такой отпускной период предусмотрен законом. Руководитель может увеличить этот срок. Количество доп. дней прописывается в условиях соглашения между сотрудником и работодателем.

Некоторые категории рабочих могут претендовать на дополнительные дни. К ним относятся:

1. 30 дней составляет отдых для трудящихся инвалидов, сотрудников государственных организаций, работников СК и Прокуратуры;
2. отпуск 31 день в год предоставляется для несовершеннолетних;
3. 36 суток предоставляют мед. работникам, которые сталкиваются с ВИЧ-больными;
4. 30-40 суток составляет отпускные дни для экстренных служб;
5. 36 суток – для кандидатов наук;
6. 48 рабочих суток – для докторов наук;
7. 42-56 суток предоставляется учителям и работникам хим. промышленности.

Еще ст.321 ТК России отдельно описывает отдых для сотрудников Крайнего Севера.

Также продолжительность может меняться:

• сотрудники КС получают еще 24 дня;
• граждане, работающие в областях, приравненных к Крайнему Северу, отдыхают на 16 суток больше;
• люди, работающие в северных районах, дополнительно получают восемь суток.

У многих начинающих предпринимателей возникает вопрос, как считать отпуск 28 календарных дней. Для начала нужно определить, сколько человек трудился на предприятии. Если это неполный год, тогда следует умножить общее число отработанных месяцев на 2,33. Это будет положенная сотруднику продолжительность освобождения от труда.

Надо помнить о том, что период, за который предоставляется отпуск, – это рабочий, а не календарный год. В него входит испытательный срок, время исполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Включаются также выходные и праздничные дни.
Согласно статье №121 ТК РФ, в отпускной стаж не входят такие периоды:

• отсутствие на месте без уважительных причин;
• отстранение от работы по медицинским показаниям или в связи с наркотическим или алкогольным опьянением;
• время декрета;
• дни, взятые за свой счет.

При расчете очередного ежегодного отпуска нужно учитывать, брал ли сотрудник освобождение от работы в прошлом и позапрошлом году.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены сиротам в 2021 году
• Сколько дней можно ездить без страховки по договору купли-продажи в 2022 году
• Налоговый вычет за платные медицинские услуги